짧은 사고 연습으로 시작합시다. . .
당신이 들어 본 모든 새로운 지도자 연설을 생각해보십시오. 그들은 모두”나는 열린 문 정책을 가지고 있습니다.”모든 지도자가 진정으로 그 정책을 실천하고 있습니까?
만약 당신이 리더십 진부한 목록을 작성했다면,”열린 문 정책”이 상위 10 위를 차지할 것입니다. 진리가 그 안에 존재하기 때문에 진부한 진리가 존재하며,진부한 진리는 종종 진실의 덩어리를 넘어서 더 많은 검사를 구걸합니다.
은”열린 문 정책”의 경우입니다.
물론 의도는 가용성,액세스 및 개방성에 관한 것입니다. 누군가가 그들의 문이 항상 열려 있다고 말할 때,그들은 당신이 도움,조언 또는 정보를 필요로 할 때,그들은 사용할 수 있다는 것을 암시하고 있습니다. 여기서 문제는 두 가지입니다:
- 이것은 실천하기 어려운 정책이다. (비록 문이 열려있으면,지도자가 유효하다 것 을 의미하지 않는다-너의 달력에 보기,어쨌든). 그래서이 보편적 인 정책을 진술하는 것은 종종 당신이 살 수없는 기대를 설정합니다.
- 리더가 이용 가능할 때,그들은 할 일이 있고,열린 문을 방해하는 것은 생산성에 해로울 수 있습니다. 어쨌든 지도자는 거기서 그들의 팀을 봉사하는 있고,그들의 자신의 책임과 일 산출이 있는다.
이것이 지도자들이 닫힌 문 정책이 필요하다는 나의 주장의 배경이다. 이것은 액세스,가용성 및 개방성이 중요하지 않다는 것을 의미하지는 않습니다. 오히려,나가 그것을 기술하기 때문에 닫히는 문 정책은 현실적으로 존재하는 이 것을 실제로 허용하고,아마 역설적으로,생산력이 모두를 위해 상승하는 것을 허용한다!
닫힌 문 정책이란 무엇입니까?
이제 당신은 내가 리더십 표준을 정체를 폭로 할 당신의 충격을 통해 것을,내가 무슨 뜻인지 설명 할 수 있습니다.
당신은 당신의 팀에 자신을 접근하고 사용할 수 있도록해야 하는가? 예,물론,그들의 변덕과 여가가 아닙니다! 그것에 대해 생각: 언제 최후는 누구가 질문에 문안에 그들의 머리를 터져,진실하게 비상사태인 질문에 일의 너의 생각 그리고 교류를,주단했는가? 얼마나 많은 질문이 15 분,2 시간 또는 내일까지 기다릴 수 있습니까?
닫힌 문 정책은 대학 교수의 근무 시간과 더 비슷합니다. 당신은 그들이 사용할 수 있었다 그래서 당신은 그들과 만날 계획 때 알고,질문을하고 그 시간 동안 코칭을 얻을. 이 접근법은 확실히 교수를 더 생산적으로 만들었습니다-그리고 당신도!
닫힌 문 정책은 당신의 시간을 더 잘 통제하고 생산성을 높이기위한 목적으로 당신의 일에 어떤 규율과 의도를 두는 것입니다.
근무 시간을 사용하든,팀 구성원을 만나기 위해 계획된 시간을 사용하든,또는 다른 접근 방식을 고안하든,폐쇄형 정책의 목표는 피할 수 있는 중단이 적기 때문에 모든 사람이 생산성을 높일 수 있는 공간을 만드는 것입니다.
폐쇄 정책이 경계를 만들고,기대치를 설정하고,중단 횟수를 줄여 생산성을 높이는 선택을 하는 데 어떻게 도움이 되는지 알아보려면 여기를 클릭하십시오.
혜택
다음은 비공개 정책 버전을 만들 때 얻을 수 있는 다섯 가지 구체적인 혜택입니다.
당신은 더 명확하고 정확한 기대를 만들 것입니다. 당신의 문이 항상 열릴 수 없기 때문에,또는 당신은 때때로 사람들을 나중에 다시 오도록 요구하는가(또는 당신은 당신의 사무실에 어쨌든 이지 않는다),왜 당신이 위에 전달할 수 있는 기대가 있지 않는가? 너가 유효하나 명확한 믿을 수 있는 기대를 창조하는 어떤 다른 과정이 있을 때 사람에게 말해서,너는 성공을 위해 모두를 위로 놓는다. 당신은 또한 당신의 정직과 의도에 대한 사람들의 인식을 관리합니다. 훨씬 더 나은 사용할 수 있을 때 당신이 말할 것 이다 당신이 사용할 수 있고 하지 말 보다.
중단을 관리합니다. 우리 모두는 우리가 다중 작업을 할 수 있다고 생각하지만,그것은 잘못된 이름입니다. 혹시 중요한 프로젝트,문서 또는 계획에 노력하고 누군가가 당신에게 질문을 팝업했다 적이 있습니까? 그들이 떠난 후,다시 연결하고 다른 작업에서 다시 생산하려면 얼마나 오래 걸립니까? 중단은 우리의 생산력을 수액한다! 중단을 위한 기회를 처리해서(몇몇 진실한 비상사태가 있고 일어날 때 사람들이 어쨌든 중단할 것이라는 점을 기억하십시오)우리는 우리의 생산력을 광막하게 개량하고 있다.
당신은 다른 사람을 개발할 것입니다. 진정한 문호 개방 정책은 팀의 발전을 햄스트링하는 가장 빠른 방법 중 하나입니다. 왜? 그들이 질문이있을 때 그들은 즉시 당신에게 물어 올 수 있기 때문에! 당신이 출장이나 휴가에 있다면 그들은 당신에게 그 질문을 물어 것,또는 그들은 그것을 알아낼 것,당신없이 결정을 내릴,또는 당신이 그들의 질문을 공유 할 수있을 때까지 기다립니다? 이러한 경우에,당신의 가용성은 학습에서 그들을 유지하고있다. 너가 진실하게 너의 팀을 코치하,개발하고 싶으면,너는 지지가 되,유효해야 하고,그들을 새로운 것을 해보는 허용해야 한다! 문을 닫고 신뢰에 대한 기대를 만드는 것은 사람들이 성장하는 데 도움이됩니다.
당신은 긴급한 일이 아니라 중요한 일을위한 공간을 허용 할 것입니다. 리더로서 우리는 긴급한 것 이상의 일을 해야 합니다. 우리는 우리의 시각 및 더 많은 것을 생각하고,계획하고,검사하는 시간이 있어야 한다. 긴급하고 즉각적인 것에 지속적으로 초점을 맞추는 것은 거의 불가능합니다. 닫히는 문 정책은 당신에게 당신이 가장 중요한 것에 일할 필요가 있는 시간을 주기로 1 개 단계이다.
당신은 조직의 생산성을 향상시킬 수 있습니다. 너가 너의 문을 닫을 때,너가 이 새로운 과정을 설치하고 있는 까 왜 너의 팀에게 설명해서,너는 뿐만 아니라 너의 생산력을 개량한다,그러나 너는 그들의 것을 개량한다. 그들이 스스로 대답 할 몇 가지 질문. 일부는 멀리 갈 것입니다,그들은 효과적이고 효율적인 방식으로 묻는 메시지가 표시됩니다 물어볼 필요가 그-그리고 그들은 너무 자신의 중단의 적은 더 집중 유지됩니다!
“열린 문 정책”의 의도는 훌륭하고 훌륭하며 중요합니다. 이론적으로이 아이디어는 정보,아이디어,지혜 및 도움에 대한 액세스를 제공하는 것입니다. 불행히도,실제로 이것은 일어나는 것이 아닙니다. 시간 제어의 부족 및 감소된 생산력에서 표면 고의가 아닌 결과는 멀리 이점을 중요합니다.
리더는 대화 할 수 있고 이용 가능하며 개방적이어야합니까? 그들은 피드백을 제공하고 코칭을 제공해야합니까? 당연히 그들은 일 것인다–지도자로 그들의 효과 및 가치가 가혹하게 한정되면. 이러한 목표에 도달 할 수 있습니다—대부분의 경우보다 효과적으로 도달—보다 현실적이고 구조화 된 명확한 계획과 접근 방식. 때로는 닫힌 문을 포함하는 접근 방식.
업데이트-이 게시물이 만든 대화(오프라인 및 오프라인)를 기반으로 후속 조치를 작성했으며 문은 은유 일뿐입니다. 이 게시물을 즐길 경우,당신도 그것을 즐길 것 같아요.
