Kerkplanning deel 2: elementen van uw strategisch Plan

Wat is strategische planning?

simpel gezegd, een strategisch plan is de geformaliseerde routekaart die beschrijft hoe uw organisatie de gekozen strategie uitvoert. Een plan beschrijft waar een organisatie het komende jaar of meer naartoe gaat en hoe het daar gaat komen. Een strategisch plan is een management tool die het doel dient om een organisatie te helpen beter werk te doen, en het verbetert organisaties omdat een plan richt de energie, middelen en tijd van iedereen in de organisatie in dezelfde richting.Strategische planning hoeft niet mysterieus, ingewikkeld of tijdrovend te zijn. In feite moet het snel, eenvoudig en gemakkelijk worden uitgevoerd. Bovendien, strategische planning is niet alleen iets wat je kruis van uw lijst van “to-dos”—je moet een cultuur van strategisch denken te creëren, zodat uw strategische planning wordt niet een jaarlijkse retraite, maar, in plaats daarvan, een onderdeel van de dagelijkse besluitvorming.

met een goed strategisch plan wordt het volgende bereikt::

• weerspiegelt de waarden van de organisatie.
• geeft duidelijk aan wat het belangrijkst is voor het bereiken van succes.
• helpt iedereen bij de dagelijkse besluitvorming.
• laat iedereen op dezelfde pagina gefocust zijn en in dezelfde richting trekken.
• creëert een cultuur van strategisch denken.

wat zijn de elementen van een strategisch plan?

een strategisch plan bevat verschillende onderdelen of onderdelen. De typische vragen die mensen hebben met betrekking tot de elementen zijn de volgende:

• Wat is het verschil tussen missie en visie?
• wat komt op de eerste plaats–doelstellingen of doelstellingen?
• Hoe werken ze samen?

dit is waarschijnlijk het meest besproken onderdeel van de strategische planning. Elke persoon die je vraagt zal een ander antwoord te geven. Negeer de semantiek en focus op het opzetten van een raamwerk. Waar het om gaat is het hebben van een combinatie van lange termijn en korte termijn markeringen om jullie Kerk in de juiste richting te houden.

denk aan de volgende elementen van een typisch strategisch plan in de hiërarchie zoals beschreven in Figuur 1:

• missie – om het doel van de organisatie te definiëren. Waarom bestaan we?
• waarden-om te verduidelijken waar u voor staat en in gelooft.
• SWOT-om de specifieke sterke en zwakke punten, kansen en bedreigingen te beoordelen die strategisch belangrijk zijn voor uw kerk. (SWOT is een filtering tool om te beoordelen waar je nu bent.)
• voordeel-om te bepalen waar u het beste in bent. Waar ben je goed in?
• zicht-om uit te leggen waar u naartoe gaat. Waar willen we over vijf jaar zijn?
• organisatiebrede strategie – hoe komt u tot uw visie? Wat is de route die je gaat nemen?
• doelstellingen-uw missie verbinden met uw visie. Wat zijn de strategische prioriteiten voor de lange termijn, 3 jaar uit, die u moet uitvoeren om uw visie te realiseren?
• doelstellingen-doelstellingen vaststellen die de strategische doelstellingen omzetten in specifieke prestatiedoelstellingen. Wat zijn de eenjarige doelen die u probeert te bereiken om uw doelstellingen te ondersteunen?
• actie-specifieke actieplannen opstellen die leiden tot de verwezenlijking van uw doelstellingen. Wat zijn de 30-, 60-en 90-dagen acties?
• Scorecard-om uw strategisch plan te meten en te beheren. Wat zijn de belangrijkste prestatiemaatregelen die u kunt volgen om te controleren of u uw doelen bereikt?

hoe passen de elementen bij elkaar?

omdat het gemakkelijk is om te verwarren hoe alle elementen van een plan samenkomen en waar ze heen gaan, is de visuele strategiekaart in Figuur 2 een eenvoudige, maar duidelijke manier om het hele plan te bekijken. Door het plaatsen van alle elementen van het plan in drie gebieden, kunt u duidelijk zien hoe de stukken in elkaar passen. Elk gebied heeft bepaalde onderdelen van het plan. De drie gebieden zijn::

• waar zijn we nu?
• waar gaan we heen?
• hoe komen we daar?

waar zijn we nu?

als u nadenkt over waar uw organisatie nu is, Wilt u kijken naar uw fundamentele elementen (missie en waarden) om er zeker van te zijn dat er geen verandering is geweest sinds ze oorspronkelijk werden gemaakt. Meer dan waarschijnlijk zult u deze twee gebieden niet vaak herzien. Dan wil je kijken naar je huidige strategische positie, dat is waar je kijkt naar wat er intern en extern gebeurt om te bepalen hoe je moet verschuiven en veranderen. Hier zijn uw fundamentele elementen:

missie

missie definieert uw doel – het doel waarvoor u werd opgericht en waarom u bestaat. Een mission statement geeft aan wat de kerkorganisatie van plan is te bereiken en de behoeften die Zij tracht te dienen. Het dient ook als leidraad voor de dagelijkse werkzaamheden en als basis voor toekomstige besluitvorming.

om een mission statement te creëren moet u begrijpen hoe God uw kerk op unieke wijze heeft begiftigd met kernsterktes, vermogens en gaven. Je moet de uniekheid van je Kerk omarmen en er plannen omheen ontwikkelen. Met dit in gedachten, zal uw missieverklaring er een zijn die Gods oproep tot uw kerk uitdrukt—zich richt op wie u bent en wat u doet.

om een mission statement te schrijven Stel de volgende vragen:

• waarom bestaan we?
• Wat is Gods doel voor onze kerk?
• Hoe kunnen we, met beperkte middelen, echt een verschil maken?

voorbeelden:

• om samen te komen om te aanbidden en gemachtigd te worden om te dienen.
• een oase van geloof te zijn op een druk kruispunt.
• om onze gemeenschap te helpen Jezus op een echte en relevante manier te ervaren.
• om een overwinnende kerk te bouwen uit gebroken levens door de kracht van Jezus.
• om de Heer te verheffen, de gelovige uit te rusten, de wereld te evangeliseren en het Koninkrijk uit te breiden.
• om authentiek christendom te presenteren aan onze families, gemeenschap, land en wereld.

waarden

waarden zijn blijvende, gepassioneerde en onderscheidende kerngedachten. Het zijn leidende principes die nooit veranderen. Waarden zijn de reden waarom we doen wat we doen en waar we voor staan. Het zijn overtuigingen die het gedrag, de activiteiten en de doelen van de organisatie begeleiden. Waarden zijn diepgewortelde overtuigingen, prioriteiten en onderliggende veronderstellingen die onze houding en gedrag beïnvloeden. Ze hebben intrinsieke waarde en belang voor mensen binnen de organisatie. Uw kernwaarden maken deel uit van uw strategische basis.

de waarden van een kerk kunnen de strategische richting domineren die zij beschouwt of verwerpt. Wanneer waarden en overtuigingen diep ingeworteld en wijd gedeeld worden door pastors, bestuur en personeel, worden ze een manier van leven binnen de kerk en vormen ze kerkstrategie.

om waarden te schrijven Stel de volgende vragen:

• Wat zijn de kernwaarden en overtuigingen van onze organisatie?
• welke waarden en overtuigingen leiden onze dagelijkse interacties?
• Wat is onze kerk echt toegewijd aan?

voorbeelden:

• familie-Wij geloven dat er niets belangrijker is dan sterke Verenigde families.
• uitmuntendheid-wij geloven dat uitmuntendheid God eert en grootheid inspireert.Uitrusting-wij geloven in het uitrusten van de heiligen voor bediening en leven door hen te helpen om te werken in hun geestelijke gaven.
• gebed-wij geloven in de kracht van het gebed, en dat maakt een cruciaal verschil in alles wat we proberen te bereiken. We moeten een huis van gebed zijn voor alle naties.
• authenticiteit-door authentiek leven, bijbelse Autoriteit, aanbidding, gebed en geest.
• betrokken gemeenschap-door intimiteit binnen de gemeenschap, dienend leiderschap, echte relaties, en schoonheid in Diversiteit.

SWOT (strategische positie)

de SWOT (sterke punten, zwakke punten, kansen, bedreigingen) is een hulpmiddel om interne organisatorische sterke punten te helpen combineren met externe kansen om het best te voldoen aan de behoeften van uw kiezers en de gemeenschap. Zie de SWOT als een filterinstrument om uw huidige strategische positie te beoordelen. Een goed begrip van uw sterke en zwakke punten, uw kansen en de externe bedreigingen is essentieel voor de beoordeling.

de SWOT is slechts zo goed als de informatie die het bevat. Het verzamelen van informatie van uw kiezers en belanghebbenden over de effectiviteit van uw programma ‘ s, diensten en Kerk is essentieel voor de SWOT om belangrijke kwesties te identificeren. Het doel van een SWOT is om te helpen bij het produceren van een goede pasvorm tussen de interne middelen en mogelijkheden van uw kerk en uw externe omgeving.

wanneer u van plan bent, zult u doelen moeten stellen om voort te bouwen op de sterke punten van uw kerk, de zwakke punten te versterken, de kansen te benutten en de bedreigingen te herkennen.

Beoordeel uw sterke en zwakke punten door deze vragen te beantwoorden: wat doen we goed en waar kunnen we verbeteren?

Evalueer uw kansen en bedreigingen door te vragen welke kansen we moeten benutten en zijn er opkomende trends die van invloed kunnen zijn op onze organisatie?

uniek voordeel

Wat is een uniek voordeel? Het is gewoon het antwoord op ” wat doet uw kerk het beste?”Uw unieke voordeel is wat uw kerk doet of potentieel beter zou kunnen doen dan soortgelijke organisaties. Het resultaat van een goed ontwikkeld en uitgevoerd strategisch plan is het ontwikkelen van een uniek voordeel. Het is wat je het beste doet dat constituenten/stakeholders trekt om uw programma ‘ s en diensten te gebruiken in plaats van soortgelijke organisaties. Succesvolle kerken maken bewust keuzes om uniek en anders te zijn in activiteiten waar ze echt, echt goed in zijn en ze richten al hun energie op deze gebieden.

uw unieke voordelen vormen de basis, de hoeksteen van uw strategisch plan. Gedurende het planningsproces moet u elk deel van uw plan evalueren om te bepalen of het dit ondersteunt of afwijst.

stel de volgende vragen om uw unieke voordelen te identificeren:

• waar is uw kerk goed in?
• wat kan uw organisatie potentieel beter doen dan elke andere organisatie?
• welke unieke vaardigheden, middelen, gaven en capaciteiten heeft God in uw kerk geplaatst?

voorbeelden:

• wij zijn jonge, vooruitstrevende en cultureel relevante boodschappers van het Evangelie van Christus.
• we hebben een toplocatie.
• we hebben Bijbel-gebaseerde prediking.
• wij zijn een kerk van kleine thuisgroepen.
• wij hebben een uitgebreid zorgministerie.
• wij hebben een sterk jeugdministerie.

waar gaan we heen?

de elementen van de vraag, ” Waar gaan we heen?”help je andere vragen te beantwoorden, zoals: hoe zal mijn kerk er in de toekomst uitzien? Waar gaan we heen? Wat is de toekomst die ik wil creëren voor mijn kerk? De volgende elementen helpen u de toekomst van uw kerk te definiëren:

visie

een visie is een beeld van wat de toekomst van uw kerk zal zijn en waar de organisatie naartoe gaat. Visie geeft een helder mentaal beeld, door geloof, van hoe jullie kerk er over vijf tot tien jaar uit zal zien. Het vormen van een strategische visie moet de richting op lange termijn geven, de organisatorische activiteiten afbakenen die moeten worden nagestreefd, de capaciteiten die zij van plan is te ontwikkelen, en de kerk een gevoel van doelgerichte actie geven. Het dient als een verenigend brandpunt voor iedereen in de organisatie als een Poolster. Het schetst de toekomstfocus en waar de kerk naartoe gaat.Een goddelijke visie is gebaseerd op Gods wil voor de kerk. Het is een beeld van het zoeken naar de behoeften van andere mensen en het voldoen aan die behoeften. Het is van vitaal belang verbonden met het hart van God en zijn perspectief. Een visioen dat door God is geïnspireerd, is zo groot als God en zal de kracht van God nodig hebben om te vervullen. Een goddelijke visie zorgt ervoor dat je hart stijgt, brengt je naar hoogten die je nooit voor mogelijk had gehouden, en veroorzaakt exponentiële groei. Je bent erdoor gesterkt en gemotiveerd. Het grijpt je vast en beveelt je gedachten en acties. De Schrift zegt: “Noteer het visioen en schrijf het op tafelen, opdat degene die het leest, kan lopen.”(Habakkuk 2:2)

een visioen schrijven, bidden en Gods wijsheid zoeken door de volgende vragen te stellen:

• Hoe ziet onze kerk er over tien jaar uit?
• waar leidt God onze kerk?
• Wat is Gods visie voor onze kerk?

voorbeelden:

• om een interkerkelijke, celgebaseerde, multi-congregationele kerk te zijn van gelovigen in onze gemeenschap die authentieke christelijke gemeenschap beoefenen.
• een plaats te zijn waar mensen die op zoek zijn naar God worden verwelkomd en onderwezen Bijbelse principes en relevante christelijke gemeenschap.
• het ontwikkelen van een liefdevolle en zorgzame christelijke gemeenschap die een wereldwijde impact heeft op Christus door middel van haar lokale, regionale en internationale bereik.
• om de belangrijkste zoeker-gedreven, gemeenschapskerk in de staat te zijn.
• een vooraanstaande multiculturele, zielwinnende, discipelmakende kerk in het gebied te worden, wereldwijd bekend om onze inzet voor missies en onze passie voor uitmuntendheid, service en teamwerk.

Hoe komen we daar?

weten hoe u uw visie zult bereiken is het vlees van uw strategisch plan, maar het is ook de meest tijdrovende. De reden dat het zo veel tijd kost om je te ontwikkelen is omdat er een aantal routes zijn van je huidige positie naar je visie. Het kiezen van de juiste bepaalt hoe snel of langzaam je naar je eindbestemming komt. De onderdelen van uw plan die uw routekaart vormen zijn als volgt:

strategische doelstellingen/prioriteiten

strategische doelstellingen zijn langdurige, continue strategische gebieden die u van uw missie naar het bereiken van uw visie brengen. Doelstellingen leg uit hoe je er zult komen. Met andere woorden, doelstellingen zijn lange termijn (3-5 jaar) algemene gebieden die aangeven hoe uw organisatie zal krijgen van haar missie (waar je nu bent) naar haar visie (waar je naartoe gaat).

doelstellingen worden ook strategische prioriteiten, initiatieven en hoekstenen genoemd. Het is nuttig om doelstellingen te beschouwen als een breed algemeen gebied. Doelstellingen geven de brede richting aan; doelen operationaliseren die richting. Het zijn de continue strategische activiteiten die nodig zijn om uw visie te realiseren. Ze definiëren wat uw organisatie van plan is om zowel programmatisch als organisatorisch te bereiken. Doelstellingen werken aan het omzetten van uw missie in acties die uw visie zal bereiken en helpen ondersteunen uw unieke voordeel.

om doelstellingen te schrijven Stel deze vragen:

• Wat zijn de belangrijkste activiteiten die u moet uitvoeren om uw visie te bereiken?
• op welke gebieden moeten we ons de komende 3-5 jaar concentreren om onze visie te verwezenlijken?

voorbeelden:

• om elk jaar meer levens strategisch te beïnvloeden.
• om onze kerk te beheren op een fiscaal gezonde basis.
• programma ‘ s/diensten uitbreiden naar bestaande congregatie.
• om meer mensen in de gemeenschap van dienst te zijn door middel van nieuwe programma ‘ s en diensten.
• intern proces voortdurend verbeteren om efficiëntieverbeteringen te realiseren.
• ter verbetering van de interne communicatie.
• het ontwikkelen van de leiderschapscapaciteiten en het potentieel van onze medewerkers.

strategie

strategie stelt een manier vast om de sterke punten van uw kerk te combineren met kansen, zodat uw kerk in gedachten komt als mensen behoefte hebben. Een strategie is als een paraplu. Het is een algemene verklaring(en) die een reeks activiteiten begeleidt en bestrijkt. U kunt voor elk jaar één strategie voor uw kerk of leidend statement ontwikkelen. Strategie beantwoordt de vraag ” hoe.”Het legt uit hoe je naar je eindbestemming reist.

overweeg een lijst te maken van de belangrijkste strategieën of langetermijnactiviteiten die uw kerk moet uitvoeren om haar visie te bereiken door te vragen hoe we onze visie zullen bereiken en hoe we onze sterke punten het best kunnen afstemmen op een manier die waarde biedt en wordt waargenomen door onze kiezers?

voorbeelden:

• totaal–aantal levens veranderd
• 1e jaar–geboorte van de kerk
• 2e jaar–leiderschapsontwikkeling
• 3e jaar–groei
• 4e jaar–discipelschap
• 5e jaar–community outreach
• 6e jaar–internationale outreach

doelen specifieke prestatiedoelen. Effectieve slimme doelen geven duidelijk aan wat je wilt bereiken, wanneer je het wilt bereiken, hoe je het gaat doen, en wie er verantwoordelijk gaat zijn. Elk doel moet specifiek en meetbaar zijn. Met kortetermijndoelen zet de organisatie de missie, visie en langetermijndoelstellingen om in prestatiedoelen. Realistische doelen moeten dienen als een instrument voor het rekken van een organisatie om haar volledige potentieel te bereiken.

het is belangrijk voor de kerk om doelen te zien als motiverende doelen, en spannende, meetbare mijlpalen voor de toekomst. Denk na over het bereiken van hen in een 12-tot 18-maanden tijdsbestek. Schrijf doelen om uw unieke voordeel op te bouwen. Gebruik bovendien uw SWOT-analyse om doelen te schrijven. Combineer je sterke punten met kansen, versterk je zwakke punten en bescherm je tegen bedreigingen.

doelen kunnen moeilijk te stellen zijn omdat ze het geloof moeten uitrekken zonder aanmatigend te zijn.

doelen moeten dienen als een instrument om een kerk uit te rekken om haar volledige potentieel te bereiken. Dit betekent dat ze hoog genoeg zijn om uitdagend te zijn om de organisatie en haar strategie te stimuleren. Zoek biddend Gods leiding bij het stellen van geloofsdoelen. Laat God je dingen geven die hij wil dat je doet. Houd uw plannen voor de Heer.

hier volgt een toelichting op de criteria voor slimme doelen:

• specifiek-doelen moeten de vragen beantwoorden: hoeveel? Wat voor prestatie moet er worden uitgevoerd?
• meetbare doelstellingen moeten in meetbare of kwantificeerbare termen worden vermeld: kunnen we dit doel meten? Hoe weten we of we dit doel hebben bereikt?
• agressief maar haalbaar–Is het doel agressief maar haalbaar? Doelen moeten zorgen voor een stuk dat mensen inspireert om hoger te streven. Stel doelen die je weet dat je realistisch kunt bereiken.
• Relevant / realistisch – is het doel relevant om het doel te bereiken? De doelstellingen moeten consistent en gefocust blijven.
• Tijdspecifiek-Is de doeltijdspecifiek? Doelen moeten de vraag beantwoorden: “wanneer moet het worden bereikt?”

schrijf doelen door deze vragen te stellen:

• Wat zijn de 1 – tot 3-jarige doelen die we proberen te bereiken om onze strategische doelstelling te ondersteunen?
• wat zijn uw specifieke, meetbare en realistische doelen om te bereiken?

actiepunten

actiepunten zijn plannen die specifieke acties bevatten die leiden tot de verwezenlijking van uw doelstellingen. Actie-items zijn in principe een “To-Do lijst” voor elk doel. Het gaat om een opsomming van de concrete stappen die je nodig hebt om te bereiken om uw doelen te bereiken. Een actieplan legt uit wie wat gaat doen, wanneer en in welke volgorde de kerk haar doelen moet bereiken. Het ontwerp en de uitvoering van de actieplanning zijn afhankelijk van de aard en de behoeften van de organisatie.

het krijgen van buy-in van uw stakeholders is om de uitvoering van actiepunten te garanderen, is het belangrijk om verantwoordelijkheden en deadlines toe te wijzen. Een geweldige methode is om elk doel toe te wijzen aan een bestuurslid, personeel, of vrijwilliger. Vraag hem / haar om het actieplan te schrijven en zorg ervoor dat elke taak wordt uitgevoerd. Een andere methode is om alle acties die moeten plaatsvinden in de komende 90 dagen te identificeren. U kunt dit zelfde proces bij elke negentig-dagen increment voortzetten totdat het doel is bereikt.

om actiepunten te schrijven, vragen we: “wat gaan we doen in de komende 90, 60 en 30 dagen om naar dit doel te werken?”

Scorecard

om uw strategisch plan te helpen volgen, is een van de beste tools de Balanced Scorecard ontwikkeld door Kaplan en Norton van Harvard. De scorecard moet worden gebruikt als zowel een Meet – en managementtool om te helpen bij het vervullen van de visie van een organisatie. Hiermee kunt u actief de voortgang naar uw doelen volgen.

plaats voor elk doel een meting en doel op een scorekaart (in Excel). Met de scorecard kunt u maandelijks actief uw voortgang volgen. Om te beginnen met het gebruik van de scorecard, selecteert u de “Top vijf” belangrijkste doelen die u wilt meten die de meeste impact zal hebben in het verplaatsen van uw Kerk vooruit.

om een scorecard te ontwikkelen, vraag je: “wat zijn de belangrijkste prestatiemetingen die je kunt volgen om te controleren of je je doelen bereikt?”

uitvoering

uitvoering is het moeilijkste deel van het planningsproces: het is in feite het bereiken van de doelstellingen van het plan, terwijl het alert en flexibel blijft voor nieuwe kansen naarmate deze zich ontwikkelen. Het algemene doel is het integreren van de strategische planning met dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse routines. Het is goed om te onthouden dat een goed uitgevoerd plan godvruchtig succes brengt voor de kerk.

een beheerder die zich toelegt op de succesvolle uitvoering van het plan is van cruciaal belang. Het plan moet worden ondersteund met mensen, geld, tijd, systemen en vooral communicatie. Communiceer het plan aan iedereen in uw organisatie. Houd een maandelijkse of driemaandelijkse strategievergadering om verslag uit te brengen over de vooruitgang in de richting van het bereiken van de doelstellingen. Indien nodig corrigerende maatregelen nemen. Vergeet vooral niet dat de uitvoering van het plan continu dagelijks gebed vereist om richting te geven, vergezeld van gehoorzame actie in reactie op wat God openbaart.

conclusie

een strategisch plan is een levend, dynamisch document. Het drijft je kerk aan en moet geïntegreerd worden in elke vezel van je organisatie, dus alle medewerkers helpen om de kerk in dezelfde richting te bewegen. Alle beste missies en strategieën in de wereld zijn een verspilling van tijd als ze niet worden uitgevoerd. Om echt succesvol te zijn, kan het plan niet stof verzamelen op de boekenplank. Je weet over welke plank we het hebben.Bij strategische planning gaat het erom het plan actief te houden, zodat het niet dat spreekwoordelijke stof verzamelt. Weet hoe je eindresultaat eruit ziet en waar je mijlpalen zouden moeten zijn. Plan uw acties op korte termijn en evalueer uw vooruitgang elk kwartaal. Ben je waar je dacht dat je zou zijn als je op het doel was geweest? Of, als je van het doel af bent, hoe ver ben je van het doel af? De koerscorrectie om je weer op de rails te krijgen wordt je volgende actieplan. Wanneer uw kerk een duidelijk plan heeft en volgens het plan handelt, gaat u van waar u bent naar waar u wilt gaan, daarom zorgt u voor uw succes!

Klik hier om de volledige PDF-versie te downloaden