hoewel de boekhouding grotendeels digitaal is geworden, blijft de term “de boeken sluiten” in de boekhoudwereld hangen. In het verleden verwezen de “boeken” naar de tijdschriften en grootboeken die werden gebruikt om transacties bij te houden.
om deze boeken af te sluiten, moest er eenvoudig voor worden gezorgd dat alle informatiestukken binnen een bepaalde periode (meestal een maand) administratief werden verwerkt, zodat de informatie in rapporten zoals de balans en de winst-en verliesrekening voor die periode accuraat zou zijn. De manier waarop accountants gingen over het sluiten van de boeken was een veel meer handmatige proces in dagen verleden, maar het doel blijft hetzelfde.
gesloten boeken maken nauwkeurige rapporten mogelijk. Nauwkeurige rapporten, op zijn beurt, helpen u uw bedrijf te runnen.
Waarom is het moeilijk om de boeken te sluiten?
aan de oppervlakte klinkt het sluiten van de boeken eenvoudig. Echter, het kan vervelend werk te wijten aan de processen rond transactie-boekhouding. Als u uw bedrijf op cash accounting, je zou worden meestal gedaan nadat al uw transacties werden geregistreerd.
baten en lasten worden echter op transactiebasis opgenomen wanneer zij worden gemaakt, niet wanneer geld van eigenaar verandert, waardoor het proces complexer wordt.
de boekhouder die de boeken sluit, moet ook rekening houden met minder materiële posten zoals rente of afschrijvingen. Dit betekent dat ze na de registratie van transacties de boeken moeten aanpassen voor dit soort kosten.
dan zijn er tests die de accountant moet uitvoeren om er zeker van te zijn dat er geen fouten zijn. Credits moeten gelijk zijn aan debits, en de balans moet, nou ja, in evenwicht zijn. Als deze dingen niet gebeuren, de accountant zal moeten doen een beetje graven om te zien waar dingen mis ging. Zodra alles nauwkeurig is bewezen, worden sluitingen Gemaakt om inkomsten en ingehouden inkomsten te registreren.
Hoe Lang Duurt Het?
vanwege de complexiteit van het sluiten van de boeken, kan het de gemiddelde accountant vaak enkele weken kosten om ze te sluiten. Softwareoplossingen kunnen het proces versnellen door rapporten aan te bieden een paar dagen na het sluiten van de periode.
hoe langer het duurt, des te meer uw financiële verslagen worden. Snelle beslissingen vereisen real-time gegevens. Uw balans en winst-en verliesrekening kan u heel wat leren over de gezondheid van uw bedrijf. Dus als je niet leert hoe je de boeken zelf moet sluiten, leer dan hoe je die rapporten moet lezen en analyseren.
het afsluiten van de boeken is een veelgebruikte boekhoudterm. Om uw boekhoudkundige woordenschat op te frissen, Bekijk onze lijst met termen en zinnen die u moet weten.