Wat Is Cloud Accounting Software?

Cloudaccounting software – ook bekend als online accounting software of webgebaseerde accounting software-is accounting software die wordt gehost op een externe server. Gebruikers sturen gegevens naar” de cloud ” waar ze worden verwerkt en teruggestuurd naar de gebruiker.

de softwaretoepassingen zijn toegankelijk voor gebruikers via het internet of andere netwerken via een provider van cloudtoepassingen. Met een cloud-based accounting software, een bedrijf hoeft niet het opzetten van individuele desktops met software, omdat iedereen in het bedrijf toegang tot de cloud op hun eigen apparaten. Hierdoor kunnen externe teams of branches toegang krijgen tot dezelfde gegevens en dezelfde versie van de software.

een groot voordeel van cloudgebaseerde boekhoudsoftware is de back-up van gegevens en disaster recovery is vaak een onderdeel van uw account.

dit artikel zal ook ingaan op:

8 Redenen om cloud-based Accounting Software te gebruiken

is cloud-Based Accounting veilig?

noot: FreshBooks Support teamleden zijn geen gecertificeerde inkomstenbelasting of accounting professionals en kunnen geen advies geven op deze gebieden, buiten de ondersteunende vragen over FreshBooks. Als u inkomstenbelastingadvies nodig heeft, neem dan contact op met een accountant in uw omgeving.

8 Redenen om cloudgebaseerde boekhoudsoftware te gebruiken

altijd en overal toegang tot uw financiën

u kunt altijd en overal toegang krijgen tot uw financiële gegevens met een cloudgebaseerd softwareprogramma. U hoeft zich geen zorgen te maken over het verspillen van tijd met downloads en updates die worden geleverd met reguliere software, omdat de cloud op afstand wordt gehost. Sommige cloudgebaseerde boekhoudsoftware wordt zelfs geleverd met een mobiele app, waardoor het gemakkelijker wordt om toegang te krijgen tot uw nummers terwijl u onderweg bent. Dit systeem kan u de flexibiliteit geven om niet in uw kantoor te hoeven zitten om toegang te krijgen tot uw rekeningen of uw cashflow te controleren.

een Up-to-Date overzicht van uw bedrijf

u kunt een volledig up-to-date overzicht krijgen van uw huidige financiële situatie wanneer uw gegevens op de cloud staan. Dit zal u helpen weloverwogen beslissingen te nemen over de financiële toekomst van uw bedrijf. Als u gebruik maakt van een traditionele methode van boekhouding, zou je moeten bladeren door pagina ‘ s informatie alleen om verouderde rapporten te krijgen. U kunt nu voldoen aan de eisen van een snelgroeiend bedrijf door de toegang tot real-time financiële gegevens wanneer u het nodig hebt.

bespaar Tijd met automatisering

met de meeste cloud-gebaseerde accounting programma ‘ s kunt u uw workflow automatiseren om u tijd te besparen. U kunt bijvoorbeeld uw leveranciersinformatie invoeren en een workflow instellen die de leverancier automatisch elke maand op dezelfde vervaldatum betaalt. U kunt ook automatiseren verzenden van facturen naar uw terugkerende klanten.

samenwerking vergemakkelijken

het gebruik van een cloud-based accounting software programma maakt het gemakkelijker voor u om samen te werken met uw accountant. De cloud maakt het makkelijker voor u om rapporten te genereren die uw accountant van u nodig zou kunnen hebben. U heeft ook de mogelijkheid om uw accountant toegang te geven tot de software, zodat ze altijd toegang hebben tot uw nummers. Met een cloud-based accounting software programma, je hebt ook de controle over de hoeveelheid Toegang die u kunt geven aan een werknemer. Bijvoorbeeld, als u een werknemer verwerking payroll, kunt u hen toegang te geven gewoon om payroll zonder dat ze in staat zijn om toegang te krijgen tot bankgegevens.

Verbeter de nauwkeurigheid van uw boekhouding

er zijn minder risico ‘ s op boekhoudfouten met cloudgebaseerde boekhoudsoftware omdat alle relevante financiële informatie op dezelfde plaats wordt ingevoerd. Als je het invoeren van uitgaven en inkomsten op een regelmatige basis en zijn categoriseren van transacties, kunt u een accuraat rapport op elk gewenst moment.

u hoeft geen verschillende boekhoudpraktijken, formules of snelkoppelingen te kennen zoals u zou doen als u een excel-blad zou gebruiken. Het enige wat u hoeft te doen om een accuraat rapport te krijgen is om ervoor te zorgen dat u uw inkomsten en uitgaven op een regelmatige basis invoert.

geen installatie vereist

cloudgebaseerde boekhoudsoftware wordt online gehost, dus u hoeft geen programma te kopen om op uw computer te installeren.

in tegenstelling tot andere softwareprogramma ‘ s die met individuele licenties op elke computer moesten worden geà nstalleerd, is toegang tot de cloud beschikbaar via een webbrowser of mobiele app waar u kunt inloggen op het account. U bespaart ook geld op een in-house IT-team om dingen te doen zoals upgrade software of omgaan met andere technische problemen.

toegang tot technische ondersteuning

een belangrijk voordeel van een gebruik van een cloud-gebaseerde boekhoudsoftware is de toegang tot technische ondersteuning.

u hebt toegang tot technische ondersteuning via telefoon of chat en krijgt direct toegang tot technische professionals die beschikbaar zijn om u te helpen met eventuele problemen met de cloud-gebaseerde software. Dit kan uw bedrijf tijd en geld besparen door niet te hoeven werken een in-house it-vertegenwoordiger om te gaan met de software.

ga papierloos en Declutter uw kantoor

wanneer u uw financiën afhandelt, kan uw papierwerk een hele uitdaging worden.

het indienen van uitgaven, ontvangstbewijzen en facturen kan behoorlijk lastig zijn. Met een cloud-based accounting software programma, kunt u de gegevens uit uw papierwerk rechtstreeks importeren in de cloud. Het verplaatsen van deze gegevens in de software geeft u een eenvoudiger real-time weergave van uw financiën zonder door papieren te bladeren. Dit zal u helpen het risico van handmatige fouten of het verliezen van belangrijke gegevens te minimaliseren en resulteren in een efficiëntere methode van het beheer van uw financiën.

Is Cloud-Based Accounting Veilig?

u vraagt zich misschien af hoe veilig uw financiële gegevens zijn op een cloudgebaseerd systeem. Cloud-based accounting software maakt gebruik van encryptie, herschrijven van uw informatie in een beveiligde onbreekbare code, om uw gegevens te verzenden en op te slaan. Dit ik dezelfde soort beveiliging gebruikt om online bankieren veilig te maken.

cloudgebaseerde boekhoudsoftware biedt de volgende beveiligingsmaatregelen:

• beveiligde omgeving
• beveiliging personeel
• een automatische back-up server
• regelmatige security audits
• high-level digitale beveiligings software inkomende en uitgaande versleuteling
• meerdere gescheiden netwerken
• meerdere ingebouwde gebruikersauthenticatie
• speciale anti-malware personeel
• klantenservice en technische ondersteuning
• automatische updates