a Chart of Accounts (COA) on luettelo tileistä, joita yritys tai organisaatio käyttää määrittääkseen kunkin tuoteluokan, johon rahaa tai vastaavaa käytetään tai vastaanotetaan. CoA: ta käytetään kaikkien liiketoimien järjestämiseen ja menojen, tulojen, varojen ja velkojen erotteluun, jotta yhtiöllä voi olla selkeä käsitys yhteisön taloudellisesta terveydentilasta. Hyvin suunniteltu CoA voi parantaa yrityksen kykyä vertailla, ymmärtää ja keskittyä liiketoiminnan avainalueisiin.
liian usein näemme pienten yritysten omistajien tekevän sen virheen, että he luovat uuden tilin jokaisesta syöttämästään tavarasta. Tämä käytäntö johtaa tarpeettomiin aukkoihin (esimerkiksi tili, jota käytetään yhden kuukauden ja sitten edelleen näkyvät 0.00 seuraavina kuukausina), ja vaikeuttaa huomattavasti liiketoiminnan tavoitteiden saavuttamiseksi tarvittavien avaintietojen saamista.
esimerkiksi kuvitellaan, että yritys on luonut kulutilin lainanmaksua varten, kun tällainen maksu todella kuuluu velkatilille. Olisi kallis virhe kirjata maksu kuluksi yhtiölle sen sijaan, että se vähentäisi omistamaansa velkaa.
riippumatta siitä, suoritammeko Quickbooks-katselmuksen tai perustammeko asiakkaan Kirjanpitopalvelut, CoA on yksi ensimmäisistä kohteista, joita käsittelemme, jotta voimme olla varmoja siitä, että asiakkaillamme on vahva ja organisoitu digitaalinen ”arkistointijärjestelmä”, joka voi toimia heidän taloudellisen kuntonsa peruskalliona. Tässä, tarjoamme vinkkejä luoda vahva CoA ja perus malli, joka voi auttaa sinua vauhtiin!
millaiset tilit ovat tyypillisessä Tilitaulukossa?
CoA: lla on tyypillisesti seuraavanlaisia tilejä:
varat
velat
omistajan oma pääoma
tuotot/tuotot
myytyjen tavaroiden kustannukset/Palvelumenot
toimintakulut
muut tuotot/kulut
Pitäisikö minun nimetä tai numeroida Tilini?
molemmat. Useimmat yritykset käyttävät systemaattista numerojärjestelmää antaakseen numeron jokaiselle tilille tilikaavion sisällä. Näitä kutsutaan usein tilinumero tai general ledger (GL) koodit.
tyypillinen numerojärjestelmä, jossa tilinumerot annetaan tällaisille tileille, olisi:
-
varat: 1000 – 1999
-
velat: 2000 — 2999
-
Oma pääoma: 3000-3999
-
Tulot: 4000 4999
-
Tavarakustannukset: 5000 – 5999
vihje: kun lisäät tilejä, muista jakaa tarkistettu luettelo työntekijöille, jotka käyttävät tätä luetteloa tapahtumien kirjaamiseen kirjanpitojärjestelmään. Työntekijät, jotka eivät osallistu suoraan kirjanpitoon, tarvitsevat kopion tililuettelosta, jos he koodaavat laskuja tai muita tapahtumia ja heidän on ilmoitettava, mille tilille nämä tapahtumat kirjataan.
ovatko general ledger (GL) – koodit ainoat, jotka tarvitsen?
tyypillisesti useimmilla GL-tileillä on emotili (tai ryhmätili) sekä alatilejä, joissa alatilien kaikki saldo lisätään emotileille.
esimerkiksi emotili olisi nimeltään ”Cash and Cash Equivalent”, jonka alatileinä ovat seuraavat: tärkein tarkistus, säästöpankkitili, palkanlaskenta pankkitili jne. Tässä mallissa alatilien kokonaissaldo on aina ryhmitelty yhteen, jotta voidaan näyttää kaikkien pankkitilien kokonaismäärä tai kokonaisraha, joka yrityksellä on milloin tahansa.
Vihje: Jos asetat Tilikaaviosi käsin, muista jättää tilien väliin tilaa uusien tilien lisäämiseen. Esimerkiksi, numero käteistä sekkitilille 1000 ja myyntisaamiset tilille 1100. Se jättää sinulle runsaasti tilaa lisätä muita tilejä seurata käteistä.
miltä Tilikaavio näyttää? Lataa alla oleva excel-laskentataulukko ja käytä sitä mallina omalle Tilikartallesi:
FREE Download: Tilikaavio Template
TIP: pienyrityksillä ei kaikilla ole samaa tilikaaviota. Tilit, jotka sisällytät tilikaavioon, riippuvat liiketoiminnan tyypistä. Jos sinulla on esimerkiksi palveluyritys, sinulla ei ole varastotiliä. Jos sinulla on yritys, joka myy tuotteita, tarvitset varastotilin.
Tarvitsetko apua? Ota yhteyttä jo tänään ja voimme auttaa sinua tarkistamaan tai luomaan tilikartan!