Was passiert mit Schulden bei der Auflösung eines Unternehmens?

Das Ausscheiden aus dem Geschäft ist unabhängig von den Gründen ein schwieriger Prozess. Unabhängig davon, ob ein kleines Unternehmen aufgrund von Marktveränderungen geschlossen wird oder ein großes Unternehmen aufgrund von technologischen Fortschritten geschlossen wird, haben viele Unternehmen immer noch ausstehende Schulden oder Steuerverpflichtungen, wenn sie ihren Betrieb einstellen.

Die Auflösung eines Unternehmens mit Schulden ist eine schwierige Situation — obwohl das Unternehmen nicht plant, Einnahmen zu generieren, gibt es noch Arbeit für das Management und Verpflichtungen, die erfüllt werden müssen. Die meisten Unternehmen haben auch keine Exit-Strategie, was bedeutet, dass sie keinen Plan haben, um diese Aufgaben zu erledigen.

Schulden sind einer der häufigsten Schmerzpunkte für Unternehmen, die aus dem Geschäft gehen. Die Verbindlichkeiten für ausstehende Schulden variieren je nach Unternehmensstruktur und Art der Schulden. Bevor Sie ein Unternehmen mit Schulden auflösen, lesen Sie diese Liste mit Fragen und praktischen Tipps, um festzustellen, welche Schritte unternommen werden müssen, um sicherzustellen, dass alle finanziellen (und rechtlichen) Verpflichtungen erfüllt werden.

Häufige Arten von ausstehenden Schulden für aufgelöste Unternehmen

Obwohl nicht jedes Unternehmen Schulden aufnehmen wird, nutzen viele Unternehmen Schulden als Teil ihrer Finanzstrategie. Dies bedeutet, dass bestimmte Arten von Unternehmen möglicherweise mehr Schulden haben als andere, und bestimmte Branchen können in einer bestimmten Kategorie von Schulden tendenziell höher ausfallen.

Es gibt einige gängige Arten von Schulden, denen fast jedes Unternehmen begegnen wird:

• Ausrüstungsleasing: Unternehmen, die große Geräte und schwere Maschinen benötigen, haben wahrscheinlich Ausrüstungsleasingverträge. Privatschulen und medizinische Einrichtungen sind auch mit dem Leasing von Computerausrüstung und anderer Technologie vertraut. Mit Ausrüstungsleasingverträgen können Unternehmen die Ausrüstung in der Regel zurückgeben und ihre finanzielle Verpflichtung gegenüber dem Vermieter senken.
• Gesicherte Schulden: Wenn ein Unternehmen aufgrund bestimmter Vermögenswerte oder liquider Sicherheiten einen Kredit oder einen anderen Kredit — wie eine Kreditkarte — erhält, hat es Schulden besichert. Obwohl seltener als Ausrüstungsleasing und ungesicherte Schulden, sind einige Unternehmen in der Lage, gesicherte Kreditoptionen zu erwerben. Wie bei Ausrüstungsleasingverträgen können gesicherte Schulden durch Abgabe der Kaution oder der Sicherheiten reduziert werden.
• Ungesicherte Schulden: Wohl die häufigste Art von Schulden, die Unternehmen haben werden, sind ungesicherte Schulden alle Kreditlinien, Kredite, Netto-30-Konten oder ungesicherte Kreditkarten, die ein Unternehmen haben kann. Dies kann auch Dinge wie Bestandsfinanzierungsschulden umfassen. Im Gegensatz zu besicherten Schulden und Ausrüstungsleasings besteht die einzige Möglichkeit, eine ungesicherte Schuld zu befriedigen, in Verhandlungen mit Gläubigern.
• Steuerverpflichtungen: Jedes Unternehmen – auch gemeinnützige Organisationen – hat eine Art Steuerpflicht, die, wenn sie nicht bezahlt wird, zu einer Schuld wird. Dies können Steuern sein, die auf lokaler, staatlicher oder bundesstaatlicher Ebene geschuldet werden, und die Verpflichtungen bleiben viele Jahre lang in den Akten. Glücklicherweise bieten die meisten Steuerbehörden Zahlungsmodalitäten für große Guthaben an. Sie können sogar anbieten, über das Gleichgewicht zu verhandeln.

Schulden sind ein relativ häufiges Instrument zur Verwaltung von Geschäftsausgaben. Selbst Freiberufler und Selbstständige können im Namen ihres Unternehmens Schulden machen, obwohl diese Schulden fast immer persönlich garantiert sind. Wie Schulden gehandhabt werden, wenn ein Unternehmen aufgelöst wird, variiert jedoch von Unternehmen zu Unternehmen.

Fragen, die jeder Geschäftsinhaber stellen muss, bevor er ein Unternehmen schließt

Es kann verlockend sein, ein Unternehmen zu schließen und einfach wegzugehen, aber die Auflösung eines Unternehmens mit Schulden erfordert ein wenig Aufwand von den Direktoren der Organisation.

Was sind die rechtlichen Verpflichtungen zur Auflösung einer Gesellschaft?

Die Unternehmensstruktur bestimmt, wie sich bestimmte Unternehmen auflösen, aber es gibt gemeinsame Schritte, die für jede Organisation gelten. Nachdem eine Entscheidung getroffen wurde, das Geschäft aufzulösen — entweder einzeln für ein Einzelunternehmen oder durch Abstimmung für eine LLC oder Corporation — kann es auf staatlicher Ebene Schritte geben, um das Geschäft formell zu schließen. Dies variiert je nach Staat und Unternehmensstruktur.

Alle fiktiven Firmennamen, Lizenzen und Genehmigungen sollten storniert werden, um zu vermeiden, dass sie in Zukunft in Rechnung gestellt werden. An diesem Punkt sollte ein Unternehmen eine solide Vorstellung davon haben, was es für Schulden, Gehaltsabrechnung und Steuern schuldet. Das letzte, was zu tun ist, ist Gläubiger und Mitarbeiter sowie Kunden oder Kunden zu informieren.

Kann sich ein Unternehmen auflösen, solange es noch Schulden hat?

Unternehmen unterliegen Steuerverpflichtungen, bis sie formell die Auflösung des Unternehmens bei ihren lokalen, staatlichen und bundesstaatlichen Regierungen beantragen. Bei der Geschäftsakte werden die Gläubiger darüber informiert, dass das Unternehmen aufgelöst wird, sodass kein anderer Kredit verlängert wird. Damit endet auch jede weitere Lohnsteuerpflicht.

Da die Auflösung eines Unternehmens eine staatliche Maßnahme ist, kann sich ein Unternehmen schließen, solange noch Schulden bestehen. Dies ist eine gute Praxis, um zu vermeiden, dass während des Schließvorgangs betrügerische Kreditkonten eröffnet werden. Dies bedeutet jedoch nicht, dass ein Unternehmen die Schulden nicht schuldet.

Muss ein aufgelöstes Unternehmen noch Körperschaftsteuern zahlen?

Jedes Unternehmen hat unterschiedliche Steuerschulden. Unternehmen, die Mitarbeiter haben, sind verpflichtet, bis zum Ende des Betriebs Lohnsteuern zu erheben, und jede angefallene Umsatzsteuer muss ebenfalls gezahlt werden. Eine endgültige Einkommensteuererklärung sollte eingereicht werden, um alle steuerlichen Verpflichtungen abzuschließen.

Die Nichtzahlung von Steuern hat schwerwiegende Folgen. Das IRS hat eine breitere Reichweite für das Sammeln von ausstehenden Schulden, und Direktoren und Inhaber können Steuerverpflichtungen haben. Letztendlich muss ein aufgelöstes Unternehmen alle anfallenden Steuern zahlen, um persönliche finanzielle Probleme zu vermeiden.

Was passiert mit Gläubigern, wenn ein Unternehmen mit ausstehenden Schulden aufgelöst wird?

Die Auflösung eines verschuldeten Unternehmens kann sich nachteilig auf die Gläubiger auswirken. Gläubiger sind ein finanzielles Risiko eingegangen und können möglicherweise ihrer eigenen Organisation schaden, wenn ein Unternehmen seinen Schuldenverpflichtungen nicht nachkommt. Dies bedeutet, dass Gläubiger motiviert sind, Unternehmen einzutreiben, selbst wenn sie sich aufgelöst haben.

Gläubiger haben je nach Staat unterschiedliche Rechte. Wenn ein Unternehmen nicht bereit ist, einen Vergleich mit seinen Gläubigern auszuhandeln, kann es weiteren Inkassotätigkeiten bis hin zu einer Zivilklage unterliegen. Dies kann die Höhe der Schulden erhöhen, die ein Unternehmen schuldet.

Mögliche Verbindlichkeiten für Unternehmensleiter

Über die Verpflichtungen eines Unternehmens gegenüber seinen Gläubigern hinaus können Direktoren und Geschäftsinhaber je nach Unternehmensstruktur persönlich für ausstehende Schulden haften.

Haften Direktoren persönlich für Schulden in einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung?

In einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung sind die Geschäftsführer vor Schuldverschreibungen geschützt. Der Grund, warum viele kleine Unternehmen eine LLC gründen, ist, dass sie die Interessen ihres Führungsteams schützen können. Wenn ein Mitglied einer LLC jedoch eine persönliche Garantie unterzeichnet, muss es diese Schulden begleichen.

Eine LLC schützt ihre Mitglieder nicht vor steuerlichen Verpflichtungen. Wenn ein Unternehmen schließt und seine Steuern nicht zahlt, können Pfandrechte gegen die Mitglieder eingereicht werden. Diese Pfandrechte sind öffentlich zugänglich und werden in Kreditauskünften angezeigt. Die IRS kann sogar in der Lage sein, Vermögenswerte wie Bankkonten und persönliches Eigentum zu beschlagnahmen.

Haften Direktoren persönlich für Schulden in einem Unternehmen?

Wie bei einer LLC bietet eine Corporation ihren Direktoren einen persönlichen finanziellen Schutz. Sofern ein Exekutivdirektor keine persönliche Garantie unterzeichnet hat, haftet er nicht für ausstehende Schulden. Wenn Gläubiger „den Unternehmensschleier durchbohren“, können sie möglicherweise gegen ein Unternehmen vorgehen.

Geschäftsführer haften auch für Steuerpflichten in einer Aktiengesellschaft. Während es Möglichkeiten gibt, die Verbindlichkeiten eines Direktors gegenüber Gläubigern durch die Gründung oder Einreichung eines Konkurses nach Kapitel 7 zu begrenzen, können unbezahlte Steuerverpflichtungen für ein Jahrzehnt in einer Kreditauskunft verbleiben, und der Konkurs beseitigt sie nicht.

Was sind die persönlichen Verbindlichkeiten für Einzelunternehmen?

Ein Einzelunternehmen ist ein Unternehmen, das keine juristische Person hat. Es gibt einen Eigentümer, der als selbständige Person tätig ist. Dies bedeutet, dass sie persönlich für alle ausstehenden Schulden und alle Steuerverpflichtungen haften, wenn ein Unternehmen aufgelöst wird, was es zu einem riskanten finanziellen Unterfangen macht.

Unternehmen, die als Personengesellschaft tätig sind, ähneln im Allgemeinen Einzelunternehmen, obwohl sowohl eine Kommanditgesellschaft als auch eine Kommanditgesellschaft mindestens einen Partner haben können, der die Schuldverpflichtungen des Unternehmens übernimmt. Ein LLP bietet den meisten Schutz der drei Arten von Partnerschaften.

Haften Direktoren persönlich für Schulden in einer gemeinnützigen Organisation?

„Nonprofit“ ist keine Unternehmensstruktur – es ist eine Steuerbezeichnung des IRS. Das bedeutet, dass eine gemeinnützige Organisation entweder eine LLC oder eine Corporation sein kann, die ihren Geschäftsführern einen gewissen Schutz bietet. Es gibt jedoch Ausnahmen vom Schutz gemeinnütziger Mitglieder.

Ein gemeinnütziger Direktor kann persönlich haftbar gemacht werden, wenn er einer anderen Person schaden zufügt, eine finanzielle Verpflichtung persönlich garantiert, die Erfüllung steuerlicher Verpflichtungen nicht gewährleistet, vorsätzlichen Schaden oder Betrug verursacht oder wenn er persönliche Mittel mit gemeinnützigen Mitteln vermischt. Letztendlich erfordern gemeinnützige Organisationen ein zusätzliches Maß an persönlicher Verantwortung.

Praktische Tipps zur Vermeidung der Auflösung eines Unternehmens mit Schulden

Das Letzte, womit sich die meisten Geschäftsführer nach der Auflösung eines Unternehmens befassen möchten, ist die Tilgung ausstehender Schulden. Wenn das Geschäft wegen schlechter Einnahmequellen geschlossen wird, kann es so aussehen, als ob die Schulden unüberwindbar sind. Dies kann besonders für kleine Unternehmen und solche mit persönlichen Garantien beängstigend sein.

Die Auflösung eines verschuldeten Unternehmens ist eine mühsame Herausforderung. Der beste Weg, dies zu vermeiden, besteht darin, diese praktischen Tipps zu befolgen, um die Geschäftsausgaben in Schach zu halten:

• Erstellen Sie ein detailliertes Budget: Es ist wichtig, jede Einnahmequelle und alle Ausgaben eines Unternehmens zu kennen. Beginnen Sie mit historischen Daten oder gut recherchierten Schätzungen und prognostizieren Sie dann basierend auf diesen Informationen. Integrieren Sie Umsatzprognosen sowie Kostenprognosen, um die meisten Einblicke zu erhalten.
• Ausgaben nach Möglichkeit reduzieren: Die Prognose von Einnahmen kann schwierig sein, aber die meisten Unternehmen haben einen ziemlich festen Überblick über ihre regulären Ausgaben. Mit einem detaillierten Budget ist es einfach zu bestimmen, welche Ausgaben gesenkt oder eliminiert werden können. Dieser Schritt sollte jährlich wiederholt werden.
• Halten Sie Kreditanfragen auf ein Minimum: Je weniger Schulden ein Unternehmen während seiner Tätigkeit hat, desto weniger Schulden schuldet es, wenn es aus dem Geschäft geht. Obwohl Kreditanträge für Unternehmen in der Regel unterschiedlich sind, ist es immer noch eine gute Praxis, ausstehende Schulden auf ein Minimum zu beschränken.

Unabhängig von seiner Struktur und Mitglied Haftung sollte jedes Unternehmen versuchen, ein gesundes Kreditportfolio zu halten. Dies bedeutet, Zahlungen pünktlich zu leisten und Schulden so schnell wie möglich abzuzahlen.

Warum jedes Unternehmen mit ausstehenden Schulden eine Exit-Strategie haben sollte

Jedes Unternehmen plant, erfolgreich zu sein, aber das Ausscheiden aus dem Geschäft kann aus einer Reihe von Gründen geschehen. Selbst wenn ein Unternehmen ohne Schulden schließt, ist eine Exit-Strategie entscheidend, um sicherzustellen, dass das Unternehmen keine anhaltenden Verpflichtungen hat. Eine Exit-Strategie bietet allen Unternehmen entscheidende Vorteile:

• Eine Exit-Strategie bietet einen Zeitplan für den Abschluss aller Abschlussverfahren. Es ist wichtig, formelle Dokumente so schnell wie möglich einzureichen, um weitere Steuerverpflichtungen zu beenden und die Möglichkeit zusätzlicher Kredite zu beseitigen. Eine Zeitleiste motiviert auch Direktoren, Dinge schnell zu erledigen.
• Eine Exit-Strategie stellt sicher, dass alle Formulare eingereicht und alle Benachrichtigungen gesendet wurden. Selbst mit einer Zeitleiste kann es leicht sein, bestimmte Aufgaben zu verpassen. Eine Checkliste aller Formulare und Benachrichtigungen, die gesendet werden müssen, kann den Prozess reibungsloser gestalten. Dies sollte das Ausschalten aller Systeme umfassen.
• Eine Exit-Strategie bietet einen Plan zur Begleichung aller Schulden und Steuerverpflichtungen. Mit einem Plan zur Zahlung ausstehender Schulden können Unternehmen ihre persönliche Haftung für Schulden, die sie möglicherweise persönlich garantiert haben, oder Steuerverpflichtungen, die ansonsten unbezahlt wären, reduzieren.

Die Auflösung eines verschuldeten Unternehmens muss keine schmerzhafte Aufgabe sein. Mit einer effizienten Exit-Strategie können Geschäftsführer und Geschäftsinhaber ihre persönlichen Verbindlichkeiten reduzieren und ihren Plan für den Umgang mit ausstehenden Schulden optimieren.