엑셀의 병합 셀 기능은 함께 그룹 여러 셀에 쉬운 방법을 제공합니다. 이전 행 또는 열의 셀을 병합하여 다중 레벨 헤더를 만들 수 있습니다. 병합된 셀은 다음 셀의 정보를 포함하는 상위 범주처럼 보입니다. 그러나 셀 병합 기능은 장기적으로 문제를 일으킬 수있는 몇 가지 단점이 함께 제공됩니다. 이 가이드에서는,우리는 어떻게 셀을 병합 할 수있는 대안으로 엑셀에서 선택을 통해 센터를 사용하는 방법을 보여 드리겠습니다.
셀 병합의 단점
데이터 손실 가능성
셀 병합은 버튼 클릭으로 직접 적용 할 수있는 쉬운 작업입니다. 당신은 리본의 홈 탭 아래 정렬의 아이콘을 찾을 수 있습니다.
이 아이콘은 선택한 모든 셀을 병합하고 텍스트 내용을 가운데에 배치합니다. 그러나 병합 작업은 왼쪽 위 셀의 내용만 유지하고 다른 셀에서 다른 내용을 제거합니다. 엑셀은 당신에게 이것에 대한 경고를 줄 것이다,하지만,이 본질적으로 당신이 병합을 수행 한 후 데이터가 손실되는 것을 의미한다.
정렬 할 수있는 능력 없음
당신은 당신의 데이터 테이블에 병합 된 셀이있는 경우,엑셀은 당신이 당신의 데이터를 정렬 할 수 없습니다.
복사 및 붙여 넣기가 작동하지 않을 수 있습니다
불행히도 대상 셀과 정확히 같은 크기의 다른 병합 된 셀의 데이터를 복사하지 않으면 병합 된 셀에 아무 것도 붙여 넣을 수 없습니다. 그렇지 않으면 오류 메시지가 표시됩니다.
병합된 셀
에서 개별 셀을 선택할 수 없습니다. 이 경우에 이해 되지 않을 수 있습니다 하지만 그것은 발생할 수 있습니다:
엑셀 테이블
엑셀 테이블에는 고유 한 셀 구조가 있습니다. 예를 들어 필터링,서식 지정,동적 크기 조정 및 특정 열을 직접 참조 할 수있는 특수 참조가 있습니다. 엑셀은 셀 병합이 구조를 파괴 피하기 위해 기능을 사용할 수 없습니다.
대안으로 선택 영역 간 중심 사용
선택 영역 간 중심 기능을 사용하면 언급된 모든 단점을 무시할 수 있습니다. 이 기능은 선택한 셀을 실제로 그룹화하지 않고 병합 된 셀처럼 보이게합니다.
에 대한 대안 기술적으로,선택에 걸쳐 센터는 정렬 설정입니다. 이 서식을 셀에 어떻게 적용 할 수 있는지 살펴 보겠습니다:
- 행의 셀을 선택하여 시작합니다. 불행하게도,이 기능은 수평 방향으로 만 작동합니다.
- 정렬 탭 활성화
- 가로 드롭다운의 가운데 선택 옵션을 선택합니다
- 확인을 클릭하여 설정을 적용합니다
선택을 가로 지르는 중심은 기본적으로 세포가 구조를 변경하는 대신 어떻게 보이는지 변경합니다. 이 시각적 트릭을 통해 사용자는 문제없이 필터링 또는 붙여 넣기를 사용할 수 있습니다.
한편,이 방법에도 몇 가지 단점이 있다. 우선,셀 병합은 한 번의 클릭으로 수행 할 수있는 동안 셀 서식 대화 상자에서 정렬을 설정해야합니다. 또한 배경색이나 테두리와 같은 다른 서식을 적용 할 모든 셀을 선택해야합니다.