Cancel & Transferschema
Mocht u transfereren of annuleren, afgezien van de kosten die hieronder worden beschreven, bent u ook verantwoordelijk voor eventuele boetes die we zouden oplopen voor niet-terugbetaalbare transportregelingen die namens u zijn gemaakt.
Opmerking: Deze kosten Gelden voor ten minste één Datum van dit programma, maar kunnen per datum verschillen.
er wordt een vergoeding in rekening gebracht als u niet ten minste één werkdag voor de startdatum van het programma Road Scholar Participant Services belt.
Transfer Vergoeding: 100 % van de totale order
Annuleren Vergoeding: 100 % van de totale order
minder dan 14 dagen vóór het programma te starten datum
Transfer Kosten: 50 % van de totale order
Annuleren tegen Betaling: 50 % van de totale order
55 tot 14 dagen vóór het programma te starten datum
Annuleren Fee: $200.00
119 tot 56 dagen vóór het programma te starten datum
Annuleren Vergoeding: $100.00
tot 120 dagen vóór het programma te starten datum
Annuleren Vergoeding: $50.00
tot 14 dagen vóór het programma te starten datum
Transfer Fee: $0.00
| Datum | transfersom | Annuleren Vergoeding |
|---|---|---|
| vergoeding zal worden toegepast als u niet bellen Weg Geleerde Deelnemer Diensten ten minste één werkdag vóór het programma te starten datum. | 100 % van de totale order | 100 % van de totale order |
| minder dan 14 dagen vóór het programma te starten datum | 50 % van de totale order | 50 % van de totale order |
| 55 tot 14 dagen vóór het programma te starten datum | $200.00 | |
| 119 tot 56 dagen vóór het programma te starten datum | $100.00 | |
| tot 120 dagen vóór het programma te starten datum | $50.00 | |
| tot 14 dagen vóór het programma te starten datum | $0.00 |
indien Road Scholar een programma
annuleert, behoudt Road Scholar zich het recht voor om programma ‘ s vóór vertrek of tijdens de uitvoering te annuleren en zo nodig op individuele of groepsbasis actie te ondernemen wanneer, naar de mening van Road Scholar, de gezondheid, de veiligheid of het welzijn van de deelnemers een dergelijke actie vereisen. Daarnaast moet Road Scholar vanwege een lage inschrijving of andere onvoorziene omstandigheden af en toe de data van een programma annuleren of herzien. Wanneer dat gebeurt, zullen wij u zo ver mogelijk van tevoren op de hoogte stellen en zullen wij u helpen bij het overzetten naar een ander programma of het terugbetalen van uw volledige betaling van het programma. Als u vervoer hebt geregeld, zoals een vliegticket aankoop, Road Scholar zal u een voucher te helpen dekken de kosten van de overdracht van uw reisarrangementen voor gebruik op een vervangend programma. De maximale waarde van de voucher is $ 250 en documentatie van uw betaalde Kosten is vereist voor de uitgifte van de voucher.
Programmaprijzen
als een non-profit organisatie, zijn we toegewijd aan het bieden van uitzonderlijke educatieve mogelijkheden met een opmerkelijke waarde. Wij doen er alles aan om ervoor te zorgen dat de prijs van het gepubliceerde programma de prijs is die u betaalt. Soms kunnen we niet anticiperen op kosten die buiten onze controle liggen en die aan u kunnen worden doorgegeven. Als dit gebeurt, laten wij u dit zo snel mogelijk weten.
over programmadetails en routebeschrijvingen. We doen er alles aan om alle aspecten van onze programma ‘ s — inclusief routes — ruim van tevoren af te ronden, maar de logistiek moet af en toe worden gewijzigd. Onze website geeft de meest recente informatie weer, en we zijn vastbesloten om u uiterlijk drie weken voor de start van de programma ‘ s in de VS te voorzien van definitieve programmagegevens als u vragen hebt over uw programma, neem dan contact met ons op en wij zullen u graag helpen.
Voorwaarden & Voorwaarden
Verantwoordelijkheid. Deze voorwaarden regelen de relatie tussen u en Elderhostel, Inc., d / b / a Road Scholar. Door u bij ons in te schrijven voor een programma, stemt u ermee in gebonden te zijn aan deze voorwaarden; lees ze zorgvuldig door en zorg ervoor dat u ze begrijpt.De verantwoordelijkheid van de Road Scholar is beperkt. Road Scholar organiseert, bevordert en verkoopt educatieve programma ‘ s die bestaan uit bepaalde reisdiensten, waaronder vervoer over land, door de lucht en over water, excursies en cruiseschepen/hotelaccommodaties die Road Scholar koopt of reserveert bij verschillende leveranciers (gezamenlijk “leveranciers”). Road Scholar bezit noch exploiteert een van deze leveranciers; het zijn onafhankelijke aannemers en geen agenten van Road Scholar ‘ s. Daarom is Road Scholar niet verantwoordelijk voor enige nalatige of opzettelijke handeling of nalatigheid van een leverancier of een andere derde partij. U gaat ermee akkoord dat u naar dergelijke leveranciers, en niet naar Road Scholar of zijn agenten, zult kijken voor enig ongeval, letsel, materiële schade of persoonlijk verlies dat u kunt lijden.
zonder beperking is Road Scholar niet verantwoordelijk voor letsel, verlies of schade aan personen of goederen, dood, vertraging of ongemak in verband met de levering of het niet leveren van goederen of diensten veroorzaakt door of als gevolg van — maar niet beperkt tot — overmacht of overmacht, oorlogshandelingen of burgerlijke onrust, opstand of opstand, stakingen of andere arbeidsactiviteiten, criminele of terroristische activiteiten van welke aard dan ook, mechanische of andere uitval van vliegtuigen of andere vervoermiddelen, of het niet aankomen of vertrekken van een transportmechanisme op tijd, of voor een andere oorzaak buiten de directe controle van Road Scholar.Veiligheid en risico ‘s: bepaalde risico’ s — van natuurrampen tot ongevallen, uitbraken van ziekten, criminaliteit, door insecten overgedragen en andere infectieziekten, milieurisico ‘ s voor de gezondheid, terrorisme en andere onvoorziene gebeurtenissen-zijn inherent aan reizen. Hoewel dergelijke gebeurtenissen buiten onze controle liggen, doen we aanzienlijke inspanningen om voorbereid te zijn op dergelijke mogelijkheden. Deelnemers worden aangemoedigd om de veiligheids-en reisinformatie van de reiswebsite van het Amerikaanse Ministerie van Buitenlandse Zaken te bekijken op www.travel.state.gov om meer te weten te komen over actuele beveiligingsproblemen, reisadviezen en waarschuwingen en andere nuttige bestemmingsspecifieke informatie. Door u in te schrijven voor een programma gaat u ermee akkoord de verantwoordelijkheid voor uw eigen gezondheid, veiligheid en welzijn op zich te nemen en erkent u dat Road Scholar uw gezondheid of veiligheid op geen enkel moment kan garanderen.
handicaps en speciale behoeften: Road Scholar is toegewijd aan het bieden van redelijke accommodaties aan deelnemers met speciale behoeften en handicaps. Als u speciale behoeften die Accommodatie, gelieve te communiceren met Road Scholar op het moment van inschrijving. We zullen uw verzoek met u bespreken en alles in het werk stellen om aan uw behoeften te voldoen.
toelatings-en Deelnamebeleid: het verlenen of weigeren van toelating tot een programma valt uitsluitend onder de bevoegdheid van Road Scholar. Road Scholar kan de toelating intrekken of de deelname beperken of beëindigen op elk moment als, naar de mening van Road Scholar, de toestand, het gedrag of de acties van een deelnemer problematisch, ongepast of storend zijn. Road Scholar behoudt zich het recht voor om actie te ondernemen indien nodig op individuele of groepsbasis wanneer, naar de mening van Road Scholar, de gezondheid, veiligheid of het welzijn van de deelnemers een dergelijke actie vereist.Photography: Road Scholar behoudt zich het recht voor om foto ’s of video’ s te maken tijdens de exploitatie van een programma of een deel daarvan en deze te gebruiken, ongeacht of deze door een vertegenwoordiger van Road Scholar of door andere deelnemers zijn gemaakt, voor promotiedoeleinden. Door zich in te schrijven voor een Road Scholar programma, gaan de deelnemers ermee akkoord dat hun foto ‘ s worden gebruikt in dergelijke Fotografie; deelnemers die liever niet gebruik willen maken van hun foto ‘ s worden gevraagd zich bij aanvang van hun programma te identificeren met de programmamedewerkers en de fotograaf.
Uw Registratie Opties
Programma Met Vliegticket. De meeste internationale programma ‘ s hebben een optie voor u om Road Scholar-verstrekt vliegticket te kopen. Wanneer u uw vliegticket met Road Scholar koopt, zijn luchthaventransfers aan het begin en het einde van het programma inbegrepen, tenzij anders vermeld.
Alleen Programma. U kunt het programma alleen kopen en zelf vliegtickets regelen. Ons Programma enige optie begint bij het eerste hotel vermeld op de route en eindigt bij het laatste hotel en omvat alle interne vluchten tijdens het programma. Luchthaven transfers aan het begin en einde van het programma # worden opgenomen. Lees uw programma voorbereidend materiaal voor meer informatie.
Luchthaventransfers. Luchthaventransfers zijn inbegrepen zonder extra kosten wanneer u uw lucht te beveiligen via Road Scholar op internationale programma ‘ s buiten Noord-Amerika. Luchthaven transfers zijn aangewezen transfers tussen de luchthaven naar de start – en eindlocatie van het programma, alleen op start-en einddatum van het programma. Voor” programma alleen deelnemers, ” grond vervoer van en naar elk programma varieert op basis van de bestemming. Als het programma een groepstransfer heeft, kunt u gebruik maken van de aangewezen groepstransfer als uw vluchtschema op één lijn ligt en er ruimte beschikbaar is. Er kunnen wel of geen extra kosten zijn. Als het programma geen groepstransfer heeft, moet u als” alleen programma ” registrant privé afspraken maken.
Luchtvaartvergoedingen. Of u de aankoop van uw vliegticket zelfstandig of via Road Scholar, kunt u worden onderworpen aan extra luchtvaartmaatschappij verandering of annuleringskosten, vooral als u annuleert of over te dragen 10 weken of minder voor vertrek.
houd er rekening mee dat de luchtvaartmaatschappijen waarmee u reist als onderdeel van een Road Scholar program extra kosten kunnen opleggen voor diensten die worden verleend bij het inchecken en tijdens de vlucht. Deze kosten kunnen omvatten (en zijn niet beperkt tot) diensten zoals ingecheckte bagage, specifieke stoelverzoeken, dranken, maaltijden en entertainment tijdens de vlucht. Dergelijke Kosten die worden opgelegd voor diensten die door de luchtvaartmaatschappijen worden aangeboden, zijn niet inbegrepen in de prijs van uw programma-gateway en moeten rechtstreeks aan de luchtvaartmaatschappij worden betaald tijdens het reizen.
het regelen van uw eigen vliegticket
Wij raden u ten zeerste aan uw vliegticket te kopen via Road Scholar. In de meeste gevallen kunt u echter uw eigen reisarrangementen maken als u dat wilt. Als u dat doet, bent u verantwoordelijk voor de overdracht van de luchthaven naar de startlocatie van het programma en terug te keren naar de luchthaven na afloop van uw programma. Bovendien, als Road Scholar moet het programma te wijzigen op een manier die van invloed is op de vluchtschema ‘ s, bent u verantwoordelijk voor het wijzigen van uw vluchtplannen dienovereenkomstig, die kunnen gepaard gaan met luchtvaartkosten.
als u uw eigen vluchten regelt, dient u zich in te schrijven met behulp van de ‘Program Only Participant’ (POP) vertrekstad-categorie. Voor uw bescherming, gelieve niet uw luchtvaartmaatschappij reserveringen te maken totdat u uw definitieve informatiepakket van Road Scholar. Als u annuleert of overstapt, kunt u worden onderworpen aan boetes voor wijziging van de luchtvaartmaatschappij. Als uw Road Scholar-programma interne vluchten binnen het programma of andere niet-terugbetaalbare programmaonderdelen omvat, bent u verantwoordelijk voor deze wijzigingen of annuleringskosten.