(그림:Google.com)
그냥 당신이 당신의 물건을 유지하는 다른 장소처럼,구글 드라이브는 지저분 얻을 수 있습니다. 당신은 지메일에서 문서의 몇 가지를 가져,파일 또는 두 가지를 확인 공유 폴더를 수락,당신이 그것을 알기도 전에,전체 장소는 재앙이다.
당신은 폴더에 넣어 당신은 항상 당신이 필요로하는 것을 찾을 수 있도록,개념 및 실제 모두 다른 도구를 사용하여 구글 드라이브에 파일을 구성 할 수 있습니다. 이 팁과 조언의 포인트는 어떻게 구글 드라이브에서 파일을 구성하는 방법을 보여줍니다,당신이 일을 위해 구글 드라이브를 사용하는 경우 그들은 또한 잘 작동합니다.
기본보기 설정
당신은 다른 방법의 무리를 구글 드라이브에서 파일과 폴더를 볼 수 있습니다. 예를 들어,목록 또는 그리드 보기에서 모든 것을 표시할 수 있을 뿐만 아니라 줄 간격을 편안하고 아늑하게 또는 작게 설정할 수 있습니다. 당신이 행복 할 때까지 설정으로 주위를 재생하여 구글 드라이브를보고 싶은 방법을 결정합니다. 나는 편안한 간격 목록보기를 좋아한다,그래서 당신이 여기에 스크린 샷의 대부분에서 볼 수 있습니다 무엇.
왼쪽 레일을 간과하지 마십시오. 많은 사람들이 구글 드라이브를 볼 때 화면 중앙에 집중합니다. 그것은 당신의 폴더와 파일을 조직에 올 때,그러나,그 왼쪽 레일의 확인해야합니다. 당신은 쉽게 폴더 및 하위 폴더를 확인하고 보기로 선택 어떤 폴더의 내용에 대한 화면의 중심을 예약 할 수 있습니다.폴더 스켈레톤 만들기 폴더 스켈레톤 만들기 폴더 스켈레톤 만들기 폴더 스켈레톤 만들기 폴더 스켈레톤 만들기 폴더 스켈레톤 만들기 폴더 스켈레톤 만들기 폴더 스켈레톤 만들기 폴더 스켈레톤 만들기 폴더 스켈레톤 만들기 폴더 스켈레톤 만들기 폴더 스켈레톤 만들기 폴더 스켈레톤 만들기 폴더 스켈레톤 만들기 폴더 스켈레톤 만들기 폴더 스켈레톤 만들기 폴더 스켈레톤 만들기 폴더 스켈레톤 만들기 폴더 스켈레톤 만들기 폴더 스켈레톤 만들기 폴더 스켈레톤 만들기 폴더 스켈레톤 만들기 폴더 스켈레톤 만들기 폴더 스켈레톤 만들기 폴더 스켈레톤 만들기 폴더 스켈레톤 만들기 폴더 스켈레톤 만들기 폴더 스켈레톤 만들기 폴더 스켈레톤 만들기 당신은 어떻게 다른 응용 프로그램에서 파일 및 폴더를 구성합니까? 당신은 당신이 필요로하는 몇 가지 문서에 대해 생각할 때 무엇이 마음에 온다? 폴더를 설정하는 방법을 파악하는 가장 좋은 방법은 이 두 가지 질문에 답하는 것입니다.
많은 사람들에게 가장 먼저 떠오르는 것은 작품의 내용이기 때문에 폴더에는 프로젝트 엑스 또는 학교 작업과 같은 주제 이름을 사용합니다. 개인적으로,나는 날짜에 집착. 나는 파일을 찾을 필요가있을 때,그것은 쓰기 또는 사진의 조각 수,나는 항상 내가 그것을 만들 때에 대해 생각. 결과적으로 내 폴더 및 파일 명명 규칙에 날짜를 많이 사용합니다. 예를 들어 2019,2018,2017 등의 폴더가 있습니다. 나는 또한 년과 달에 해당하는 숫자를 사용합니다. 예를 들어,1906 년은 2019 년과 여섯 번째 달 또는 6 월을 의미합니다. 나는 몇 가지 숫자로 시작하는 폴더를 볼 때,나는 그들이 무엇을 의미하는지 정확히 알고,그것은 내가 빨리 필요한 파일을 찾을 수 있습니다.
나는 당신이 당신에게 더 많은 시각적 단서를 제공하기 위해 폴더 이름에 이모티콘을 추가하는 것이 온라인 추천 어떤 사람들을 보았다. 하지 마! 이모티콘은 항상 잘 다른 형식으로 변환하지 않습니다,그래서 당신은 폴더에 대한 공유 링크를 만들거나 내보낼 때,이미지를 깰 수 있습니다.
하위 폴더 만들기
하위 폴더는 조직의 횡재입니다. 그들을 확인하고 그들을 사용! 그들은 당신이 정렬하고 더 작고 구체적인 그룹으로 파일을 분류하는 데 도움이.
폴더를 만들었지 만 어떤 하위 폴더를 만들 것인지 알아 내려고 노력하고 있다면 아직 필요하지 않을 것입니다. 작업이 완료 또는 폴더가 사용 중일 때,당신은 드래그하고 거기에 드롭 할 수 있도록 당신은 또한 완료 또는 이전라는 폴더를 만들 수 있습니다.
색상 사용
색상은 훌륭한 시각적 신호이며,구글 드라이브는 폴더에 사용자 정의 색상을 추가 할 수 있습니다. 사이드 바 또는 기본 창에서 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 색상 변경을 선택합니다. 그런 다음 원하는 색상을 선택합니다.
내가 사용하는 트릭은 활성 폴더를 녹색으로 만드는 것입니다. 때로는 잠시 동안 유휴 상태 인 폴더 또는 하위 폴더가 있지만 그 중 하나 또는 두 개의 폴더가 여전히 사용되고 있습니다. 나는 녹색 활성 폴더를 강조하고 다른 회색을 둡니다. 내가 바로 내 작품에 뛰어 할 때 그런 식으로,나는 진행중인 내 작품을 보유하고있는 폴더로 나를 안내 녹색 빛을 가지고있다.
자주 사용하는 파일 및 폴더에 별표 추가
구글 드라이브를 사용하면 파일 및 폴더에 별표를 추가할 수 있습니다. 당신은 그것을 당신이 색상을 추가 같은 방법으로 할:오른쪽 파일이나 폴더를 클릭하고 별표에 추가를 선택합니다.
자주 사용하는 파일에 별표를 추가하는 것이 좋습니다. 그런 식으로,당신은 그들이 왼쪽 레일에 별표 제목을 클릭하여,드라이브에 상관없이,정기적으로 액세스하는 모든 재료의 목록을 가져올 수 있습니다.
우리의 편집자 추천
중요한’나와 공유’파일 이동
나와 공유라는 왼쪽 레일의 헤더를 살펴보십시오. 그것을 클릭하면 파일 및 폴더가 엉망이 나타날 수 있습니다. 그들에 대해 너무 걱정하지 마십시오. 그 배치에 중요한 것이 있다면,당신이 그들과 함께 할 수있는 세 가지 유용한 것들이 있습니다:
별을 추가하십시오. 공유된 파일에 별표를 추가하는 것은 자신의 파일 중 하나에 별표를 추가하는 것과 같습니다. 그것은 별표 콘텐츠 목록에 나타납니다.
드라이브에 저장/폴더로 이동합니다. 또 다른 옵션은 구글 드라이브에 파일을 추가하고 폴더에 넣어하는 것입니다. 당신은 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 이동을 선택할 수 있습니다. 그런 다음 나타나는 창에서 이 파일을 보관할 폴더로 이동합니다. 같은 일을 또 다른 옵션은 저장 한 다음 화면의 오른쪽 상단 부분에 구글 드라이브 아이콘을 클릭 할 항목을 선택하는 것입니다. 그런 다음 원하는 폴더로 이동할 수있는 기회를 가질 수있다. 어느 쪽이든,당신은 효과적으로 당신이 선택한 새 위치에서 공유 파일에 대한 바로 가기를 만들 수 있습니다. 이 파일은 여전히 모든 사람과 공유되고 여전히 원래 소유자에 속한다.
복사본을 만듭니다. 공유된 파일의 복사본을 만들면 새 복사본이 사용자가 됩니다. 그리고 그것은 단지 사본입니다. 더 이상 공유 파일에 연결되어 있지 않으며 동일한 사람들이 더 이상 액세스 할 수있는 권한이 필요하지 않습니다.
휴지통 덤프
구글 드라이브에서 파일이나 폴더를 제거하면 휴지통으로 들어가고 휴지통을 꺼낼 때까지 그대로 유지됩니다. 더 이상 당신이 쓰레기 구축 하자,덜 가능성이 당신이 그것에 있는 모든 것을 완전히 파괴 되어야 총 믿음 그리고 당신은 거 야 당신의 쓰레기에 더 이상 끊지. 자신에게 부탁을하고 때때로 쓰레기를 비 웁니다. 그것은 정확한 수준에서 구글 드라이브 저장 공간을 유지하는 데 도움이됩니다,당신은 조직 계정을 유지하려고으로 당신의 정신을 도움이 될 것입니다.
구글 드라이브를 최대한 활용하는 방법에 대한 자세한 내용은,당신은 또한 당신이 놓칠 여유가 없다 피씨 매그의 이야기,구글 드라이브 팁을 읽을 수 있습니다.