Kommunikaatiorytmi on elintärkeä organisaation menestykselle. Taajuus ja muoto tulee lukuisia muotoja. Päivittäiset standupit, viikoittaiset kokoukset ja yksittäiset one on one-kokoukset ovat muutamia esimerkkejä siitä, miten yritykset viestivät missiostaan, arvoistaan, päivityksistään ja strategisista aloitteistaan. Tätä tiedonkulkua tarvitaan onnistumisen edellyttämän taktisen toiminnan toteuttamiseen. Kun manageri löytää salaisen kastikkeen joukkueensa kommunikaatiohalulle, tulokset ovat uskomattomia. Jokaisella yrityksellä ja toimialalla on omat ainutlaatuiset eronsa. Esimerkiksi Kiinteistönvälitystoimisto, jossa monet yksityishenkilöt ”omistavat oman yrityksensä”, on paljon erilainen kuin SDR: ien sisäinen myyntitiimi, joka työskentelee askelen päässä toisistaan päivittäin.
johdon kaksi tärkeää viestintävälinettä ovat esimiehen viikoittainen tapaaminen ja suora raportti. Nämä kokoukset voivat olla muutaman tyyppisiä, kaksi vallitsevaa muotoa ovat viikoittain yksi yhteen (1:1) tapaamiset ja viikoittaiset lähtöselvitykset. Usein nämä kaksi tapaa väärin kietoutuvat yhdeksi kokoustyypiksi.
ero One on One (1-1) Meetings vs. Weekly Check-in ’ s
ominaisuudet One on One (1:1) Meetings
- Manager removes ego
- Listen and understand the perspective of the direct report
- Gives a mikrofon to their direct report to voice their concerns, ideas, and opinions.
- astuu siihen palvelijan johtajamentaliteetilla.
- herättää inspiraatiota haavoittuvuuden kautta.
- haastaa suorat raportit kasvutarkoituksessa.
- vahvistaa positiivista käyttäytymistä.
- keskittyy suhteiden ja luottamuksen rakentamiseen.
- tarjoavat turvallisen paikan keskustella yksityisistä ja arkaluontoisista tiedoista
- sukeltaa muuhunkin kuin ”pelkkiin mittareihin.”
- tee lämpötilatarkastus team happiness-sivustolla.
- paljasta ideoita ja mielipiteitä yrityksen visiosta ja tulevaisuudesta.
viikoittaisten lähtöselvitysten ominaisuudet
- ”kerro minulle edistymisestäsi” mentaliteetti.
- saa sen verran palautetta, että ihmiset eivät lähde työpaikalta.
- a regurgitation of daily standups and the weekly status report.
- manageri tyypillisesti johtaa vs. leadejä esimerkin kautta.
- tyypillisesti yksisuuntainen viestintä suorien raporttien päivityspäällikön kanssa, jossa on vähemmän dialogia
- nopea ja likainen tapa saada yrityksen pulssi
Tilannepäivitykset, päivittäiset lähtöselvitykset ja One on One (1:1)-tapaamiset ovat kaikki hyvin tehokkaita välineitä esimiehille ja johtajille, jotta he saavat tiimistä kaiken irti. Käytä jokaista oikeaan aikaan.
One on One-tapaamiset ovat paras tapa vahvistaa viestintää, lisätä yhtenäisyyttä ja syventää tiimin sitoutumista. WideAngle on yksi yhteen-kokousohjelmisto, jota käyttävät yritykset, kuten General Electric, IBM, AT&t, Google ja monet muut, varmistaakseen, että yksi niistä tapahtuu, ovat tuottavia ja dokumentoituja.