혼란:그 주위에 거짓말”물건”의 컬렉션은 직장에서 해체를 만듭니다. 그것은 당신의 생산성을 방해하고 나쁜 매일 당신의 정신 건강에 영향을 미칠 수 있습니다.
이제 통제 할 시간입니다!
연구에 따르면 어수선한 공간은 스트레스와 불안 수준,집중력,식사 선택,심지어 수면에 부정적인 영향을 미칩니다. 그것은 또한 누군가가 당신의 책상에 들러 때 사무실에서 인식된 기술과 능력의 가난한 첫 인상을 만듭니다.
예를 들어,이 기사는 정리 뒤에있는 신경 과학에 대해 깊이 탐구합니다. 그것안에,저자는 다만 유해한 불요반사파가 너의 두뇌에 이을 수 있는 까 라고 시험하는 몇몇 학문을,뿐 아니라 너의 성과에 있을 수 있는 긍정적인 효력을 언급한다. 우리의 두뇌가 일하는 이상한 방법에 흥미있는 우리들의 그들을 위해 중대한 독서 이다!
혼란은 우리가 사물에 대한 결정을 내리지 못하거나 그것을 저장하는 좋은 시스템이 없을 때 축적됩니다. 아무것도 조직 하는 4 개의 기본 단계가 있다 그리고 그들은 혼란의 모든 종류에 적용할 수 있습니다.
일반적인 유형의 혼란과 그 문제를 다루는 방법
이제 우리는 혼란의 효과를 이해 했으므로 특정 문제 영역을 살펴보고 해결 방법을 식별 할 때입니다. 사무실에서 대부분의 혼란은
1 의 다섯 가지 범주 중 하나에 속합니다. 공급 불요반사파:너의 책상의 주위에 보기. 얼마나 많은 무작위 펜,바인더 클립,스티커 메모,형광펜 또는 기타 사무용품이 주변에 있습니까? 공급 불요반사파는 때 축적합니다:
- 너는 너가 일정하게 사용하는 각종 공급을 위해 정의되는 저장 가정이 있지 않는다.
- 당신은 당신이 그들을 사용하여 완료되면 그들이 속한 곳에 물건을 다시 넣어하지 않는 나쁜 습관을 가지고있다.
- 다른 사람들이 책상 위에 물건을 떨어 뜨립니다.
소모품 혼란을 해결하는 방법:
- 무슨 공급이 너의 책상에 최대량을 축적하는 사정하십시요. 이것이 일어나는 까 왜 그래서 너는 기인을 얻,일하는 해결책을 창조할 수 있는다 것 을 물으십시요.
- 소모품을 함께 모아 담고 컨테이너에 라벨을 붙이고 이러한 품목에 대한 특정 집(저장 위치)을 만듭니다. 그들이 너가 일정하게 사용하는 것 이으면,접근하게 쉬운 반점안에 저장된다 것 을 확인하십시요 그래서 필요로 할 경우 너는 쉽게 그들을 얻으나 멀리 둘 수 있는다.
- 매일 몇 번 지정(예: 너가 너의 책상의 빠른 공급 청소를 하,불요반사파를 제거할것을 하루의 끝에 떠나기 바로 전에 점심,직전 또는다음에 우측)그래서 너의 공간은 청결하고 편성해 체재한다.
2. 서류상 불요반사파:너는 에 파일 산이 된 에 파일 더미가 있는가? 당신은 당신의 작업 공간 주위에 떠있는 기타 이메일 출력물이 있습니까? 팀원은 너의 책상에 문서 업무를 하루종일 남겨두는가? 종이 혼란은 다음과 같은 경우 축적됩니다:
- 인쇄 할 필요가없는 것을 인쇄합니다.
- 당신은 명확하게 들어오는 서류에 대한 책상에 식별”수신”트레이가 없습니다.
- 당신은 당신의 책상을 가로 질러 오는 즉시 용지에 대한 홈(파일 폴더)를 포함,라벨 및 생성하지 않습니다.
- 파일을 만들기 위해 쉽게 액세스 할 수있는 빈 파일 폴더가 없습니다.
- 파일 레이블을 완벽하게 인쇄해야 하거나 파일을 전혀 만들 수 없다고 생각합니다.
용지 혼란을 해결하는 방법:
- 인쇄해서는 안되는 것을 인쇄하지 마십시오.
- 파쇄 또는 즉시 당신이 불필요한 실현으로 중복 또는 오래된 용지를 재활용.
- 이동 중 파일 스테이션을 만듭니다. 하나 또는 두 개의 섹션이있는 독립형 수직 트레이 분류기를 찾으십시오. 당신이 앉는 곳에 팔의 범위 내의 당신의 책상에 분류하는 사람을 두십시오. 당신이 사용하는 파일 폴더의 구색을 재고. 광산은 1/3 컷 마닐라 폴더의 조합,1/3 컷 컬러 폴더의 구색,내 프로젝트를 조직에 사용하는 폴리 폴더의 다양한 포함되어 있습니다. 당신은 또한 당신의 폴더를 레테르를 붙이기를 위한 좋은 쓰기 펜,감적,또는 연필을 포함하고 싶을 수도 있다.
- 쉬운 레테르를 붙이기 만드십시오. 당신은 인쇄 된 라벨을 만들 시간이 할 때 쉽게 지울 수 있도록 연필을 사용합니다. 당신이 마지막으로 만든 인쇄 하나를 얻을 때 쉽게 손으로 쓴 라벨을 만들 쉽게 나중에 제거 할 수 있도록 이동식 파일 레이블을 사용합니다. 또는 라벨 메이커를 얻고 그 자리에서 파일 레이블을 확인합니다.
관리자가 종이 제출에 대한 투쟁 중 하나는 파일을 만들기 전에 레이블을 깔끔하게 입력해야한다고 생각한다는 것입니다. 이것은 진실에서 멀리 이다! 파일 폴더의 목적은 포함 하 고 그것의 정당한 장소에 모든 것을 저장할 수 있도록 비슷한 항목을 레이블입니다. 당신은 항상 나중에 인쇄 된 레이블을 추가 할 수 있지만,적어도 당신이나 다른 사람이 그것을 찾을 필요가있는 경우 레이블이되도록 지금은 거기에 작성 얻을. 손으로 쓰는 서류철 상표는 아름답게 인쇄한 상표 처럼 것으로 효과적 이다. 너는 절대로 완전한 파일 상표가 있어야 하면,너가 너의 책상 서랍 또는 너의 파일 에 간다 역안에 지킬 수 있는 상표 제작자에 투자하십시요.
3. 책상 불요반사파의 밑에:우리는 모두 거기서 있었다. 너의 책상은 혼잡 이고 너는 빨리 그것을 떨어져 맑게 한것을 필요로 한다,그래서 너는 그것을 늦게 다루기의 기도에 너의 작업 공간밑에 불요반사파를 은닉한다. 그러나 나중에는 결코 오지 않습니다. 당신은 산만,다른 우선 순위를 구축하고,당신이 그것을 알기도 전에,연간 연회 시상식에서 그 여분의 공급,오래된 노트북,또는 프로모션 항목은 겉으로는 당신의 책상 아래에 뿌리를 성장했다. 너가 사무실 문을 통해서 걸을 때 너가 너의 컴퓨터에 앉는 때 너가 그것에 너의 발가락을 그루터기할 까지 그것은 광경과 마음에서… 그리고 그것이 거기에 있다는 것을 기억할 때마다 육체적으로나 정신적으로 당신에게 부정적인 영향을 미칩니다!
책상 혼란에서 해결하는 방법:
- 책상 아래에 가장 많이 축적되는 것을 평가하십시오. 당신은 거기에 물건을 넣는 사람입니까,아니면 당신의 공간에 물건을 떨어 뜨리는 다른 사람들로 인해 축적되고 있습니까?
- 일부 지정 된 드롭 오프 쓰레기통 근처(하지만 하지 또는 아래)항목을 진정으로 해야 할 경우 그들과 함께 뭔가 처리 될 수 있습니다. 모든 사람들이 어디로 가는지 알 수 있도록 레이블을 지정하십시오.
- 팀 구성원에게 책상에 떨어 뜨리는 항목에 대한 적절한 저장 공간이 어디에 있는지 교육하십시오.
- 일주일에 몇 번 또는 하루의 끝에 빠른 책상 아래 평가 수행 하 고 오픈 하 고 새로 고친 작업 공간으로 다음 날에 걸을 수 있도록 혼란을 제거 지정 합니다.
4. 책상 또는 파일 서랍 혼란:아,악명 높은 정크 서랍! 누가 이들 중 하나를 가지고 있지 않은? 한 공간을 빠르게 정리하기위한 노력의 일환으로,우리는 그것을 취소하고 우리가 신속하게 물건을 숨길 수있는 서랍이나 찬장의 폐쇄,포함 된 공간에 덤프. 문제는,우리는 거의 다시 가서 나중에 정리하지 않습니다. 그리고 당신이 그 서랍에서 무언가를 필요로 할 다음에,뒤지고 시작됩니다.
책상 또는 파일 서랍 혼란을 해결하는 방법:
- 빠르고 쉬운 접근을 위한 당신의 서랍에 있는 공급을 포함하고 레테르를 붙이십시오. 고무 밴드,지퍼 탑 백 또는 작은 통과 바구니를 사용하십시오. 이것은 당신이 서둘러있을 때 신속하게 물건을 멀리 넣어하는 데 도움이됩니다.
- 당신이 절대적으로 당신의 책상의 빠른 청소를해야하는 경우,당신이 다시 와서 나중에 적절하게 정렬 할 수있을 때까지 포함 된 상태로 유지되도록 대형 봉투 또는 지퍼 탑 가방에 포함.
- 통제 불능 서랍의 무리가있는 경우,하루에 하나의 서랍을 선택하고 모든 것을 수집 할 때까지 아무것도 조직에 네 단계를 적용,포함,표시,그 영구적 인 가정.
5. 메모리 클러 터: 우리가 축적하는 모든 불요반사파의,”기억”불요반사파는 파일 폴더와 클립과는 다른,우리는 그것에 감정적인 부착이 있기 때문에를 취급하기 곤란하다. 메모리 혼란은 여러 형태로 제공:휴대 전화로 앉아”세계 최고의 관리자”개그 선물,당신은 지난 봄에 참석 한 회의에서 기념품,또는 86 고양이는 당신의 아이가 당신을 재능이있다 도면. 전문 주최자 피터 월시는”당신이 놓아 경우 걱정 물건,당신은 메모리를 잃게됩니다”로 메모리 혼란을 설명하고 그것은 내가 우리의 5 일에 참여하는 사람들에서 가장 이륙 시각의 연기를 얻을 하나의 영역입니다 작업 공간 도전을 구성 할 수 있습니다. 그들은 그들의 가족 사진 또는 기타 개인 항목을 포기 하 고 싶지 않아-모든 후,그 게 그들의 책상 유일 하 게”그들의.”그들이 그들의 공간에서 이 불요반사파를 제거할 때,그런데,그것에 오는 평온을 믿을!
메모리 혼란을 해결하는 방법:
- 공간에서 모든 메모리 항목을 제거하십시오. 상자에 그들을 배치 하 고 그래서 그것은 손실 되지 않습니다 레이블. 너가 너의 잡업장으로 다시 지키나 추가해야 하는 것을 너가 결정할 전에 그때 너의 기억 품목의 모두없이 너의 공간안에 일의 적어도 5-10 일을 주십시요.
- 당신이 그 메모리 항목의 모든없이 당신의 공간에서 작업 기분이 방법에 주목. 또한,그들은 당신의 책상에 의해 중지 할 때 사람들이 만드는 의견을 듣고. 당신은 무엇을 알 수 있습니까?
- 작업 공간에 일부 메모리 항목이 절대적으로 필요한 경우 가장 중요한 하나 또는 두 개의 항목으로 제한하십시오.
- 이 항목들을 놓아둘 수 없다면,항상 모든 것을 볼 수 있는 대신 화면에 있는 항목을 회전시키는 것을 고려하십시오.
- 항목의 사진을 촬영합니다. 당신은 항목과 그것이 표현 순간을 캡처하고 디지털로 저장할 수 있습니다. 이 경력 관련 있다면 당신은 미래의 공유 및 참조를 위해 문서화 된 성공 또는 성과를 가질 수 있도록,전문 포트폴리오에 이미지를 추가 할 수 있습니다.
이 커브에 혼란을 걷어차 시간!
혼란은 단지 자극적이고보기 흉한 것이 아닙니다. 그것은 우리의 신체적,정신적,정서적 건강에 매우 실질적인 영향을 미치며 경영진과 동료가 우리를 어떻게 인식하는지에 큰 역할을합니다. 그것은 우리를 덜 생산적이고 불안하게 만듭니다. 그러나 그것은 이 방법 이어야 하지 않는다! 몇 가지 간단한 조직 기술과 결정의 비트와 함께,우리는 우리의 사무실에서 혼란을 추방하고 우리의 작업 공간에 진정을 가져올 수 있습니다!