다른 사람들을 잘 이끌기 위해서는 지도자가 인도받는 사람들에게 무엇이 기대되는지 알아야 한다. 기업에서 리더 또는 인사 부서는 주어진 직책에 대한 자격을 갖춘 후보자를 끌어들이는”직무 설명”을 만듭니다. 그 작업 설명 지도자 기대에 관한 미래의 작업 신청자에 게 명확성을 제공 하는 동안 작업에 대 한 최고의 적합 될 것 이라고 결정 하는 데 도움이. 기업은 종종이 과정을 매우 잘 수행합니다. 여러 번 교회 직원 또는 유료 위치에 대 한이 잘 할; 그러나 자원 봉사자들에게 그러한 설명을 제공하는 것을 무시하십시오.
잠재적인 자원봉사자들은 종종 교회가 여러 도움이 필요한 분야에 대한 도움을 청하는 것을 듣지만,도움을 청하기 위해 나타나서 무엇을 해야 하는지,어떻게 해야 하는지,언제 완료해야 하는지,누가 책임을 져야 하는지에 대한 지침이 부족함을 발견한다. 그 결과 자원 봉사자들은 종종 자원 봉사 기회를 구제.
사람들은 방향을 원한다. 그들은 왜 그들이 봉사하고 있으며 무엇이 그들에게 기대되는지 알고 싶어합니다. 다음은 교회에 대한 간단하고 효과적인 자원 봉사 직업 설명을 만드는 데 사용할 수있는 7 가지 간단한 단계입니다. (우리 교회 컨설팅 회사는 교회를위한 우리의 전략 기획 과정의 일환으로 직원과 교회 자원 봉사 작업 설명을 명확히 할 수 있습니다.)
7 간단한 단계 당신은 당신의 교회에 대한 간단하고 효과적인 자원 봉사 작업 설명을 만드는 데 사용할 수 있습니다
1)그들의 열정과 교회의 비전과 사명을 연결합니다.
자원봉사자들은 일반적으로 사역의 특정 분야에 관심을 가지고 있으며,그들이 하는 일에 열정을 가지고 있다. 그래서 당신은 당신의 자원 봉사자의 열정과 교회의 비전을 연결해야합니다. 자원봉사자들은 교회와 주변 지역 사회에 변화를 주고 조직을 돕기를 원합니다. 당신이 자원 봉사자의 열정에 조직의 비전을 연결할 때,당신은 그들이 봉사하고 조직을 돕기 위해 가장 동기가 될 것입니다 방법으로 자원 봉사자를 참여.
가장 중요한 것은,교회의 비전을 자원봉사자들의 열정에 연결하면 자원봉사자들이 하는 일을 즐기고 자원봉사를 계속하는 데 도움이 된다는 것입니다! 즉,자원 봉사자들은 더 오랜 기간 동안 충실하게 봉사 할 것입니다.
2)약속 수준은 관련이 없음을 기억하십시오.
시간 헌신은 자원 봉사자들이 무관심한 것입니다.
- 높은 헌신 기회는 특정 자원 봉사자를 끌어들입니다.
- 낮은 헌신 기회는 특정 자원 봉사자를 끌어들입니다.
연구에 따르면 일부 자원 봉사자는 낮은 수준의 헌신을 가진 기회에 끌리는 반면 다른 자원 봉사자는 높은 수준의 헌신을 가진 기회에 끌립니다. 기본적으로,그것은 중요 하지 않습니다 얼마나 높은 또는 낮은 헌신의 자원 봉사자의 필요. 자원봉사자들에게 필요한 것에 관계없이 여러분의 기회에 끌리는 자원봉사자들이 있을 것입니다. 자원 봉사자 직책 설명을 디자인 할 때 자원 봉사자로부터 기대하는 바를 분명히하고 시간 약속을위한 다양한 옵션을 제공하십시오.
3)자원봉사자들이 물들을 시험할 기회를 찾는다.
빌 하이벨스는 말했다:”나는 완벽한 서빙 틈새 시장을 찾는 열쇠를 요약해야한다면,나는 한 마디로 그것을 할 것:실험.”만약 당신이 지도 하 고 자원 봉사자를 조정,”가볍게”세 가지 이유로 당신과 함께 그들의 서비스의 시작 부분에 참여 하는 사람들을 얻을 싶어요:
- 자원 봉사자의 동기는 시간이 지남에 따라 바뀔 수 있고 바뀔 것입니다.
- 사람들은 자원 봉사 경험에서 무엇을 기대해야하는지 항상 알지 못합니다.
- 사람들은 자신의 요구와 감정을”충족”하려고합니다.
단기 프로젝트를 사용하여 사람들을 가볍게 참여 시키십시오. 확인:
- 특정 시간 제한이 있습니다.
- 최고의 지도자를 사용하십시오.
- 장기적인 기회를 위한 열린 문.
- 휴일 및 특별 이벤트를 찾습니다.
- 당신과 당신의 자원 봉사자 모두에게”아웃”을 제공하십시오.
4) 할 일과 하지 않을 일에 대해 명확히 하라.
어떤 의지와 행해지지 않을지에 대한 명확한 것은 자원 봉사자가 관련된 직책,행정 업무,고객과의 상호 작용,작업 완료 기간 및 자원 봉사자가 작업에서 어떤 역할을 수행하는지에 대해 언급한다는 것을 의미합니다.
가장 중요한 것은 자원 봉사자를 모집 할 때 자원 봉사자가 수행 할 작업을 조직의 비전과 연결하려는 것입니다. 그들이 현지 비영리를 위해 돈을 모으는 봉투를 채우는 것을 돕는 경우에,봉투가 하기 위하여 려고 하고 있는 무슨,그리고 왜 중요한지 자원봉사자에게 말하게 확실하십시오. (즉,–그냥 바쁜 일이 아니다,하지만 영향을 미친다.)
이 주제는 자원 봉사자 직책 설명에 명시 적으로 적어 두거나 자원 봉사자와 구두로 설명하거나 단순히 자신에게이 정보를 알고 싶을 수도 있습니다.
5)교회의 비전과 관련하여 그 일이 어떻게 이루어질 것인지를 기술한다.
당신이 설명하고 싶은 몇 가지 사항은 다음과 같습니다:
- 자원 봉사자들은 다른 사람들과 상호 작용할 것인가?
- 음식이 제공됩니까?
- 자원봉사자들은 누구와 함께 일할 것인가?
- 감독은 어떻게 보일 것인가(전혀)?
- 자원봉사자는 누구에게 보고할 것인가?
- 자원 봉사자는 무엇을 입어야합니까?
자원봉사자들이 무엇을 할 것인지,그리고 그것이 조직의 비전과 어떤 관련이 있는지 느낄 수 있도록 최선을 다하십시오. (당신이 당신의 교회의 성장을위한 비전 선명도 또는 계획에 도움이 필요한 경우,우리 교회 비전 컨설턴트 중 하나에 문의하십시오.9529>
6)필요한 훈련과 자격요건,그리고 이것이 교회의 비전을 성취하는 이유를 설명한다.
교육 및 자격을 갖춘 자원 봉사자를 찾을 때 다음 두 영역을 고려하십시오:
- 몇 가지 기본 요구 사항을 배울 수 있습니다.
심폐소생술 훈련,운전면허증,보육안전 등 - 자원봉사자들이 본질적으로 소유해야 할 강점과 기술.
이런 것들은 직장에서 배울 수 없는 것들이다. 이들은 것 들,좋은 사람들 기술,좋은 조직(만약 그들이 관리 작업을 할 거 야),좋은 의사 소통 능력(만약 그들이 가르칠 거 야),및 배경 조사를 통과할 수 있는.
7) 잠재적 인 자원 봉사자가 쉽게 연락 할 수 있도록.
자원봉사자를 모집할 때는 대부분의 자원봉사자가 정상적인 직업을 가지고 있다는 것을 기억하는 것이 중요합니다. 따라서 자원봉사자가 오전 8 시-오후 5 시 창 안팎에서 쉽게 연락할 수 있는 방법을 제공해야 합니다. 이메일,전화 또는 텍스트로 액세스 할 수 있는지 확인하고 그 자원 봉사자가 언제 귀하의 의견을 기대할 수 있는지 명확히하십시오. 또한 자원 봉사자의 책임과 기대에 대한 기본적인 질문에 대답 할 수있는 몇 가지 다른 사람들을 고려하십시오. 누군가의 보류를 얻을 수 없다는 좌절 봉사에서 자원 봉사자를 유지시키지 말라!
당신의 교회를 위한 간단하고 효과적인 자원봉사 직업 설명을 만들기 위한 계획이 있습니까? 자원 봉사자 모집에서 교회 비전을 사용하고 성장하는 교회 리더십 파이프 라인과 새로운 자원 봉사자를 정렬하는 오늘 명확한 직업 설명을 만드는 데 어떤 조치를 취할 수 있습니까?
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크리스토퍼 스콧은 학생,지도자 및 블로거입니다. 그는 유나이티드 웨이와 작은 자원 봉사자가 운영하는 비영리 프로그램을 위해 일하는 거의 10 년의 경험을 가지고 있습니다. 그는 프레스노 퍼시픽 대학교에서 기독교 사역&리더십 학위를 소지하고 있으며 현재 달라스 신학교에서 기독교 리더십 석사 학위를 받고 있습니다. 그는 매주 블로그 ChristopherScottBlog.com.