비아 달력
당신의 달력은 노동 생활의 참호에서 방패와 칼입니다.
당신은 다른 사람의 우선 순위로부터 자신을 보호하고 목록을 할 빠르게 확장을 통해 잘라 사용할 수 있습니다.
당신이 필요로하는 모든 검증 된 일정 관리 전략이다.
에너지 레벨 별 계획
근무일 동안 특정 활동에서 더 많은 에너지를 느끼는 것은 자연스러운 일입니다.
예를 들어,나는 아침에 글을 쓰는 것을 좋아합니다. 오후에,나는 트위터에 미루지 좋아-또는 웹 통계를 청구서를 지불하거나 검토와 같은 관리 작업을 완료하기 위해 자신을 강제로.
나는 저녁에 운동하고 밤늦게 소설을 읽는 것을 선호한다.
자,당신은 아침에 운동하는 것을 선호 할 수도 있습니다. 내가 아는 다른 사람 때문에 쉬운 작업 우선 작업을 선호,스트레칭으로 스쿼트를 준비하는 역도처럼,그것은 그들이 어려운 작업에 대한 따뜻하게하는 데 도움이.
하루의 세부 사항은 작업이 더 열심히 일하도록 동기를 부여하고 에너지가 남아있는 것을 수액 할 때를 아는 것보다 덜 중요합니다.
이 지식으로 무장 한 다음 다가오는 7 일 동안 달력에서 시간을 차단하고 중요한 일을하십시오.
당신의 일에 테마를 부여
월요일 경유
온라인 비즈니스와 함께 과로 한 기업가를 생각해 봅시다. 그녀는 새로운 제품을 만들고,여러 고객을 코치하고,일련의 블로그 게시물을 작성하고,소셜 미디어 마케팅 과정을 밟을 수 있습니다.
휴!
이러한 활동은 서로 다른 기술을 필요로하고 뇌의 다른 부분을 포함한다. 당연히 그녀는 어려운 그들 모두에 맞게 시간을 찾을 수 없습니다.
이 같은 소리가 나는 경우에,테마에 의해 당신의 일을 계획하는 것이 좋습니다. 예를 들어 블로그 게시물 작성,코칭 화요일,학습 수요일 등과 같은 창의적인 작업을 위해 월요일을 따로 설정할 수 있습니다.
하루 종일을 테마에 바칠 수 없다면,하루에 한 덩어리(예:2~3 시간)를 하나의 프로젝트에 할당하는 것을 고려하십시오. 이 방법,당신은 당신이 작업 할 때 무엇을 알 수 있기 때문에 정신 대역폭을 확보 할 수 있습니다.
프로 팁:각 테마에 따라 색상 코드 또는 라벨 일정 항목.
일정에 간격 만들기
대기업의 많은 사람들이 연속으로 실행되는 미팅에 대한 초대를 주선하거나 수락합니다. 이 직원들은 쉬지 않고 한 60 분 회의에서 다음 회의로 이동합니다.
외부인에게 이것은 힘든 일처럼 보이지만,더 자주는 아니지만,뻗어있는 경영진은 다음 회의가 시작될 때 이전 회의를 마음 속에 가지고 있습니다.
대신 각 회의 사이에 15 분 간격으로 구축하십시오. 휴식을 취할 압축 해제하거나 이전 회의에서 발생하는 적은 시간이 소요되는 작업에 참석하기 위해 다음을 사용합니다.
또는 동네 짱 성공적인 엘론 머스크처럼 하드 코어를 이동합니다.
테슬라 직원들에게 보낸 편지에서 머스크는”당신이 가치를 추가하지 않는 것이 분명하자마자 회의에서 나가거나 전화를 끊으십시오. 그것은 떠나 무례,그것은 무례 하 게 누군가가 머물 고 그들의 시간을 낭비.”
프로 팁:당신이 제어 회의의 길이를 줄이는 것이 좋습니다. 예를 들면,30 분 회의는,60 분 것과 대비하여,출석자를 점에게 얻는 격려하고 오히려 잡담안에 접전한다.
이번 주 및 다음 주 캘린더 검토
나는 한 소셜 미디어 임원과 함께 일하면서”나는 항상 주 소셜 미디어 콘텐츠를 계획하는 데 어느 날 아침이 걸릴 것이라고 생각하지만 보통 두 시간이 걸립니다.”
그는 직장에서 열심히 일했지만 때로는 직장 밖에서 자유 시간에 스며드는 약속에 대해 불평했습니다.
매주 금요일,달력을 검토하고 지난 7 일 동안 시간을 어떻게 보냈는지 스스로에게 물어보십시오. 다음 주를 보고 당신이 당신의 시간을 어떻게 보내고 싶은지 고려하십시오.
필요한 경우 약속을 정하고 가능한 경우 관련없는 회의를 취소하십시오.
이전 주 달력의 실체가 다음 주 달력의 모습과 얼마나 일치하는지 고려하십시오.
근무 주간에 대한 완전한 통제력이 부족할 수도 있지만,당길 수있는 잡초나 하나가 아닌 두 번의 집중 작업이 필요한 활동을 찾을 수 있습니다.
당신의 달력은 당신이 당신의 시간을 보내는 방법과 우선 순위가 어디에 있는지를 나타내는 것임을 기억하십시오. 그것을 사용하여 효과적으로 밖으로 점화없이 더를 달성하는 제일 방법은 이다.
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