Wie man ein Dokument in China beglaubigt / Notar China

Ein in China notariell beglaubigtes Dokument zu erhalten, mag kompliziert erscheinen … aber zum Glück ist es das nicht! Sobald Sie genau verstehen, was Sie brauchen (ich werde mehr unten erklären), Ihre hektische Suche nach einem Notar China kann nicht einmal notwendig sein. In diesem Leitfaden zur Beglaubigung eines Dokuments in China erhalten Sie alle Informationen, die Sie benötigen, um eine Beglaubigung in 24 Stunden oder weniger durchzuführen.

Im Laufe der Jahre musste ich eine Reihe von offiziellen Dokumenten in China notariell beglaubigen: mein Universitätsdiplom, meine Heiratsurkunde und sogar die Geburtsurkunden meiner Kinder. Ich musste meinen US-Führerschein notariell beglaubigen, um einen chinesischen Führerschein zu beantragen.

Das Thema der offiziellen Beglaubigung von Dokumenten in China bringt eine Menge Verwirrung, so denke ich, es ist wichtig, dass, bevor wir darüber reden, wie ein Dokument notariell beglaubigt zu bekommen, wir decken die verschiedenen Arten der Beglaubigung und warum würden Sie sie brauchen.

Aus diesem Grund beginnen wir damit, warum Sie möglicherweise einen Notar in China benötigen, und dann, je nachdem, wie Sie darauf antworten, wie Sie die notarielle Beglaubigung erhalten.

Verschiedene Arten der Beglaubigung in China

HINWEIS: Der Zweck der Beglaubigung hat einen großen Einfluss darauf, genau zu bestimmen, was Sie benötigen.

Es gibt eine Reihe von verschiedenen Gründen können Sie ein Dokument Beglaubigung in China benötigen. Dies mag wie eine triviale Angelegenheit erscheinen, aber die Wahrheit ist, dass der Zweck der Beglaubigung einen großen Einfluss darauf haben wird, genau zu bestimmen, was Sie brauchen.

Nehmen wir ein paar verschiedene Beispiele:

1. In den USA ansässiger Notar: Sie befinden sich in China und der USPS benötigt eine notariell beglaubigte Unterschrift, um Sie in eine virtuelle Mailbox umzuwandeln. In diesem Fall benötigen Sie eine von der US-Regierung anerkannte Beglaubigung. Ich musste dies tun, als ich anfing, Travelling Mailbox zu verwenden, um im Ausland E-Mails zu erhalten.
2. Grenzüberschreitende Beglaubigung: Sie befinden sich in China und benötigen Ihre notariell beglaubigte Heiratsurkunde, damit Ihr Ehepartner ein chinesisches Visum beantragen kann. In diesem Fall benötigen Sie eine Authentifizierung der chinesischen Botschaft in Ihrem Heimatland, um von der chinesischen Regierung anerkannt zu werden.
3. In China ansässiger Notar: Sie befinden sich in China und benötigen eine in China zugelassene notarielle Beglaubigung eines Dokuments (normalerweise mit Übersetzung), um einen Führerschein oder eine Universität zu beantragen. In diesem Fall müssen Sie einen Notar in China verwenden.

Wie Sie sehen, erfordert nicht jeder Fall, in dem ein Dokument in China notariell beglaubigt wird, die gleiche Lösung. Der erste Schritt, um das zu bekommen, was Sie brauchen, ist (Trommelwirbel bitte …) zu bestimmen, was Sie wirklich brauchen. 🙂

Das Wort „beglaubigen“ kann sich auf eine Reihe verschiedener Dinge beziehen, also stellen Sie sicher, dass Sie verstehen, ob Sie:

• Staatlich anerkannte Beglaubigung: Notariell beglaubigtes Dokument, das im Herkunftsland verwendet werden muss (z. B. ein US-Dokument, das in einem US-Kontext benötigt wird).
• Beglaubigung oder „Apostille“: Notariell beglaubigtes Dokument, das in einem anderen Land verwendet werden soll.
• China-Anerkannte Beglaubigung: Chinesisches Dokument, das in China notariell beglaubigt werden soll.

Beglaubigung von Dokumenten in China erhalten

Nachdem Sie nun wissen, was Sie brauchen, erfahren Sie schnell, wie Sie in China das bekommen, was Sie brauchen. Ich werde die Liste der verschiedenen Lösungen durchgehen und Sie können auswählen, was für Sie am besten ist.

So erhalten Sie eine in den USA anerkannte Beglaubigung in China

Es gibt Zeiten, in denen Sie sich in China befinden und ein notariell beglaubigtes Dokument benötigen, das in Ihrem Heimatland verwendet wird. Vieles, was ich hier teilen werde, gilt für jedes Land, aber es gibt Teile, die sich speziell auf die USA konzentrieren (da ich das am besten weiß!). Ihre Optionen sind:

1. Gehen Sie zu Ihrer nächsten Botschaft oder Konsulat: Es ist möglich, mit einem Notar in China bei Ihrer nächsten Botschaft oder Konsulat zu treffen. Dies ist praktisch, wenn Sie in der Nähe einer Botschaft wohnen, aber für diejenigen von uns, die nicht in einer chinesischen Stadt mit Botschaft leben, funktioniert dies nicht wirklich. Die Gebühren liegen je nach Land zwischen 30 und 50 US-Dollar.
2. Suche nach einem zugelassenen Anwalt: In einigen Fällen erlauben bestimmte Regierungen Rechtsanwälten aus ihrem Land, in China als Notar zu fungieren. Wenn Sie ein US-Bürger sind, haben Sie kein Glück. Wenn Sie jedoch beispielsweise Australier sind, haben sie eine Liste zugelassener Anwälte, die Sie verwenden können. Überprüfen Sie die Botschaftswebsite Ihres Landes, um herauszufinden, was sie anbieten.
3. ** Lassen Sie sich ein Dokument online notariell beglaubigen (nur USA): Das ist kein Witz – ich habe das persönlich gemacht! Im Jahr 2011 änderte der US-Bundesstaat Virginia seinen Kodex, um Beglaubigungen mit „Live-Audio-Video-Technologie“ zu ermöglichen. Mit anderen Worten, Sie können eine notarielle Beglaubigung online erhalten. Ich benutzte einen Dienst namens NotaryCam und in weniger als ein paar Stunden war ich auf einem Skype-Anruf mit einem Virginia registrierten Notar. Ich legte einen Identitätsnachweis vor und hatte bald ein notariell beglaubigtes Dokument. Oh, und das bekommen: Es ist nur $ 25, um ein Dokument zu beglaubigen, verglichen mit den $ 30 +, die den Tag in der Botschaft verbringen. Ich weiß nicht, warum mehr Leute das nicht tun!

Beglaubigen Sie Ihr Dokument online (nur USA)

So wird ein Dokument authentifiziert

Wenn es darum geht, ein Dokument aus einem Land zu beglaubigen, das in einem anderen Land verwendet wird, werden Sie Ihr Dokument meistens „authentifizieren“. Es gibt jedoch zwei Arten der Authentifizierung:

1. Apostille: Eine Apostille ist eine Art der Beglaubigung, die von allen Ländern anerkannt wird, die am Haager Übereinkommen teilnehmen. Leider ist das nicht China.
2. Legalisierung: Wenn Sie ein Dokument benötigen, um Staatsgrenzen zu überschreiten oder in einem Land verwendet zu werden, das nicht Teilnehmer des Haager Übereinkommens ist (wie China), benötigen Sie eine sogenannte Legalisierung.

Dies ist WICHTIG: Wenn Ihr Ehepartner oder Ihre Kinder als Angehörige Ihres Visums zu Ihnen nach China kommen, benötigt China eine beglaubigte Heiratsurkunde und Geburtsurkunden, um zu beweisen, dass es sich tatsächlich um Ihre Frau und Ihre Kinder handelt. Wenn Sie nicht mit diesen authentifizierten Dokumenten in China ankommen, kann ich Ihnen aus Erfahrung sagen, dass es ein Schmerz (ganz zu schweigen von teuer) ist, diesen Prozess in China durchzuführen.

Was beinhaltet der Authentifizierungsprozess? Nehmen wir meine Heiratsurkunde als Beispiel.

• Schritt 1: Das Dokument muss zuerst vom Staatssekretär beglaubigt werden, aus dem das Dokument stammt. Also, wenn Sie in Texas verheiratet waren, Der texanische Außenminister muss es authentifizieren. Das beglaubigte Dokument wird normalerweise mit einem an die Vorderseite gehefteten Brief zurückgegeben. ENTFERNEN SIE diese Klammer NICHT, da sonst die Authentifizierung ungültig wird.

1. Schritt 2: Senden Sie das authentifizierte Dokument zur Authentifizierung an eine chinesische Botschaft in den USA. Sie werden das Dokument mit einem speziellen Stempel / Aufkleber auf der Rückseite zurückgeben, der ungefähr so aussieht:

1. Schritt 3: In vielen Fällen müssen Sie dieses Dokument auch ins Chinesische übersetzen lassen, wenn Sie das authentifizierte Dokument einreichen. Diese Übersetzung muss von einem chinesischen Übersetzungsunternehmen durchgeführt werden, das über ein autorisiertes Zertifikat (oder einen autorisierten Stempel) verfügt, um die Echtheit zu überprüfen.

Natürlich ist der gesamte Prozess wie bei jeder Regierungsbürokratie ein großer Aufwand. Deshalb empfehle ich den Leuten immer, einen Service zu nutzen, um alles für Sie zu erledigen. Es gibt eine Reihe von Unternehmen, die bei der Dokumentenauthentifizierung helfen. Als ich eines benutzte, schickte ich ihnen das Dokument, das ich brauchte, und ein paar Wochen später war die authentifizierte Version für mich bereit.

So erhalten Sie eine in China anerkannte Beglaubigung

Schließlich werde ich die letzte Art der Beglaubigung behandeln, die Sie in China benötigen – ein chinesisches Dokument, das in China verwendet wird. In diesem Fall suchen Sie nach einem 公证处 (gōng zhèng chù), das auf Englisch als öffentliches Notariat der Volksrepublik China bekannt ist.

Chinesischer Notar = 公证处 /Gōngzhèngchù

Egal in welcher Stadt Sie in China leben, es gibt ein Notariat. In den meisten Fällen dauert es nur weniger als eine Stunde, um mit dem Dokument, dem Ausweis und dem Geld anzukommen, um die Gebühr in Höhe von etwa 50 US-Dollar zu zahlen. Was Sie bekommen, ist diese sehr seltsame, gestempelte, zusammengeklebte Sammlung von Papieren, die in China als „notarielle Beglaubigung“ anerkannt ist.

Ich wünschte, ich könnte sagen, dass es eine Art Service gibt, der Ihnen bei diesem Prozess helfen könnte … aber meines Wissens gibt es das nicht. Sie müssen es nur selbst tun. Egal, ob Sie ein übersetztes Dokument, eine öffentliche Urkunde, einen Vertrag oder sogar Ihren Führerschein für die Verwendung in China notariell beglaubigen, dies ist, was Sie tun werden.

Fazit / Notar China

Wie Sie sehen können, ist es nicht besonders kompliziert, ein Dokument in China notariell zu beglaubigen process…as solange Sie erkennen, welche Art von Beglaubigung Sie benötigen. Es kann nicht ein Notar China sein, dass Sie brauchen, könnte es sein:

• Ein Dokument aus Ihrem Heimatland, das in Ihrem Heimatland verwendet werden soll, muss in Ihrem Heimatland notariell beglaubigt werden.
• Ein Dokument aus einem Land, das in einem anderen Land wie China verwendet werden soll, erfordert eine Authentifizierung.
• Ein Dokument aus China, das in China verwendet wird, erfordert Chinas notarielle Beglaubigung.