voordelen van Enterprise file sync and sharing
Secure file sharing
wanneer bedrijven geen file sync and sharing service aanbieden, gebruiken werknemers vaak hun eigen persoonlijke tools waarmee ze vertrouwd zijn. Het heeft geen controle over hoe gegevens worden opgeslagen of gedeeld, en kan zich niet bewust zijn van gecompromitteerde gegevens totdat het te laat is. Dit kan nog riskanter zijn wanneer werknemers hun eigen tools gebruiken om bestanden met derden te delen.
een EFSS-dienst combineert het gemak en de eenvoud van een dienst voor het delen van persoonlijke bestanden met bedrijfsgerichte functies om de productiviteit voor gebruikers te verhogen, evenals de veiligheid, flexibiliteit en controle voor IT. Sommige diensten omvatten geavanceerde beveiligingscontroles bedrijven en compliance regelgeving, waaronder:
- On-premise of cloud storage options
- Granulaire toegangscontrole, veilige authenticatie protocollen, en verificatiebeleid
- Remote wipe, het apparaat vergrendelen, wachtwoord bescherming, wit/zwarte lijsten en gegevens verstrijken beleid
- Real-time tracking en controle van de activiteiten van de gebruiker
- Integratie met enterprise directory services te vereenvoudigen verificatie en user provisioning
- Uploaden en downloaden beperkingen, bestand vervaldatums, en de beperkte toegang gebaseerd op een netwerk locatie
Overal toegang
mensen zijn niet langer beperkt tot één apparaat of kantoorlocatie in bedrijf om hun werk te doen. Het steeds mobielere personeel van vandaag verwacht toegang te hebben tot wat ze nodig hebben, vanaf elk apparaat of locatie, met een consumentenervaring.
EFSS-services maken mobiele werkstijlen mogelijk doordat gebruikers bestanden op al hun apparaten kunnen synchroniseren en gemakkelijk overal toegang hebben tot wat ze nodig hebben.
preventie van gegevensverlies en herstel bij rampen
wanneer gegevens centraal worden opgeslagen en beheerd met een EFSS-dienst, zijn uw gegevens beter beschermd tegen gegevenslekkage, hetzij door een cybersecurity-aanval, een verloren of gestolen apparaat of een personeelsfout. EFSS-services maken het eenvoudig om een back-up van gegevens te maken en veilig te houden.
documentworkflows en samenwerking
meer EFSS-diensten evolueren naar workflow-en contentsamenwerking, waaronder:
- documentbeheer om de veilige uitwisseling van interne en externe documenten te garanderen, waaronder contracten, voorstellen, opleidingsinstrumenten, papierwerk bij het aanmelden, prestatiebeoordelingen, marketingmateriaal, verkooppresentaties en productinformatie
- juridisch bindende e-handtekeningen
- geautomatiseerde meldingen om gebruikers eraan te herinneren verzoeken te herzien en/of goed te keuren
- workflowautomatisering met ingebouwde coauteuring en feedback-en goedkeuringsprocessen
- versiebeheer zodat werknemers documentwijzigingen kunnen volgen over meerdere gegevensbronnen en apparaten
Lees meer over hoe Citrix kan helpen bij het synchroniseren en delen van bestanden of bij het samenwerken met content.