Obtener un documento notariado en China puede parecer un asunto complicado…pero afortunadamente no lo es! Una vez que entienda exactamente lo que necesita (explicaré más adelante), es posible que su búsqueda frenética de un notario público de China ni siquiera sea necesaria. En esta guía para notarizar un documento en China, obtendrá toda la información que necesita para realizar una notarización en 24 horas o menos.
A lo largo de los años, he tenido que certificar una serie de documentos oficiales en China: mi diploma universitario, mi certificado de matrimonio e incluso los certificados de nacimiento de mis hijos. Tuve que certificar mi licencia de conducir estadounidense para solicitar una licencia de conducir china.
El tema de la notarización oficial de documentos en China trae mucha confusión, por lo que creo que es importante que antes de hablar sobre cómo obtener una notarización de un documento, cubramos los diferentes tipos de notarización y por qué los necesitaría.
Por esta razón, comenzaremos con por qué es posible que necesite un notario público en China y luego, en función de cómo responda a eso, cómo obtener la notarización.
Diferentes tipos de notarización en China
NOTA: El propósito de la notarización tendrá un gran impacto en determinar exactamente lo que necesita.
Hay varias razones diferentes por las que puede necesitar una certificación notarial de documentos en China. Esto puede parecer un asunto trivial, pero la verdad es que el propósito de la notarización tendrá un gran impacto en determinar exactamente lo que necesita.
Tomemos algunos ejemplos diferentes:
- Notario con sede en EE.UU.: Está en China y el USPS necesita una firma notariada para cambiarlo a un buzón virtual. En este caso, necesita una certificación notarial reconocida por el gobierno de los Estados Unidos. Tuve que hacer esto cuando comencé a usar el buzón de viaje para recibir correo mientras estaba en el extranjero.
- Notarización transfronteriza: Se encuentra en China y necesita que su certificado de matrimonio esté notariado para que su cónyuge pueda solicitar una visa china. En este caso, necesita una autenticación de la embajada china en su país de origen para ser reconocido por el gobierno chino.
- Notario con sede en China: Se encuentra en China y necesita una certificación notarial autorizada por China de un documento (generalmente con traducción) para solicitar una licencia de conducir o para solicitar la universidad. En este caso, deberá utilizar un notario público en China.
Como puede ver, no todos los casos de obtener un documento notariado en China requieren la misma solución. El primer paso para obtener lo que necesita es (redoble de tambores, por favor…) determinar lo que realmente necesita en primer lugar. 🙂
La palabra «notarizar» puede referirse a una serie de cosas diferentes, así que asegúrese de comprender si necesita:
- Notarización Reconocida por los Países: Documento notarial que se utilizará dentro del país de origen (como un documento estadounidense necesario en un contexto estadounidense).
- Autenticación o «Apostilla»: Documento notarial que se utilizará en un país diferente.
- Notarización reconocida en China: Documento chino que debe ser notariado en China.
Obtención de la notarización de documentos en China
Ahora que sabe lo que necesita, profundicemos rápidamente en cómo obtener lo que necesita mientras está en China. Esto es mucho más fácil de hacer, voy a ir a la lista de diferentes soluciones y puedes elegir lo que es mejor para ti.
Cómo obtener una notarización reconocida por los Estados Unidos en China
Hay ocasiones en que se encuentra en China y necesita un documento notariado que se utilizará en su país de origen. Mucho de lo que estoy a punto de compartir aquí se aplica a cualquier país, pero hay partes que se centran específicamente en los Estados Unidos (¡ya que eso es lo que mejor conozco!). Sus opciones son:
- Vaya a su Embajada o Consulado más cercano: Es posible reunirse con un notario público en China en su embajada o consulado más cercano. Esto es conveniente si vives cerca de una embajada, pero para aquellos de nosotros que no vivimos en una ciudad china que tiene una embajada, esto realmente no funciona. Las tarifas varían entre US$30-$50 dependiendo de su país.
- Búsqueda de un abogado aprobado: En algunos casos, ciertos gobiernos permiten a los abogados de su país actuar como notario público en China. Si eres ciudadano estadounidense, no tienes suerte. Sin embargo, si eres australiano, por ejemplo, tienen una lista de abogados aprobados que puedes usar. Consulte el sitio web de la embajada de su país para averiguar qué ofrecen.
- **Obtenga un documento Notariado en Línea (solo en EE. UU.): Esto no es una broma – ¡lo he hecho personalmente! En 2011, el estado de Virginia modificó su código para permitir notarizaciones utilizando «tecnología de audio y video en vivo». En otras palabras, puede obtener una certificación notarial en línea. Utilicé un servicio llamado NotaryCam y en menos de unas pocas horas estaba en una llamada de Skype con un notario registrado en Virginia. Proporcioné una prueba de mi identidad y pronto tuve un documento legalizado ante notario. Ah, y conseguir esto: es de sólo $25 para notarizar un documento en comparación con los $30+ de pasar el día en la embajada. ¡No se por qué más gente no hace esto!
Autenticar su documento en Línea (Solo en EE.UU.)
Cómo Autenticar un documento
Cuando se trata de autenticar un documento de un país que se utilizará en otro país, la mayoría de las veces «Autenticará» su documento. Sin embargo, hay dos tipos de autenticación:
- Apostilla: Una apostilla es un tipo de autenticación reconocida por todos los países que participan en el Convenio de La Haya. Desafortunadamente, esto no es China.
- Legalización: Si necesita un documento para cruzar fronteras estatales o para ser utilizado en un país que no es participante de la Convención de La Haya (como China), necesitará lo que se conoce como legalización.
Esto es IMPORTANTE: Si su cónyuge o hijos se unirán a usted en China como dependientes con su visa, China requerirá un certificado de matrimonio y certificados de nacimiento autenticados para demostrar que, de hecho, son su esposa e hijos. Si no llega a China con estos documentos autenticados, puedo decirle por experiencia que es un dolor (por no mencionar que es costoso) hacer este proceso mientras está en China.
Entonces, ¿qué implica el proceso de autenticación? Tomemos mi certificado de matrimonio como ejemplo.
- Paso 1: El documento debe ser autenticado primero por el Secretario de Estado donde se originó el documento. Por lo tanto, si se casó en Texas, el Secretario de Estado de Texas tendrá que autenticarlo. El documento autenticado generalmente se devuelve con una letra grapada al frente. NO RETIRE esta grapa o la autenticación se anulará.
- Paso 2: Envíe el documento autenticado a una embajada china en los Estados Unidos para su autenticación. Se devolverá el documento con un sello especial/pegatina en la parte trasera que se ve algo como esto:
- Paso 3: En muchos casos, será necesario también tener presente documento traducido al Chino cuando se envía el documento autenticado. Esta traducción deberá ser realizada por una empresa de traducción china que tenga un sello autorizado para verificar la autenticidad.
Por supuesto, como con cualquier burocracia gubernamental, todo el proceso es una gran molestia. Es por eso que siempre recomiendo que la gente use un servicio para hacer todo por ti. Hay una serie de empresas que ayudan con las autenticaciones de documentos. Cuando usé uno, les envié el documento que necesitaba y un par de semanas más tarde la versión autenticada estaba lista para que la usara.
Cómo obtener una notarización reconocida en China
Finalmente, cubriré el último tipo de notarización que pueda necesitar en China: un documento chino que se utilizará dentro de China. En este caso, lo que está buscando es un公 ch (gōng zhèng chù), conocido en inglés como la Oficina del Notario Público de la República Popular China.
Notario chino =公 公 /Gōngzhèngchù
No importa en qué ciudad viva en China, hay una Oficina Notarial. En la mayoría de los casos, solo se tarda menos de una hora en llegar con el documento, la identificación y el dinero para pagar la tarifa equivalente a aproximadamente US 5 50. Lo que obtienes es esta colección de papeles muy extraña, estampados y pegados que se reconoce como una «notarización» en China.
Desearía poder decir que había algún tipo de servicio que pudiera ayudarlo a hacer este proceso, pero que yo sepa, no lo hay, solo tiene que hacerlo usted mismo. Si estás notarizar un documento traducido, una escritura pública, un contrato o incluso su licencia de conducir para ser utilizado dentro de China, esto es lo que vamos a hacer.
Conclusión / Notario Público China
Como puede ver, obtener un documento notariado mientras se encuentra en China no es terriblemente complicado process…as siempre y cuando reconozca qué tipo de notarización necesita. Puede que no sea un notario público de China lo que necesita, podría ser:
- Un documento de su país de origen para ser utilizado en su país de origen requiere una certificación notarial en su país de origen.
- Un documento de un país para ser utilizado en otro país como China requiere autenticación.
- Un documento de China que se utilizará en China requiere la notarización de China.