중앙 배송

정책 504.3

1 소개

4 정책 및 절차 진술

4.1 중앙 배송 또는 소포

4.1.1 중앙 창고는 무게와 크기의 모든 발송물 또는 모터화물 운송 업체가 필요로하는 선적을 처리합니다. 모터화물 또는 유나이티드 소포 서비스에 의한 선적을 요구하지 않는 크기와 무게의 품목은 부서에서 직접 소포를 통해 보낼 수 있습니다. (나가는 패키지의 적절한 포장 및 처리를 참조하십시오.

4.2 개인 물품

4.2.1 비 대학 소유 및 개인 자료는 중앙 창고에서 운송하거나 취급하지 않습니다.

4.3 필요한 허가

4.3.1 공급품 또는 장비는 공급 업체의 허가 및 배송 지침을 먼저 얻지 않고 어떤 이유로 든 공급 업체에 반환해서는 안됩니다.

4.3.2 품목이 배송되기 전에,창고 운송 담당자는”선불”또는”징수”기준으로화물을 운송 할 것인지 여부와 요금이 부과 될 예산 코드를 명시하여 공급 업체로부터 선적 허가를 받아야합니다.

4.3.3 공급업체에 자재를 반품하고자 하는 부서는 전화(262-2080)또는 서면으로 원하는 반품 이유를 설명하여 구매 사무소에 연락해야 합니다. 구매 사무소는 재료의 반환에 대한 공급 업체의 허가를 확보하기 위해 노력할 것입니다 및 배송 지침을 얻을 것이다.

4.3.4 구매가 공급업체로부터 품목(들)및 배송 지침을 반환할 수 있는 허가를 받으면 해당 부서에 사본을 전달합니다. 부서는 다음 선적에 대 한 항목을 준비 하 고 패키지를 집어 준비 하는 중앙 창 고에 문의 해야 합니다. 공급업체의 반품 승인은 패키지를 중앙 창고로 동반해야 합니다.

4.4 발송물 준비

4.4.1 부서의 책임-발송물 준비는 발송 부서의 책임입니다. 중앙 창고 직원은 선적을 위해 품목을 포장하지 않습니다.

4.4.2 자동차 화물 또는 유나이티드 소포 서비스에 의해 발송되는 품목은 이어야 합니다:

1. 안전한 포장-필요한 경우 강한 바인딩 재료로 묶거나 묶습니다.
2. 부서 반환 및 수취인 주소로 주소;수취인은 거리 주소와 우편 번호가 있어야합니다.
3. 적절한 취급 표시로 표시됩니다.
4. 미국 소포 서비스에 의해 발송되는 경우에 크기와 무게 제한에 따르십시오. 소포 배송 업 제한 50 파운드. 최대 및 108 인치는 길이와 둘레를 결합했습니다.
5. 여섯 부분 양식”애팔 래 치아 주립 대학 운송 요청을 완료합니다.”이 양식에는 부서 이름,계좌 번호,패키지 내용물,날짜,선적 할 권한이있는 사람의 서명,보험 및 가치(해당되는 경우)가 포함됩니다. 발송지 주소를 입력하고 해당 발송 방법 번호를 주소의 첫 번째 줄 옆에 놓습니다.
6. 중앙 창고에 전화하여 패키지를 픽업하십시오.