att få ett dokument notarized i Kina kan verka som en komplicerad sak…men tack och lov är det verkligen inte! När du förstår exakt vad du behöver (jag ska förklara mer nedan), din desperata sökning efter en notarius publicus Kina kanske inte ens nödvändigt. I den här guiden för att notarisera ett dokument i Kina får du all information du behöver för att få en notarisering gjort på 24 timmar eller mindre.
under åren har jag varit tvungen att notarisera ett antal officiella dokument i Kina: mitt Universitetsexamen, mitt äktenskapsintyg och till och med mina barns födelsebevis. Jag var tvungen att notarisera mitt amerikanska körkort för att ansöka om ett kinesiskt körkort.
ämnet för officiell notarisering av dokument i Kina ger mycket förvirring, så jag tycker att det är viktigt att innan vi pratar om hur man får ett dokument notarized, täcker vi olika typer av notarisering och varför du skulle behöva dem.
av den anledningen börjar vi med varför du kan behöva en notarie i Kina och sedan, baserat på hur du svarar på det, hur man ska få notariseringen.
olika typer av notarisering i Kina
OBS: syftet med notariseringen kommer att ha stor inverkan på att bestämma exakt vad du behöver.
det finns ett antal olika anledningar till att du kan behöva ett dokument notarization i Kina. Det kan verka som en trivial sak, men sanningen är att syftet med notariseringen kommer att ha stor inverkan på att bestämma exakt vad du behöver.
Låt oss ta några olika exempel:
- USA – baserad notarie: du är i Kina och USPS behöver en notarized signatur för att ändra dig till en virtuell brevlåda. I det här fallet behöver du en notarisering erkänd av den amerikanska regeringen. Jag var tvungen att göra detta när jag började använda Traveling Mailbox för att få mail utomlands.
- gränsöverskridande notarisering: du är i Kina och du behöver ditt äktenskapsintyg notarized för att din make ska kunna ansöka om ett kinesiskt visum. I det här fallet behöver du en autentisering från den kinesiska ambassaden i ditt hemland för att erkännas av den kinesiska regeringen.
- Kina-baserad notarie: du är i Kina och du behöver en Kina-auktoriserad notarisering av ett dokument (vanligtvis med översättning) för att ansöka om körkort eller att ansöka om universitet. I det här fallet måste du använda en notarie i Kina.
som du kan se kräver inte alla fall av att få ett dokument som är notariserat i Kina samma lösning. Det första steget för att få vad du behöver är (drumroll please…) att bestämma vad du verkligen behöver i första hand.
ordet ”notarize” kan hänvisa till ett antal olika saker,så se till att du förstår om du behöver:
- Land-erkänd notarisering: Notarized dokument som ska användas inom ursprungslandet (t.ex. ett amerikanskt dokument som behövs i ett amerikanskt sammanhang).
- autentisering eller ”Apostille”: Notarized dokument som ska användas i ett annat land.
- Kina-erkänd notarisering: kinesiskt dokument som ska notariseras i Kina.
skaffa dokument Notarization i Kina
nu när du vet vad du behöver, låt oss snabbt dyka in i hur du får det du behöver medan du är i Kina. Det här är mycket lättare att göra jag går ner i listan över olika lösningar och du kan välja vad som är bäst för dig.
Hur får man en USA-erkänd notarisering i Kina
det finns tillfällen när du är i Kina och du behöver ett dokument attesterad som kommer att användas tillbaka i ditt hemland. Mycket av det jag ska dela här gäller för alla länder, men det finns bitar som är specifikt inriktade på USA (eftersom det är det jag vet bäst!). Dina alternativ är:
- gå till din närmaste ambassad eller konsulat: det är möjligt att träffa en notarie i Kina på din närmaste ambassad eller konsulat. Det här är bekvämt om du bor nära en ambassad, men för de av oss som inte bor i en kinesisk stad som har en ambassad fungerar det inte riktigt. Avgifterna varierar från US$30 – $50 beroende på ditt land.
- Sök efter en godkänd Advokat: i vissa fall tillåter vissa regeringar advokater från deras land att agera som notarius publicus i Kina. Om du är amerikansk medborgare har du ingen tur. Men om du till exempel är australiensisk har de en lista över godkända advokater som du kan använda. Kolla ditt lands ambassadwebbplats för att ta reda på vad de erbjuder.
- * * få ett dokument Notarized Online (Endast USA): Detta är inte ett skämt – jag har gjort det personligen! 2011 ändrade den amerikanska staten Virginia sin kod för att möjliggöra notariseringar med ”live audio-video technology”. Med andra ord kan du få en notarisering online. Jag använde en tjänst som heter NotaryCam och på mindre än några timmar var jag på ett Skype-samtal med en Virginia-registrerad notarie. Jag gav bevis på min identitet och snart hade jag ett lagligt notariserat dokument. Åh, och få det här: det är bara $25 att notarisera ett dokument jämfört med $30+ som spenderar dagen på ambassaden. Jag vet inte varför fler inte gör det!
notarisera ditt dokument Online (Endast USA)
hur man får ett dokument autentiserat
när det gäller att notarisera ett dokument från ett land som kommer att användas i ett annat land, kommer du oftast att ”autentisera” ditt dokument. Det finns dock två typer av autentisering:
- Apostille: en Apostille är en typ av autentisering som erkänns av alla länder som deltar i Haagkonventionen. Tyvärr är det inte Kina.
- legalisering: Om du behöver ett dokument för att korsa statsgränser eller användas i ett land som inte deltar i Haagkonventionen (som Kina) behöver du det som kallas en legalisering.
Detta är viktigt: om din make eller barn kommer att gå med dig i Kina som beroende av ditt visum, kommer Kina att kräva ett autentiserat äktenskapsintyg och födelsebevis för att bevisa att de faktiskt är din fru och barn. Om du inte anländer till Kina med dessa dokument autentiserade, kan jag berätta av erfarenhet att det är en smärta (för att inte tala om dyrt) att göra denna process i Kina.
så vad innebär autentiseringsprocessen? Låt oss ta mitt äktenskapsintyg som ett exempel.
- Steg 1: dokumentet måste först verifieras av statssekreteraren där dokumentet har sitt ursprung. Så om du var gift i Texas, Texas statssekreterare måste verifiera det. Det autentiserade dokumentet returneras vanligtvis med ett brev häftat framtill. Ta inte bort denna häftklammer eller autentiseringen ogiltigförklaras.
- steg 2: Skicka det autentiserade dokumentet till en kinesisk ambassad i USA för autentisering. De kommer att returnera dokumentet med en särskild stämpel / klistermärke på baksidan som ser ut så här:
- steg 3: i många fall måste du också ha detta dokument översatt till Kinesiska när du skickar in det autentiserade dokumentet. Denna översättning måste göras av ett kinesiskt översättningsföretag som har en auktoriserad chop (eller stämpel) för att verifiera äktheten.
naturligtvis, som med någon statlig byråkrati, är hela processen ett stort krångel. Därför rekommenderar jag alltid att folk använder en tjänst för att få allt gjort för dig. Det finns ett antal företag som hjälper till med dokumentautentiseringar. När jag använde en skickade jag dem dokumentet jag behövde och några veckor senare var den autentiserade versionen redo för mig att använda.
hur man får en Kina-erkänd notarisering
slutligen täcker jag den sista typen av notarisering du kan behöva i Kina – ett kinesiskt dokument som kommer att användas i Kina. I det här fallet, vad du letar efter är en exporterande tillverkare (g exporterande tillverkare), känd på engelska som den offentliga Notarius Publicus Office of the People ’ s Republic of China.
Kinesisk notarie = 0498>
oavsett vilken stad du bor i Kina, det är en notarie kontor. I de flesta fall tar det bara mindre än en timme att komma fram med dokumentet, identifieringen och pengarna för att betala avgiften motsvarande cirka 50 US$. Vad du får är denna mycket udda, stämplade, limmade samling papper som erkänns som en ”notarisering” i Kina.
Jag önskar att jag kunde säga att det fanns någon form av tjänst som kan hjälpa dig att göra denna process…men så vitt jag vet finns det inte. du behöver bara göra det själv. Oavsett om du notariserar ett översatt dokument, en offentlig handling, ett kontrakt eller till och med ditt körkort som ska användas i Kina, så är det vad du ska göra.
slutsats / Notarius Publicus China
som du kan se, att få ett dokument som är notarized i Kina är inte en väldigt komplicerad process…as så länge du känner igen vilken typ av notarisering du behöver. Det kanske inte är en notarius publicus Kina som du behöver, det kan vara:
- ett dokument från ditt hemland som ska användas i ditt hemland kräver notarisering i ditt hemland.
- ett dokument från ett land som ska användas i ett annat land som Kina kräver autentisering.
- ett dokument från Kina som kommer att användas i Kina kräver Kinas notarisering.