Central Shipping

Policy 504.3

1 Introduction

4 Policy and Procedure Statements

4.1 Central Shipping or Parcel Post

4.1.1 Keskusvarasto käsittelee kaikki lähtevät lähetykset, joiden paino ja koko on suurempi tai jotka on kuljetettava moottorirahtiautolla. Tuotteet, joiden kokoa ja painoa ei tarvitse lähettää moottorirahtina tai United Parcel Servicen kautta, voidaan lähettää suoraan osastolta. (Katso lähtevien pakkausten asianmukainen pakkaaminen ja käsittely.)

4.2 henkilökohtaiset tavarat

4.2.1 Ei-yliopiston omistuksessa olevia ja henkilökohtaisia materiaaleja ei lähetetä eikä käsitellä keskusvarastossa.

4.3 tarvittava valtuutus

4.3.1 tarvikkeita tai laitteita ei saa mistään syystä palauttaa myyjälle ilman myyjän lupaa ja toimitusohjeita.

4.3.2 Ennen kuin tuote voidaan lähettää, varaston lähetyshenkilöstölle on annettava valtuutus toimittajalta, jossa ilmoitetaan, onko lähetys tehtävä rahdin ”prepaid” – tai ”collect” – pohjalta, ja budjettikoodi, jota vastaan maksut tehdään.

4.3.3 osastojen, jotka haluavat palauttaa aineistoja myyjälle, tulee ottaa yhteyttä Ostotoimistoon, puhelimitse (262-2080) tai kirjallisesti ja selittää palautuksen syy. Ostotoimisto yrittää saada myyjältä luvan materiaalien palauttamiseen ja hankkii toimitusohjeet.

4.3.4 kun osto saa myyjältä luvan tuotteen(tuotteiden) palauttamiseen ja lähetysohjeet, hän toimittaa niistä kopion osastolle. Osaston tulee sitten valmistella erä lähetettäväksi ja ottaa yhteyttä keskusvarastoon, jotta paketti saadaan noudettua. Myyjän palautusluvan on oltava paketin mukana keskusvarastoon.

4.4 Lähtevien lähetysten valmistelu

4.4.1 osaston vastuu – lähetysten valmistelu on lähettävän osaston vastuulla. Keskusvaraston henkilökunta ei paketoi lähetyksiä.

4.4.2 tavara-tai United Parcel Servicen on:

1. turvallisesti pakattu — sidottu tai sidottu, tarvittaessa vahvalla sitovalla materiaalilla; älä kuitenkaan paketoi UPS-pakkauksia paperiin.
2. osoite, johon on liitetty departmental return – ja vastaanottaja-osoitteet; UPS-paketeissa osoitetulla vastaanottajalla on oltava katuosoite ja Postinumero .
3. merkitty asianmukaisilla käsittelymerkinnöillä.
4. koko-ja painorajoitusten mukainen, jos United Parcel Service lähettää sen. UPS: n lähettämät paketit ovat enintään 50 lbs. suurin ja 108 tuumaa yhdistetty pituus ja ympärysmitta.
5. täytä kuusiosainen lomake ” Appalachian State University Shipping Requisition.”Lomake sisältää osaston nimen, tilinumeron, paketin sisällön, päivämäärän, lähetyksen tekemiseen valtuutetun henkilön allekirjoituksen, vakuutuksen ja arvon (tarvittaessa). Merkitään alus osoitteeksi ja merkitään asianmukainen lähetystavan numero osoitteen ensimmäisen rivin viereen.
6. Soita keskusvarastoon, että paketti noudetaan.