Placemaking

een groep buren, bedreigd met de sluiting van hun lokale recreatiecentrum, vormde een partnerschap met de stad om de programmering en kapitaalverbeteringen over te nemen om het centrum open te houden, en een aanwinst voor hun gemeenschap.

Overview

terwijl andere recreatiecentra in Detroit gesloten zijn en worstelden, is deze coalitie aan de basis gegroeid om positieve activiteiten aan te bieden voor bijna duizend buurtjongeren per jaar. De Clark Park Coalition biedt nu een van de enige gratis hockeyprogramma ‘ s in de stad, evenals hoogwaardige Voetbal -, Honkbal -, softbal-en tennis-activiteiten, naast het verstrekken van zomer-en naschoolse jeugdprogrammering.

prestaties

• in de afgelopen 20 jaar, terwijl de meeste recreatiecentra van de stad zijn gesloten, heeft de coalitie het recreatiecentrum van het park open gehouden, terwijl de faciliteit voortdurend werd verbeterd en de recreatiemogelijkheden werden uitgebreid.Door een unieke samenwerking behoudt de stad Detroit de verantwoordelijkheid voor het maaien en het algemeen onderhoud van het park, terwijl de coalitie de verantwoordelijkheid voor de programmering en de kapitaalverbeteringen van de faciliteiten op zich heeft genomen.
• De Clark Park Coalition behoudt de exclusieve verantwoordelijkheid voor kapitaalverbeteringen aan de faciliteit, waaronder de enige regelmaat buiten ijshockeybaan in Metro Detroit, en acht nieuwe tennisbanen.
• In een bepaald jaar biedt de coalitie meer dan 1.200 kinderen in een van de armste buurten van Detait mogelijkheden om deel te nemen aan een breed scala aan georganiseerde sporten, waaronder voetbal, ijshockey, lacrosse, tennis, golf, honkbal, softbal en volleybal.Via de voetbalprogramma ‘ s van de Coalition nemen jaarlijks meer dan 400 kinderen deel aan de meest actieve voetbalcompetitie in Detroit.
• de coalitie biedt naschoolse begeleiding en een breed scala aan culturele programma ‘ s voor jongeren, waaronder verhalen vertellen, Kunst en ambachten, en inleiding tot filmmaken en fotografie.
• tijdens de zomermaanden worden dagelijks gratis lunches verzorgd voor meer dan 100 buurtjongeren.In de afgelopen twee jaar, toen het district een groot aantal gebouwen sloot, heeft de levendigheid van het park De Openbare Scholen van Detroit ertoe gebracht meer dan 50 miljoen dollar te investeren in een vernieuwde middelbare school en een nieuwe middelbare school direct naast het park.

Budget

De Clark Park Coalition werkt momenteel met twee fulltime werknemers en een jaarlijks operationeel budget van ongeveer $250.000.

financiering

de coalitie wordt voornamelijk gefinancierd door middel van concurrerende subsidies van lokale stichtingen en publieke fondsen (cdbg-subsidies), publieke fondsenwerving voornamelijk door middel van een bijgehouden lijst van regelmatige donoren, en in toenemende mate door lokale bedrijven. Deelname kosten maken minder dan tien procent van het jaarlijkse budget.

organisatie

De Clark Park Coalition opereert als een 501c3, met een bestuur van negen leden dat voornamelijk bestaat uit buren van het park. Het bestuur komt om de maand bijeen. De Raad van bestuur heeft commissies voor Financiën, programmering en onderhoud, evenals een ad hoc groep voor het benoemen van nieuwe leden van de Raad van bestuur. Van elk bestuurslid wordt verwacht dat hij deelneemt aan een commissie die afwisselend maanden vergadert.

deelnemers

de groep bestaande uit een half dozijn toegewijde lokale bewoners bijgestaan door een paar lokale ondernemers, stadsambtenaren en non-profit leiders waren de sleutel tot de vorming van de coalitie. Naast de negen bestuursleden werken er nog eens twaalf vrijwilligers in specifieke commissies. De coalitie heeft een executive director, een programming director en een parttime chief operating officer in dienst, die toezicht houdt op de financiële en organisatorische behoeften van de coalitie. Dankzij een subsidie van de Skillman Foundation heeft de coalitie een parttime boekhouder en een parttime schrijver in dienst. De coalitie is sterk afhankelijk van bijna een half dozijn veteraanvrijwilligers die meer dan 10 uur per week naar het park gaan, plus tientallen coaches en mentoren. Afhankelijk van de financiering, het park heeft ook een AmeriCorps vrijwilliger en maximaal 10 buurt kinderen om te helpen bij het schoonmaken en diverse mentoring activiteiten.In de jaren 80 kreeg Clark Park de bijnaam “crack Park” vanwege de toenemende criminaliteit, het hoge gras, de bende-activiteit en de Algemene desinvestering in de faciliteit en het omliggende gebied. In de herfst van 1991, na jaren van dalende stadsbudgetten en algemene verwaarlozing van het Clark Park recreational center, kondigde de stad Detroit eindelijk aan dat het de faciliteit zou sluiten. Zich realiserend dat het park een aanwinst was en dat een leegstaand Recreatiecentrum De plaag in de buurt alleen maar zou versnellen, stapten de omwonenden op om de faciliteit en programmering over te nemen.

hoe

uw publieke ruimte en activa te waarderen: in het decennium voordat de Clark Park Coalition werd gevormd, bestond er een vrijwilliger Hubbard Farms community development corporation in de omliggende buurt. Deze groep erkende dat een veilig en uitnodigend Clark Park essentieel was voor de levensvatbaarheid van de buurt en vormde een Clark Park-Comité om het park te verbeteren en verdere achteruitgang te voorkomen.

organiseer vroeg, met bescheiden doelen: in de beginjaren bestond het Clark Park Comité uit een handvol toegewijde buren van het park. Hun eerste doelen waren bescheiden en omvatten het aanmoedigen van bewoners om het park opnieuw te gebruiken door het organiseren van picknicks en het werken met een lokale middelbare school om studenten te krijgen om het gebouw op te ruimen.

haal de sleutels en houd de deuren Open: Toen het bericht uit de stad kwam dat het park aan het sluiten was, benaderde het Comité onmiddellijk het personeel op het park over het krijgen van sleutels tot de faciliteit. Zich realiserend dat het moeilijk zou zijn om een faciliteit te heropenen en wat er zou kunnen gebeuren met de structuur als verlaten, vormde de groep een constant schema van kernvrijwilligers om het recreatiecentrum te Personeel en open te houden.

ontwikkelen van de partnerschappen: de kerngroep van vrijwilligers zou niet in staat zijn geweest om verder te gaan dan die zwakke eerste weken zonder de steun van lokale bedrijfsleiders en gemeenschapsleiders te verzamelen. Een prominente ondernemer in de naburige gemeenschap overtuigde de stad om de buren in staat te stellen het centrum open te houden en voor de stad om de verantwoordelijkheid te blijven nemen voor bepaalde onderhoudskosten. De directeur van een lokale YMCA bood zijn organisatie aan om op te treden als fiduciair voor de groep en coördineerde werk-release bewoners in zijn faciliteit om te helpen met het onderhoud van het park.

rekruteren van belangrijke vrijwilligers en erkennen hun beperkingen: Het succes van Clark Park kan rechtstreeks worden gekoppeld aan het team van vrijwilligers die hebben bijgedragen aan de administratie en programmering van de organisatie. Vrijwilligers zijn gerekruteerd op basis van hun betrokkenheid bij een bepaalde sport of door hun sentimentele gehechtheid aan de ruimte. Niet alleen het aantal en de kwaliteit van de vrijwilligers waren van groot belang, maar ook de lengte dat ze bij de organisatie zijn geweest, in veel gevallen sinds het begin van de coalitie meer dan 20 jaar geleden. Binnen een paar maanden realiseerde de coalitie zich dat het niet in staat zou zijn om te werken met slechts een vrijwilliger personeel en een directeur werd ingehuurd via een non-profit in de buurt die als fiduciair fungeert. Later werd extra personeel aangevuld door samenwerking met non-profitorganisaties.

organiseren voor stabiliteit: na bijna tien jaar bestaan, realiseerde de coalitie zich dat er beperkingen waren aan haar fondsenwerving en groei zonder controle te hebben over haar eigen financiën. De Raad van bestuur beëindigde zijn relatie met zijn fiduciairs, streefde naar 501c3 belastingstatus en voerde een audit van zijn financiën uit. De controle stelde de organisatie in staat om CDBG-geld en stichtingssubsidies te verkrijgen, wat heeft geleid tot een grotere professionalisering van het personeel met de aanwerving van een chief operating officer en een contractuele boekhouder en grant writer. Dit extra personeel heeft ervoor gezorgd dat meer personeel tijd kon besteden aan programmering en inspanningen van de Raad om zich te concentreren op de ontwikkeling van fondsen.

erken uw Partners: het verhaal van Clark Park zou niet zijn gebeurd zonder de bereidheid van de stad Detroit om een groep burgers een van de faciliteiten te laten runnen. De coalitie zou nooit in staat zijn geweest om te voldoen aan de programmering behoeften van de Gemeenschap als de stad niet doorgaan met het gras van het park maaien en dekking van de nutskosten van het recreatiecentrum. Pas in 2012 ontwikkelden de stad en de coalitie een formeel partnerschap met een Memorandum of Understanding (zie bijgevoegd) waarin de community group de verantwoordelijkheid voor de programmering in het recreatiecentrum op zich nam, evenals de kosten van de nutsvoorzieningen van het centrum en het algemeen onderhoud van de faciliteit. Het consequent onthouden van de bijdragen van een partner als de stad is een sleutel tot het onderhouden van goede relaties, evenals het herkennen van de eigen beperkingen van uw organisatie.

obstakels en geleerde lessen

• zorgen voor een duidelijk begrip, idealiter in de vorm van een MOU, tussen de overheidsinstantie die eigenaar is van de faciliteit en de gemeenschapsgroep. Dit zal helpen verwarring en potentiële conflicten die zich in de loop van de tijd kunnen voordoen met betrekking tot verantwoordelijkheden te voorkomen.
• erkent het belang van stabiliteit van het personeel, ongeacht of het vrijwilligers of personeel betreft. Doe je best om de inspanningen van vrijwilligers te respecteren om ervoor te zorgen dat ze blijven terugkomen omdat ze je levenslijn zijn.
• stel het creëren van een formele organisatiestructuur niet uit. Het uitstellen van audits en juridische status zal uw vermogen beperken tot financiering van stichtingen en openbare instellingen.

 deskundigen

• Deb Sumner, [email protected]
• Anthony Benavides, [email protected]