onder CDARA moet een eigenaar de Notice of Claims Process volgen voordat een construction defectclaim kan worden ingediend bij de rechtbank tegen een bouwprofessional. CDARA definieert “Bouw professional” vrij breed: “een architect, aannemer, onderaannemer, ontwikkelaar, bouwer, bouwer Verkoper, ingenieur, of Inspecteur Uitvoeren of inrichting van het ontwerp, toezicht, inspectie, bouw, of observatie van de bouw van een verbetering van onroerend goed.”Onder de bepalingen van CDARA, een eigenaar moet schriftelijke kennisgeving van een bouwfout claim aan een bouwprofessional voordat het indienen van een vordering tegen de professional in de rechtbank. Deze kennisgeving moet worden verzonden naar het laatst bekende adres van de bouwprofessional en moet een gedetailleerde beschrijving van de claim bevatten, een beschrijving van het type en de locatie van het vermeende gebrek, en een beschrijving van eventuele schadeclaims. De kennisgeving moet worden ingediend uiterlijk 75 dagen voor het indienen van een vordering voor niet-zakelijk onroerend goed en niet later dan 90 dagen voor het indienen van een vordering met betrekking tot commercieel onroerend goed. Hoewel de kennisgeving alle vermeende gebreken en schade moet vermelden die bekend zijn vanaf de datum van indiening, kan deze worden gewijzigd om alle nieuw ontdekte gebreken die ontstaan na de eerste kennisgeving wordt verzonden, op te nemen. Dit bericht van claim moet worden verzonden naar elke bekende partij die verantwoordelijk zou kunnen zijn voor het gebrek.
na ontvangst van een Claim kan een bouwprofessional een redelijke toegang tot het object vragen om een inspectie van het geclaimde gebrek uit te voeren. Deze inspectie moet worden voltooid binnen 30 dagen na ontvangst van de kennisgeving van de vordering. Na voltooiing van de inspectie kan de bouwprofessional de eiser een aanbod doen om de claim op te lossen, hetzij door een bepaald bedrag te betalen, hetzij door ermee in te stemmen het vermeende gebrek te verhelpen. Het aanbod moet worden gedaan binnen 30 dagen na de inspectie voor residentiële eigendom en binnen 45 dagen na de inspectie voor commerciële eigendom. Het aanbod moet het volgende bevatten: een verslag over de omvang en de bevindingen van de inspectie; beschrijving van de extra werkzaamheden die nodig zijn om het gebrek te verhelpen en eventuele schade veroorzaakt door het gebrek; en een tijdschema voor de voltooiing van de reparatiewerkzaamheden (indien van toepassing).
als een eigenaar tevreden is met het aanbod om de claim op te lossen, kan de eigenaar binnen 15 dagen na ontvangst van het aanbod een schriftelijke aanvaarding van het aanbod indienen. Als er geen schriftelijke kennisgeving van aanvaarding wordt gegeven, wordt het aanbod geacht te zijn afgewezen, en de eiser kan doorgaan met het indienen van de vordering voor een bouwfout. Ook als de bouwprofessional geen aanbod doet om de vordering binnen de toepasselijke termijnen op te lossen, kan de eiser de vordering bij de rechtbank aanhangig maken.
het proces van kennisgeving van vorderingen is bedoeld om bouwprofessionals de mogelijkheid te bieden om vermeende bouwfouten zelf aan te pakken en om zo mogelijk dure en tijdrovende rechtszaken te voorkomen. Terwijl de NCP voegt een aantal extra stappen om te gaan met de bouw defect claims, als het goed werkt, het proces kan een aanzienlijke hoeveelheid geld en frustratie besparen. Er zullen echter altijd situaties zijn die niet vatbaar zijn voor een buitengerechtelijke oplossing, en het is verstandig om een advocaat te raadplegen voor advies wanneer u wordt geconfronteerd met een potentiële bouwtekortclaim, hetzij als eigenaar van een onroerend goed of een bouwprofessional.