useimmat organisaatiot suunnittelevat käytäntöjä ja prosesseja, jotka suosivat ostotilaukseen (PO) perustuvaa ostoa suhteessa ei-PO-vastapuoleen, mutta ei-PO-menoja ei voida täysin poistaa. Joitakin ilmeisiä syitä ovat seuraavat:
- PO: n vapauttamiseen tarvittava aika ja resurssit
- hankinnat, jotka ovat luonteeltaan aikaherkkiä ja joita on nopeutettava
- muodollisen prosessin puuttuminen, jota seuraa tilausten vastaanottamista ja käsittelyä varten
- maksu on niin pieni, ettei se ole lisäkäsittelyn arvoinen
po, myyjän maksu aloitetaan tarkistuspyynnöllä. Paramount WorkPlace Check Request-toiminnon avulla voit hallita myyjien Ei-ostotilauslaskujen maksamista sekunneissa. Yhdistä paperilaskut digitaalisiin tietoihin vankkojen asiakirjojen hallintaominaisuuksien avulla. Ja vaikka liiketoimessa ei viitata TUOTTOYKSIKKÖÖN, se ei tarkoita, etteikö asianmukaisia lupia tarvitsisi hakea. Paramount Workplacen tarkistuspyynnöt noudattavat määrättyä hyväksyntämenettelyä. Täysin hyväksytyt pyynnöt siirretään ERP-järjestelmään maksamista varten.