huonosti johdetut viikoittaiset johtoryhmän kokoukset tuhlaavat toimitusjohtajan kallisarvoisimpia resursseja: sinun aikaasi ja tiimisi aikaa. Ne voivat myös oireilla syvemmistä kommunikaatio-ongelmista, jotka saattavat viivyttää keskeisiä tehtäviä C-sviitistä aina pohjakerrokseen saakka.
käytä näitä kolmea askelta pitääksesi viikoittaiset johtoryhmän kokoukset Pointissa ja seurueesi marssimassa kohti isoa.
arvioi kokousrytmi uudelleen.
yleisin virhe, jonka toimitusjohtajat tekevät johtoryhmän kokouksissa, on se, että he antavat keskustelun harhautua päivän kuumasta aiheesta: onnistumisesta, epäonnistumisesta, panimokriisistä, ärsyttävästä mahdollisuudesta, tuorein twiitti. Mutta on eri asia, mikä vaikuttaa kiireellisimmältä juuri nyt, – ja mikä on tärkeintä johtoryhmällesi tässä huoneessa seuraavan tunnin aikana.
säännöllisesti järjestettävä johtoryhmän kokous ei ole foorumi tulipalojen sammuttamiselle tai seuraavan potentiaalisen innovaation keksimiselle. Tämä kokous on yksi kriittinen biitti suuremman yrityksen kokousrytmissä. Jos yksi lyönti jää väliin, loppukin menettää temponsa.
voit lukea lisää tehokkaasta kokousrytmistä täältä, mutta lyhyesti, jokaisen toimitusjohtajan on saatava nämä viisi tapaamista kalenteriin:
vuosittainen: ”yrityksen tila” – kokous, jossa asetetaan toimimattomat tavoitteet tulevalle vuodelle.
neljännesvuosittain: Suunnittelutilaisuus johtoryhmän kanssa, jossa keskustellaan siitä, mikä meni oikein, mikä meni pieleen ja miten kalibroidaan seuraavaa neljännestä varten.
kuukausittain: Osastojen tapaamiset, joissa johtoryhmänne päivittää henkilökuntaansa tavoitteiden saavuttamisen edistymisestä.
Weekly: johtoryhmän kokous, jossa käydään läpi keskeisten tehtävien edistymistä.
päivittäin: jokaisen C-Suiten alapuolella olevan johtoryhmän tulisi käydä nopea halaus johtoryhmänsä kanssa. Älä edes istu, jos voit välttää sen.
Mark Moses: johtajatapaaminen ei ole foorumi tulipalojen sammuttamiselle tai seuraavan potentiaalisen innovaation keksimiselle.
Aseta selkeä asialista.
taistelutestattu suunnitelmamme tehokkaaseen viikoittaiseen johtajakokoukseen sisältää neljä osaa:
1) tulokset. Kymmenen minuutin katsaus viikoittaiseen KPI-tuloskorttiin, joka seuraa yhtä tai kahta mittaria, jotka ovat kriittisimpiä yrityksesi menestykselle. Varmista, että kaikki ymmärtävät, missä numerosi ovat ja missä niiden pitäisi olla.
2) edistystä. Antakaa jokaiselle johtajalle kaksi tai kolme minuuttia aikaa raportoida, miten hänen osastonsa pärjää näiden keskeisten mittareiden eteenpäin viemisessä. Älkää antako johtajienne lausua tehtävälistojaan, älkääkä antako edistymisraporttien muuttua 20 minuutin monologeiksi. Haluat kuulla, miten heidän toimintansa luo lyhyen aikavälin vauhtia, joka rakentaa kohti pitkän aikavälin tavoitteita. Jokaisen kokoukseen osallistuvan tulisi ottaa tavakseen valmistella edistymisraporttinsa ennen kokousta, jotta saat läpi tärkeät tiedot mahdollisimman ytimekkäästi.
3) kysymyksiä. Yksi tärkeimmistä kysymyksistä toimitusjohtajien on kysyä itseltään on, ” mitä voi saada tiellä mitä haluan?”Pidä tämä osa kokouksesta liikkeessä tunnustamalla asia ja kysymällä sitten huoneesta:” mitä muuta?”Me rakennamme toimintalistan täällä, emme ratkaise kaikkia yhtiön ongelmia.
4) Keskustelu. Kun jokainen johtaja on ottanut asiansa esille, esiin saattaa tulla yksi tai kaksi kiireellistä huolenaihetta, jotka liittyvät suoraan keskeisten suorituskykyindikaattoreiden edistymiseen. Toimitusjohtajan vastuulla on pitää keskustelu keskittyneenä juuri niihin aiheisiin. Toimitusketjuun liittyvä ongelma, joka saattaa lamauttaa tämän kuun luvut, on puhuttava selväksi. Siisti uusi tekniikka, joka voisi virtaviivaistaa toimitusketjusi ensi vuonna ei.
Kuulostaako yksinkertaiselta? Hyvä, koska kokouksen esityslistan pitäisi olla. Tähtää tunniksi. Mitä vähemmän on tilaa häiriötekijöille ja tangenteille, sitä paremmalta teistä tuntuu, kun lopetatte.
seuraa ja pidä ovi auki.
suosikkikeskusteluaiheeni ovat ne, joissa johtaja ampuu kätensä ilmaan ja sanoo: ”Se on minun, sain sen.”Kun johtajani väittävät omistavansa ongelmat ja ottavat vastuun niiden korjaamisesta, tiedän, että olen delegoinut ne hyvin ja että olemme kaikki keskittyneet samoihin tavoitteisiin.
mutta jos keskustelee jostakin asiasta ja kaikki katsovat pöydän ympärillä kaikkia muita, se on hyvä merkki, että tämän viikon johtajakokous on ohi. Hanki rakeisempi Tapaaminen kalenteriin mahdollisimman pian. Sama kaikille innovatiivisille ideoille, joita kannattaa tutkia tien päällä, tai mahdollisille vaaroille, joita pidät tutkallasi. Varmista, että sinulla on mekanismi, jonka avulla voit seurata asioita, jotka eivät kuulu viikoittaisen johtajakokouksen toimivaltaan, erityisesti työntekijöiden kysymyksiä, kommentteja tai huolenaiheita.
tietysti tärkein pala jatkoa on … ensi viikon johtajakokous, jossa käydään läpi, raportoidaan ja keskustellaan uudestaan.
tästä agendasta kiinni pitäminen ja rytmin kohtaaminen on tapa vaalia vastuullisuuden kulttuuria. Ja yritykset, jotka pitävät itseään vastuussa kohteidensa osumisesta, ovat niitä, jotka iskevät nopeasti.
tietoja Mark Mosesista
Mark Moses on CEO Coaching Internationalin perustajaosakas ja Amazonin myydyin Make Big Happen kirjoittaja. Hänen yrityksensä valmentaa yli 190 maailman huippuyrittäjää ja toimitusjohtajaa siitä, miten he kasvattavat dramaattisesti tulojaan ja voittojaan, toteuttavat tehokkaimmat strategiat, tulevat paremmiksi johtajiksi, kasvattavat väkeään, rakentavat vastuullisuusjärjestelmiä ja nostavat omaa suorituskykyään. Mark on voittanut Ernst & Youngin Vuoden Yrittäjä-palkinnon ja Blue Chip Enterprise-palkinnon vastoinkäymisten voittamisesta. Hänen viimeinen yritys sijoittui #1 nopeimmin kasvava yritys Los Angeles sekä #10 Inc. 500 nopeimmin kasvavaa yksityistä yritystä Yhdysvalloissa. Hän on suorittanut 12 täyden matkan Ironman triathlonia, mukaan lukien Havaijin Ironman World Championship 5 kertaa.
tietoa CEO Coaching Internationalista
CEO Coaching International tekee yhteistyötä maailman huippuyrittäjien, toimitusjohtajien ja yritysten kanssa kasvattaakseen dramaattisesti liiketoimintaansa, kehittääkseen työntekijöitään ja kohottaakseen kokonaissuoritustaan. CEO Coaching International on maailmanlaajuisesti tunnettu menestyksestään kasvuhakuisten yrittäjien valmennuksessa merkityksellisiin poistumisiin, ja se on valmentanut yli 500 toimitusjohtajaa ja yrittäjää yli 40 maassa. Jokainen CEO Coaching Internationalin valmentaja on entinen toimitusjohtaja tai toimitusjohtaja, joka on tehnyt ison teon. Yrityksen valmentajat ovat johtaneet kaksinumeroinen myynnin ja voiton kasvua yrityksissä vaihtelevat kooltaan startups yli $ 1 miljardi, ja monet ovat perustajia, jotka ovat johtaneet yrityksensä läpi onnistunut kahdeksan ja yhdeksän luku poistuu. Toimitusjohtajat ja yrittäjät työskentelevät CEO Coaching International kolme vuotta tai enemmän ovat kokeneet keskimääräinen käyttökate CAGR 66,4% aikana heidän aikana asiakkaana, yli viisi kertaa kansallisen keskiarvon. Lisätietoja saat osoitteesta: https://www.ceocoachinginternational.com