en bok pressmeddelande är en viktig del av din bok marknadsföring ansträngning, du vet det, jag vet det, killen bredvid vet det. Med rätt inställning och förståelse för branschkonventioner kan du skriva ett magnetiskt pressmeddelande som är för bra för att missa.
men, första saker först.
Låt oss prata om formatet på ditt pressmeddelande. Formatet är avgörande och ska inte underskattas. Om du får formatet rätt är du halvvägs där. Den andra hälften är att få det framför rätt personer: Klicka här för att öppna vår rekommenderade Pressmeddelande distributör i ett nytt fönster.
ladda ner en bok Pressmeddelande Mall
du kan ladda ner min favorit bok Pressmeddelande Mall här:
nu, Jag vill inte att du ska gå bort utan att helt förstå hur man korrekt formatera ett pressmeddelande så här är några tips för att få igång din inre pr officer:
håll det kort och koncist
ett bra pressmeddelande visar ord ekonomi så se till att du inte våffla. Håll dig till en A4-sida eller cirka 400 ord om det finns i ett e-postmeddelande.
rubriker och e-post ämnesrader
Tänk på din rubrik som ditt första intryck. En bra rubrik lovar läsaren att det är värt sin tid att fortsätta läsa.
rubriker ska vara djärva, korta och iögonfallande.
om du skickar ett pressmeddelande, kopiera och klistra in din rubrik i ämnesraden i e-postmeddelandet. Bara för att klargöra kommer din rubrik att finnas i ämnesraden såväl som i e-postmeddelandet. Vad du än gör, lägg inte saker som ”Läs detta” eller ”senaste nyheter från mig” i ämnesraden eftersom det kommer att se ut som spam.
inkludera länkar till bilder
jag kan inte betona denna punkt tillräckligt. Du måste göra det enkelt för journalister att publicera ditt pressmeddelande så ge dem allt de behöver redan från början.
se till att du har ett tydligt huvud och axlar skott av dig själv samt en tydlig bildfil av ditt bokomslag tillgängligt.
skicka inte dessa bildfiler som bilagor eftersom de riskerar att blockeras av interna servrar som skräppost. Det är bättre att inkludera en rad ovanför rubriken som säger något som ”högupplösta bilder tillgängliga från <din webbplats> eller <e-post>”.
datum och stad
kom ihåg att datera nyhetsmeddelandet i början så att journalisten kan se hur gammal eller ny historien är. Det är också vanligt att inkludera din stad bredvid datumet.
första stycket
första stycket ska sammanfatta din berättelse i cirka 50-100 ord. Du har inte så mycket tid att komma till den punkten så gör varje ord räknas. Undvik att inkludera tråkig självpromotering och fokusera istället på 5 W: Vem, Vad, var, när och varför. Dessa frågor kommer att komma till din historia på nolltid.
efterföljande stycken
i de följande två eller tre styckena kan du lägga till mer detaljer för att underbygga din rubrik och introduktion. Kom ihåg, din rubrik lovade läsaren att det skulle vara värt att läsa din release så nu är din chans att hålla ditt löfte.
citat addera värde
inklusive en offert i ditt pressmeddelande tillför värde och en extra dimension. Du kan inkludera ett citat från en recension, en läsare, en bloggare eller till och med från dig själv. Var mycket försiktig när man överväger vilket citat som ska inkluderas eftersom det inte borde vara för självreklam.
kom ihåg att ditt citat är den enda delen av ditt släpp som journalisten inte kan ändra eller redigera, så använd det klokt.
standardtext
ditt sista stycke ska vara en kortfattad och informativ standardtext. En standardtext är vanligtvis 3 eller 4 meningar lång och fungerar som en mini-biografi. Det här är din chans att inkludera några intressanta utdrag om dig själv, röra på dina lustar och inspirationer.
du kan också inkludera länkar till relevanta artiklar (som tidigare publicerade verk) och tillhörande webbplatser.
ta inte med ditt pressmeddelande som en bilaga eller PDF
bilagor och PDF-filer kan bara bli klumpiga och undviks bäst. När du skickar ett pressmeddelande måste du hålla det enkelt genom att ha rubriken i ämnesraden och resten av utgåvan i e-postmeddelandet.
kom ihåg att du vill göra det så enkelt som möjligt för journalister att hitta vad de behöver.
slutet
betyder slutet på ditt pressmeddelande genom att lägga till ”slutar” längst ner i huvudinnehållet. Nedan ska du ange kontaktuppgifter som ditt namn, adress, e-postadress, telefonnummer och annan relevant information.
Klicka här för att öppna vårt rekommenderade Pressmeddelande distributör i ett nytt fönster.
ladda ner min bok Pressmeddelande Mall i en mängd olika format genom att registrera dig här: