der er mange ansvarsområder, der følger med at styre en kirke og utallige opgaver, der skal udføres. Optælling af donationer, styring af frivillige, opsætning af service, Planlægning af tilbedelse, tænde lysene, rengøring af anlægget, låse dørene, og listen fortsætter og fortsætter. Iført alle disse hatte kan være overvældende! Så hvordan organiserer du det hele?
Hvordan ser et organisationsdiagram ud for en ny kirke? En Guide til Kirkeplanter
mange kirker bruger organisationsdiagrammer til at vise et billede af nøglefunktionerne, rapporteringsstrukturen og relationerne. Som de siger, taler et billede tusind ord og kan kommunikere orden.
den måde, du organiserer din kirke på, afhænger i høj grad af den styringsmodel, du opretter. Nogle kirker er præstestyrede; nogle er bestyrelsesledede; og nogle er menighedsledede. Den valgte styringsmodel vil diktere dens struktur.
et vigtigt aspekt af kirkens ledelse er at have en aktiv bestyrelse, der fører tilsyn med opfyldelsen af Kirkens mission. Dette gøres ved at udvikle strategi, økonomisk tilsyn, overvågning af risiko og sikre overholdelse af lovgivningen – samtidig med at man overholder etablerede kirkevedtægter.
nye kirker har alle de samme behov som etablerede kirker (frivillig støtte, musik, produktion, facilitet, finansiering), men mangler ofte de ressourcer, der er tilgængelige for mere etablerede kirker. Ikke desto mindre er det vigtigt for en kirkefabrik at etablere sin struktur, så når den vokser, vil der være en naturlig placering af ressourcer, når de bliver tilgængelige.
der er seks nøglefunktioner i en kirke. Hver enkelt er vigtig på sin egen måde. Hvis din kirke kan organisere sig omkring disse nøgleområder, vil du have et fundament, hvorfra du kan udpege ressourcer (mennesker, tid og penge), når de bliver tilgængelige.
mange af disse områder vil blive bemandet af frivillige, der nødvendiggør udviklingen af en kernefrivillig ledelsesgruppe. Fra denne ledelsesgruppe kan du bestille udvalg til at hjælpe med at planlægge og gennemføre arbejdet på hvert område.
de seks områder er:
- gudstjenester
- discipelskab
- faciliteter
- menneskelige ressourcer
- Informationsteknologi
- Økonomi
gudstjenester
vellykkede gudstjenester er resultatet af tankevækkende planlægning, dedikerede frivillige og teknologi til at støtte planen. Planlægning omfatter tilbedelse og program, der bruges til at illustrere prædiken budskab. Dette gøres med støtte fra et audiovisuelt system, der er bemandet af uddannede frivillige.
discipelskab og Medlemspleje
en kirke er kun så effektiv som dens evne til at udvikle sine medlemmer til modne kristne. Dette nødvendiggør planlægning og tilsyn med programmer, der understøtter den åndelige udvikling af børn, unge og voksne kirkemedlemmer. Disse programudviklinger er ud over at støtte og pleje medlemmer i de uundgåelige vanskelige tider i livet.
kirkefaciliteter
en kirke er teknisk set en gruppe mennesker. Men disse mennesker har brug for et sted at samles, fællesskab og vokse i Guds ord. Kirkebygninger er, hvor dette sker. Uanset om kirken lejer en kvarterskole, butiksfront eller en traditionel kirkebygning, pleje af denne facilitet kræver løbende vedligeholdelse og frihedsberøvelse.
stor eller lille, faciliteten facet af en kirke er en vigtig del af at skabe et indbydende miljø for medlemmer og besøgende. Og nogen (E) skal være ansvarlige for vedligeholdelse og vedligeholdelse af anlægget.
menneskelige ressourcer
kirker ville ikke eksistere uden hæren af mennesker, der forpligter sig til at støtte dens mission. Mange af disse mennesker arbejder frivilligt, men nogle ansættes som betalte medarbejdere. Der er mange kompleksiteter, der følger med at styre frivillige og medarbejdere. Disse kompleksiteter gør det nødvendigt at skabe systemer og processer til støtte for disse mennesker – uanset om de leverer gratis eller betalt arbejdskraft.
Informationsteknologi
vi er alle vant til at bruge teknologi i alle aspekter af vores liv. Kirken er ikke anderledes. Kirker skal have teknologi til at understøtte, hvad de forsøger at gøre: en relevant hjemmeside, computere, mobile enheder, komplekse telefonsystemer, lydsystemer og udstyr, der understøtter ugentlige tjenester. IT-teamet har til opgave at sikre, at kirken har den nødvendige teknologi til at gøre, hvad den gør, samt den nødvendige støtte til tekniske fejl.
finanser
kirker overlever af medlemmernes Generøse tiende. Og kirken er ansvarlig for den rette forvaltning af disse ressourcer. Dette ansvar kræver udvikling af finansielle infrastrukturer, der understøtter kontanthåndteringsprotokol, budgettering og generelt økonomisk tilsyn. Dette team har til opgave at sikre, at de penge, der doneres til kirken, bruges til de tilsigtede formål, og at der er tilstrækkelige ressourcer til rådighed til at støtte Kirkens mission.
dette er et eksempel på, hvordan et organisationsdiagram kan se ud. Som du kan se, er bestyrelsen øverst efterfulgt af præsten. Dette er blot et eksempel, så hvis din kirke er struktureret lidt anderledes, er det ok.
som du kan se, er hvert af de seks områder opført under Præsten. Ideen i denne model er, at præsten arbejder med ledelsesteamet for at hjælpe dem med at bestemme den bedste strategi og tilgang for hvert område.
for eksempel kan præsten dele sine tanker om, hvilken slags støtte han har brug for under en gudstjeneste; eller han kan have ideer til, hvordan man strukturerer et ungdomsprogram. Målet ville være for ham at dele sine tanker, og lederen over området styrer processen derfra.
denne type teamtilgang er en fantastisk måde at drage fordel af andres rigdom og dele ansvaret for at få tingene gjort.
der er et ordsprog, “mange hænder gør let arbejde”, og der er ingen sandere udsagn i kirken. Organisering af systemer og processer til at dele belastningen er, hvad organisationsstrukturer er lavet til. Udvikling af en struktur kan hjælpe med at give organisation og operationel orden til at opfylde din kirke mission.
når du overvejer måder at gøre din tjeneste målrettet og effektiv, skal du tjekke disse 50 bibelvers om lederskab til vejledning.