voor veel kerken en andere gebedshuizen zijn ze een toevluchtsoord. Ze bieden een gevoel van familie en gemeenschap en bieden vaak waardevolle diensten en hulp aan mensen in nood. Om hun personeel, vrijwilligers en leden stabiliteit, veiligheid en consistentie te bieden, hebben kerken een duidelijk beleid en duidelijke procedures nodig die betrekking hebben op kwesties die relevant zijn voor hun gemeenten.
Tip
elke kerk heeft verschillende behoeften, dus het exacte beleid en de procedures zullen per gemeente verschillen. In het algemeen zal een handboek voor het beleid en de procedures van de kerk echter secties bevatten over hoe de kerk wordt bestuurd, hoe de financiën worden behandeld en beleid om intimidatie en misbruik te voorkomen.
Wat zijn Kerkbeleid en-Procedures?
een handboek voor het beleid en de procedures van de kerk is een uitbreiding van de statuten van de kerk. In tegenstelling tot de statuten, die de neiging hebben formele of juridische taal te bevatten, moeten beleid en procedures worden geschreven in duidelijke, begrijpelijke taal.
een handboek voor het beleid van de kerk moet worden goedgekeurd door een commissie die personeel en vrijwilligers van de kerk omvat. Kerkmedewerkers en vrijwilligers moeten een kopie krijgen, en sommige gemeenten plaatsen hun beleid en procedures op hun website voor gemakkelijke toegang voor alle leden van de gemeente.
kerkelijk beleid voor leiders
de leiderschapsstructuur van een kerk hangt af van haar denominatie en de grootte van de Congregatie. Velen hebben één of meer predikanten die de Congregatie geestelijk leiden en één of meer bestuursorganen die de Congregatie leiden met betrekking tot praktische zaken zoals facility use, program management en financiële zaken.
ongeacht de structuur, moet er duidelijk beleid en procedures zijn voor de manier waarop de kerk over haar leiderschap beslist. De te behandelen gebieden kunnen omvatten:
- hoe leiders worden ingehuurd of gerekruteerd
- hoe wordt besloten wie wordt ingehuurd of gekozen voor een leidinggevende rol
- wat wordt verwacht van elke leidinggevende rol
- Hoe worden leiders geëvalueerd
- hoe worden betaalde personeelsleden vergoed, inclusief uitkeringen
er moet ook een duidelijke weg zijn voor congregatieleden om eventuele problemen met een personeelslid of vrijwilliger te melden, zoals seksuele intimidatie. Alle beschuldigingen moeten serieus worden genomen en gerapporteerd aan de bevoegde autoriteiten, en uw beleid moet dat proces weerspiegelen. Medewerkers of vrijwilligers die interactie hebben met kinderen of jongeren moeten zorgvuldig worden gescreend en getraind in de preventie van kindermisbruik.
het financiële beleid van de kerk
financiën kan een twistpunt zijn voor elke congregatie, dus er moeten duidelijke procedures zijn voor hoe fondsen kunnen worden besteed, wanneer fondsen kunnen worden besteed en wie uitgaven kan toestaan. Veel gemeenten hebben een aangewezen penningmeester voor de boekhouding en rapportage. Als de Congregatie een weldadig fonds heeft (een fonds om mensen in nood te helpen), moet er ook een duidelijk kerkbeleid voor weldadigheid zijn.
afhankelijk van de financiën van uw kerk moet u wellicht ook overwegen hoe u fondsen voor de lange termijn kunt beleggen en wat u kunt doen met grotere geschenken, zoals legaten van een nalatenschap. Er moeten ook procedures zijn om de financiën van de kerk te controleren om fraude te voorkomen.
Kerkbeleid inzake faciliteiten
veel kerken verhuren hun faciliteiten aan gemeenschapsgroepen, aan individuen voor bruiloften en voor andere doeleinden. Een kerkbeleid voor het gebruik van faciliteiten moet kwesties aanpakken zoals:
- roken en alcoholgebruik
- hoeveel wordt er in rekening gebracht voor de huur
- hoe worden sleutels verdeeld en geretourneerd
- opruimen na gebeurtenissen
moeten groepen bijvoorbeeld dingen achterlaten zoals ze ze gevonden hebben? Moeten ze het afval buiten zetten en recyclen? Wees duidelijk over wie ruimte kan huren van uw kerk en welke kosten in rekening worden gebracht als ze niet uw richtlijnen voor netheid en het juiste gebruik van de ruimte te volgen.