클라우드 회계 소프트웨어(온라인 회계 소프트웨어 또는 웹 기반 회계 소프트웨어라고도 함)는 원격 서버에서 호스팅되는 회계 소프트웨어입니다. 사용자는 데이터가 처리되고 사용자에게 반환되는”클라우드”로 데이터를 보냅니다.
소프트웨어 애플리케이션은 클라우드 애플리케이션 서비스 제공자를 통해 인터넷 또는 다른 네트워크를 통해 사용자가 액세스할 수 있습니다. 클라우드 기반 회계 소프트웨어를 사용하면 회사의 모든 사람이 자신의 장치에서 클라우드에 액세스 할 수 있기 때문에 회사가 소프트웨어로 개별 데스크톱을 설정할 필요가 없습니다. 또한 원격 팀 또는 지점이 동일한 데이터 및 동일한 버전의 소프트웨어에 액세스 할 수 있습니다.
클라우드 기반 회계 소프트웨어의 주요 이점은 데이터 백업 및 재해 복구는 종종 계정의 일부입니다.
클라우드 기반 회계 소프트웨어를 사용하는 8 가지 이유
클라우드 기반 회계는 안전합니까?
주: 프레쉬북스 지원 팀 구성원은 공인 소득세 또는 회계 전문가가 아니며,프레쉬북에 대한 지원 질문 외에 이러한 분야에 대한 조언을 제공할 수 없습니다. 소득세 조언이 필요한 경우 해당 지역의 회계사에게 문의하십시오.
클라우드 기반 회계 소프트웨어를 사용하는 8 가지 이유
언제 어디서나 재정에 액세스
클라우드 기반 소프트웨어 프로그램을 사용하여 언제 어디서나 재무 데이터에 액세스 할 수 있습니다. 클라우드가 원격으로 호스팅되기 때문에 일반 소프트웨어와 함께 제공되는 다운로드 및 업데이트로 시간을 낭비하는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 일부 클라우드 기반 회계 소프트웨어는 심지어 당신이 이동 중에도 쉽게 번호에 액세스 할 수있게,모바일 앱과 함께 제공됩니다. 이 시스템은 귀하의 계정에 액세스하거나 현금 흐름을 확인하기 위해 사무실에 앉아 할 필요가 없습니다 당신에게 유연성을 제공 할 수 있습니다.
비즈니스에 대한 최신 보기
데이터가 클라우드에 있을 때 현재 재무 상황에 대한 완전한 최신 보기를 얻을 수 있습니다. 이것은 당신이 당신의 사업의 금융 미래에 대한 결정을 내릴 도움이 될 것입니다. 당신이 회계의 전통적인 방법을 사용하는 경우에,당신은 오래된 보고에서만 얻기 위하여 페이지 정보를 통해서 스크롤해야 할 것입니다. 이제 필요할 때 실시간 재무 데이터에 액세스하여 빠르게 성장하는 비즈니스의 요구를 충족시킬 수 있습니다.
자동화로 시간 절약
대부분의 클라우드 기반 회계 프로그램을 사용하면 워크 플로우를 자동화하여 시간을 절약 할 수 있습니다. 예를 들어 공급업체 정보를 입력하고 매월 동일한 기한에 해당 공급업체에 자동으로 지불하는 워크플로를 설정할 수 있습니다. 당신은 또한 당신의 반복 고객에게 송장을 보내는 자동화 할 수 있습니다.
공동 작업을 더 쉽게 만들기
클라우드 기반 회계 소프트웨어 프로그램을 사용하면 회계사와 공동 작업을 더 쉽게 할 수 있습니다. 클라우드를 사용하면 회계사가 필요할 수 있는 보고서를 쉽게 생성할 수 있습니다. 또한 소프트웨어에 회계사 액세스 권한을 부여 할 수있는 옵션이 있습니다,그래서 그들은 그들이 필요로 언제든지 번호에 액세스 할 수 있습니다. 클라우드 기반 회계 소프트웨어 프로그램으로,당신은 또한 당신이 직원에게 제공 할 수있는 액세스의 양을 제어 할 수 있습니다. 당신이 어떤 직원 처리 급여가있는 경우 예를 들어,당신은 그들이 은행 정보에 액세스 할 수없이 그들에게 단지 급여에 대한 액세스 권한을 부여 할 수 있습니다.
회계 정확도 향상
모든 관련 재무 정보가 모두 같은 위치에 입력되기 때문에 클라우드 기반 회계 소프트웨어에서는 회계 오류의 위험이 낮습니다. 당신이 정기적으로 비용과 소득을 입력하고 거래를 분류하는 경우,당신은 언제든지 정확한 보고서를 가져올 수 있습니다.
당신은 당신이 엑셀 시트를 사용하는 경우처럼 다른 회계 관행,수식 또는 바로 가기를 알 필요가 없습니다. 너가 정확한 보고를 얻기 위하여 한것을 필요로 하는 모두는 너가 너의 소득 및 경비를 정상적으로 들어가고 있다 것 을 지킨것을 이다.
설치 필요 없음
클라우드 기반 회계 소프트웨어는 온라인으로 호스팅되므로 컴퓨터에 설치할 프로그램을 구입할 필요가 없습니다.
각 컴퓨터에 개별 라이선스와 함께 설치해야 하는 다른 소프트웨어 프로그램과 달리 클라우드에 대한 액세스는 웹 브라우저나 모바일 앱에서 사용할 수 있으며 계정에 로그인할 수 있습니다. 당신은 또한 사내 그것 팀에 돈을 향상 소프트웨어 같이 일을 하거나 다른 기술적인 문제점을 취급하기 위하여 저축할 것이다.
기술 지원에 대한 액세스
클라우드 기반 회계 소프트웨어를 사용하는 주요 이점은 기술 지원에 대한 액세스입니다.
당신은 전화 또는 채팅을 통해 기술 지원에 액세스하고 클라우드 기반 소프트웨어와 함께있을 수있는 문제에 당신을 도울 수있는 기술 전문가에 즉시 액세스 할 수 있습니다. 이것은 소프트웨어를 취급하기 위하여 사내 그것 대표자를 고용해야 하지 않어서 당신의 회사 시간 및 돈을 저축할 수 있다.
종이없는 가서 사무실을 정리
당신이 당신의 재정을 처리 할 때,당신의 서류는 추가 꽤 도전이 될 수 있습니다.
비용,영수증 및 송장을 통한 제출은 매우 어려울 수 있습니다. 클라우드 기반 회계 소프트웨어 프로그램을 사용하면 서류의 데이터를 클라우드로 바로 가져올 수 있습니다. 이 데이터를 소프트웨어로 이동하면 논문을 뒤집지 않고 재정을 쉽게 실시간으로 볼 수 있습니다. 이것은 당신이 당신의 재정을 관리하는보다 효율적인 방법으로 수동 오류 또는 중요한 데이터 손실 및 결과의 위험을 최소화하는 데 도움이됩니다.
클라우드 기반 회계는 안전한가요?
클라우드 기반 시스템에서 재무 데이터가 얼마나 안전한지 궁금할 것입니다. 클라우드 기반 회계 소프트웨어는 암호화를 사용하여 정보를 안전한 깨지지 않는 코드로 다시 작성하여 데이터를 보내고 저장합니다. 이것은 온라인 뱅킹을 안전하게 만드는 데 사용되는 것과 동일한 유형의 보안입니다.
클라우드 기반 회계 소프트웨어는 다음과 같은 보안 조치를 제공합니다:
- 보안 건물
- 보안 직원
- 오프 사이트 자동 백업 서버
- 정기 보안 감사
- 인바운드 및 아웃바운드 암호화를 사용하는 고급 디지털 보안 소프트웨어
- 여러 분리 네트워크
- 여러 기본 제공 사용자 인증 방법
- 전용 맬웨어 방지 직원
- 고객 서비스 및 기술 지원
- 자동 업데이트