Plan een charity walk of run.

het organiseren van een Liefdadigheidswandeling of het uitvoeren van

fondsenwerving voor uw non-profit van uw keuze kan vaak een ontmoedigende taak lijken. Vandaag de dag is een van de meest populaire manieren waarop mensen proactief geld inzamelen voor een goed doel door middel van interactieve evenementen. Of het nu een 5K run / walk,kleur run, of zelfs de meer extreme “tough mudders,” ze zijn zeer effectieve manieren om opwinding te genereren en mensen samen te brengen voor een gemeenschappelijk doel.

als een liefdadigheidsevenement als dit een goede zaak lijkt voor uw organisatie, zijn hier enkele belangrijke details om in gedachten te houden bij het plannen van uw evenement.

stap één: de planningsfase

een Route kiezen: het is belangrijk om zorgvuldig de route te plannen die uw deelnemers zullen volgen en de afstand die ze zullen afleggen. Enkele van de meest voorkomende route afstanden voor liefdadigheid evenementen zijn 5K, 10K, halve marathon, en marathon.

een ander essentieel onderdeel om te onthouden bij het in kaart brengen van uw cursus is hoe Inclusief u wilt dat uw liefdadigheidsevenement is. De meeste fondsenwervers willen zo inclusief mogelijk zijn, mensen van alle leeftijden en fysieke capaciteiten verwelkomen om deel te nemen aan het evenement. De gekozen route en moeilijkheidsgraad moeten dit echter weerspiegelen.

zodra de route is vastgesteld, is het voor u gemakkelijker om een aantal andere planningsbeslissingen te nemen, zoals de benodigde middelen, personeelsgrootte, beveiliging, transport, vrijwilligers en bewegwijzering.

veiligheid: Veiligheid is uiteraard van het grootste belang. Bij het overwegen van mogelijke routes, rekening houden met de volgende belangrijke aspecten:

• Wat is de typische hoeveelheid verkeer die langs de route stroomt?
• Is er voldoende ruimte langs de weg om de deelnemers op veilige afstand van het verkeer te houden?
• moeten uw deelnemers drukke kruispunten oversteken tijdens de route?
• is de cursus toegankelijk voor het publiek, zodat uw deelnemers kunnen worden onderbroken door niet-geregistreerde voetgangers?

Als u zich deze vragen stelt, kunt u de best mogelijke route plannen en eventuele gevaren vermijden.

vervoer: Houd rekening met de gemakkelijke toegang tot vervoer voor deelnemers en toeschouwers. Of het nu gaat om gemakkelijk parkeren of de beschikbaarheid van openbaar vervoer, deze goed geplande details maken het evenement minder hectisch en leuker voor alle betrokkenen.

middelen en personeel: Het aantal deelnemers en toeschouwers dat u verwacht op de dag van het evenement, evenals de lengte van de cursus zijn de twee belangrijkste factoren die de grootte van uw vrijwilliger personeel en de benodigde middelen zal bepalen. Hier is een lijst van items die vaak worden gebruikt door wandelen en hardlopen evenementen:

• Twee-weg radio ‘ s
• Touw, tape, en kegels voor de cursus markering
• Bewegwijzering voor de start en de finish gebieden
• Bewegwijzering voor service en ondersteuning gebieden
• Draagbare toiletten
• vuilnisbakken
• Voedsel
• Water
• Tenten
• Tafels
• Podium voor de prijsuitreiking
• PA-systeem
• Generator

op Zoek naar je cursus kaart, zult u in staat zijn om strategisch te positioneren, uw water stopt, vuilnisbakken, draagbare toiletten, de concessies van de staat, enzovoort.

Legalities of a Charity Walk or Run: zorg ervoor dat u contact opneemt met uw lokale gemeenteambtenaren om ervoor te zorgen dat u de juiste vergunningen en goedkeuringen voor uw evenement verkrijgt.

stap twee: het vinden van deelnemers

Marketing voor uw evenement: nu de planningsfase voorbij is, is het tijd om te beginnen met het genereren van opwinding en het verspreiden van het woord. Gelukkig kunt u in de huidige wereld van groeiende technologie uw evenement succesvol publiceren, ongeacht uw budget. Uiteraard zal de traditionele marketing bestaan uit post, televisie, radio en krantenadvertenties. Daarvoor is echter een groter budget nodig. Voor degenen die behoefte hebben aan een meer budget-vriendelijke aanpak, de volgende zijn geweldig voor het creëren van een buzz over uw liefdadigheidsevenement:

• officiële Website-dit is een belangrijke bron om het publiek, de media en geïnteresseerde sponsors voor meer informatie te leiden.
• Facebook, Twitter, Social Media – Social media is perfect voor het bereiken van een grote groep mensen en het opbouwen van opwinding voor uw komende evenement. Een aparte Facebook-fanpagina of Twitter-pagina voor je evenement is een geweldige manier om vrienden uit te nodigen en hen aan te moedigen om anderen te werven om betrokken te raken bij de zaak.

• E – Mail Advertising-E-Mail is een geweldig hulpmiddel voor het verspreiden van het woord over uw evenement en het houden van deelnemers bijgewerkt. Stuur de contactenlijst van uw organisatie een e-mail met informatie over uw evenement en een link naar uw website. Ook, zorg ervoor dat u “delen” knoppen in uw e-mails op te nemen om het gemakkelijk te maken voor de ontvanger om het door te geven aan een vriend. Ook, op uw website, Facebook-pagina, en Twitter-pagina, een functie waar de bezoeker kan deelnemen aan uw mailinglijst.

Stap drie: deelnemersregistratie

of u nu kiest voor een eenvoudig papieren registratieproces of een online event management systeem implementeert waarmee u een aangepast online registratieformulier kunt maken en verwerken, hier zijn enkele vragen die u op het formulier kunt opnemen:

• naam
• adres
• E-Mail
• telefoon
• leeftijd
• geslacht
• contact voor noodgevallen
• Shirtgrootte (als u een gratis shirt aanbiedt met het inschrijfgeld)
• hoe hebt u over deze gebeurtenis gehoord?
• aantal keren dat u aan dit evenement hebt deelgenomen?
• teamnaam (als u fondsenwerving aanbiedt)
• Wat is uw fondsenwervingsdoel?
• welke afstand zult u lopen?

Stap Vier: Effectieve communicatie tot dag van het evenement

communicatie met registranten voorafgaand aan de eigenlijke dag van het evenement is een geweldige manier om opwinding op te bouwen en een succesvolle fondsenwerving te garanderen. Deelnemers die zich maanden voor het evenement registreren, kunnen hun interesse verliezen of hun fondsenwerving vertragen als ze niet regelmatig betrokken en aangemoedigd worden.

vooral, hoeveel werk het ook kost, vergeet niet om plezier te hebben! Je zamelt geld in voor een zaak waar je gepassioneerd over bent en brengt anderen mee om je bij te voegen.