So schreiben Sie eine Buchpressemeldung – Mit einer kostenlosen Vorlage

Eine Buchpressemeldung ist ein wichtiger Teil Ihrer Buchmarketingbemühungen, Sie wissen es, ich weiß es, der Typ von nebenan weiß es. Mit der richtigen Einstellung und einem Verständnis der Branchenkonventionen können Sie eine magnetische Pressemitteilung schreiben, die zu gut ist, um sie zu verpassen.

Aber das Wichtigste zuerst.

Lassen Sie uns über das Format Ihrer Pressemitteilung sprechen. Das Format ist entscheidend und nicht zu unterschätzen. Wenn Sie das Format richtig verstehen, sind Sie auf halbem Weg. Die andere Hälfte bringt es vor die richtigen Leute: Klicken Sie hier, um unseren empfohlenen Distributor für Pressemitteilungen in einem neuen Fenster zu öffnen.

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Jetzt möchte ich nicht, dass Sie weggehen, ohne vollständig zu verstehen, wie man eine Pressemitteilung richtig formatiert, also hier sind ein paar Tipps, um Ihren inneren PR-Offizier zu starten:

Halten Sie es kurz und bündig

Eine gute Pressemitteilung zeigt Word Economy, also stellen Sie sicher, dass Sie nicht Waffel. Halten Sie sich an eine A4-Seite oder ungefähr 400 Wörter, wenn sie sich im Hauptteil einer E-Mail befindet.

Überschriften und E-Mail-Betreffzeilen

Stellen Sie sich Ihre Überschrift als Ihren ersten Eindruck vor. Eine großartige Überschrift verspricht dem Leser, dass es sich lohnt, weiter zu lesen.

Schlagzeilen sollten fett, kurz und auffällig sein.

Wenn Sie eine Pressemitteilung per E-Mail versenden, kopieren Sie Ihre Überschrift und fügen Sie sie in die Betreffzeile der E-Mail ein. Nur zur Verdeutlichung, Ihre Überschrift wird sowohl in der Betreffzeile als auch im Hauptteil der E-Mail enthalten sein. Was auch immer Sie tun, setzen Sie keine Dinge wie „Lesen Sie dies“ oder „Neueste Nachrichten von mir“ in die Betreffzeile, da dies wie Spam aussieht.

Fügen Sie Links zu Bildern hinzu

Ich kann diesen Punkt nicht genug betonen. Sie müssen es Journalisten leicht machen, Ihre Pressemitteilung zu veröffentlichen, also geben Sie ihnen von Anfang an alles, was sie brauchen.

Stellen Sie sicher, dass Sie eine klare Kopf- und Schulteraufnahme von sich selbst sowie eine klare Bilddatei Ihres Buchumschlags zur Verfügung haben.

Senden Sie diese Bilddateien nicht als Anhänge, da sie Gefahr laufen, von internen Servern als Spam blockiert zu werden. Es ist besser, eine Zeile über der Überschrift mit der Aufschrift „Hochauflösende Fotos verfügbar von < Ihrer Website> oder < E-Mail>“ einzufügen.

Datum und Ort

Denken Sie daran, die Pressemitteilung zu Beginn zu datieren, damit der Journalist sehen kann, wie alt oder neu die Geschichte ist. Es ist auch üblich, Ihre Stadt neben dem Datum anzugeben.

Der erste Absatz

Der erste Absatz sollte Ihre Geschichte in etwa 50-100 Wörtern zusammenfassen. Sie haben nicht viel Zeit, um auf den Punkt zu kommen, also lassen Sie jedes Wort zählen. Vermeiden Sie langweilige Eigenwerbung und konzentrieren Sie sich stattdessen auf die 5 W: Wer, Was, Wo, wann und Warum. Diese Fragen werden in kürzester Zeit auf den Punkt Ihrer Geschichte kommen.

Nachfolgende Absätze

In den nächsten zwei oder drei Absätzen können Sie weitere Details hinzufügen, um Ihre Überschrift und Einleitung zu untermauern. Merken, Ihre Überschrift versprach dem Leser, dass es sich lohnen würde, Ihre Veröffentlichung zu lesen.

Zitate schaffen Mehrwert

Die Aufnahme eines Zitats in Ihre Pressemitteilung schafft Mehrwert und eine zusätzliche Dimension. Sie können ein Zitat aus einer Rezension, einem Leser, einem Blogger oder sogar von sich selbst einfügen. Seien Sie sehr vorsichtig, wenn Sie überlegen, welches Angebot aufgenommen werden soll, da es nicht zu Eigenwerbung sein sollte.

Denken Sie daran, dass Ihr Zitat der einzige Teil Ihrer Veröffentlichung ist, den der Journalist nicht ändern oder bearbeiten kann.

Boilerplate

Ihr letzter Absatz sollte ein prägnantes und informatives Boilerplate sein. Ein Boilerplate ist typischerweise 3 oder 4 Sätze lang und fungiert als Mini-Biografie. Dies ist Ihre Chance, ein paar interessante Schnipsel über sich selbst aufzunehmen, Berühren Sie Ihre Leidenschaften und Inspirationen.

Sie können auch Links zu relevanten Artikeln (wie früheren veröffentlichten Arbeiten) und zugehörigen Websites einfügen.

Fügen Sie Ihre Pressemitteilung nicht als Anhang oder PDF bei

Anhänge und PDFs können nur ungeschickt werden und werden am besten vermieden. Wenn Sie eine Pressemitteilung per E-Mail versenden, müssen Sie dies einfach halten, indem Sie die Überschrift in der Betreffzeile und den Rest der Pressemitteilung im Hauptteil der E-Mail angeben.

Denken Sie daran, Sie möchten es Journalisten so einfach wie möglich machen, das zu finden, was sie brauchen.

Das Ende

Kennzeichnen Sie das Ende Ihrer Pressemitteilung, indem Sie am Ende des Hauptinhalts „ENDEN“ hinzufügen. Unten sollten Sie Kontaktdaten wie Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und andere relevante Informationen angeben.

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