de Children ‘ s Health Insurance Program Reauthorization Act van 2009 (CHIPRA) staat Staten toe om in aanmerking komende kinderen met een laag inkomen en hun families een premie bijstandssubsidie te bieden om te helpen betalen voor werkgever gesponsorde groep gezondheidszorg dekking.
CHIPRA legt een jaarlijkse kennisgeving op aan werkgevers die collectieve gezondheidsplannen onderhouden in staten die premiesteun verlenen in het kader van een Medicaid plan of een Children ‘ s Health Insurance Plan (CHIP). Een werkgever is onderworpen aan deze jaarlijkse kennisgeving vereiste als de groep health plan omvat deelnemers die wonen in een staat die een premie bijstand subsidie verstrekt, ongeacht de locatie van de werkgever.
het Ministerie van Arbeid (DOL) heeft een modelnotitie die werkgevers kunnen gebruiken voor deze openbaarmaking. De modelmededeling wordt periodiek bijgewerkt om rekening te houden met veranderingen in de landen die premiesteun verlenen.
werkgevers die de vereiste kennisgeving niet verzenden, kunnen worden bestraft met een boete van $119 per dag (jaarlijks gecorrigeerd voor inflatie).
CHIP Notice Requirement
een werkgever die een groepsgezondheidszorgplan handhaaft in een staat die premiebijstandssubsidies verstrekt in het kader van een state Medicaid plan of CHIP plan, moet bepaalde informatie verstrekken. In het bijzonder, de werkgever is verplicht om elke werknemer van de potentiële mogelijkheden die momenteel beschikbaar zijn in de staat waarin de werknemer woont voor premie bijstand onder Medicaid en CHIP voor de gezondheidszorg dekking van de werknemer of de werknemer ten laste. Deze mededelingen worden vaak aangeduid als ” CHIP mededelingen.”
een werkgever is onderworpen aan de CHIP notice-eis als zijn group health plan betrekking heeft op deelnemers die wonen in een staat die een premieondersteuningssubsidie verstrekt, ongeacht de locatie of hoofdvestiging van de werkgever. De CHIP notice moet elke werknemer, ongeacht de inschrijvingsstatus, op de hoogte van de potentiële mogelijkheden voor premie bijstand in de staat waarin de werknemer woont. Werkgevers zijn niet verplicht om de CHIP kennisgeving aan werknemers die wonen in staten die geen premie bijstand subsidie bieden.
werkgevers die de vereiste kennisgevingen niet verzenden, kunnen worden bestraft met een boete van $119 per dag (jaarlijks gecorrigeerd voor inflatie).
DOL Model CHIP Notice
de DOL houdt een model notice bij die werkgevers kunnen gebruiken om aan hun CHIP notice verplichtingen te voldoen. Werkgevers kunnen er ook voor kiezen om hun eigen mededelingen op te stellen of de modelmededeling te wijzigen. Een werkgever kan bijvoorbeeld uitgebreidere informatie willen verstrekken over Staten waar hij een groter personeelsbestand heeft of informatie weglaten over Staten waar geen werknemers wonen. Werkgevers moeten er zeker van zijn om ten minste de minimale relevante staat contactgegevens voor elke werknemer die woonachtig is in een staat met premie bijstand.
termijnen voor het verstrekken van de Kennisgeving
indien het collectieve gezondheidsplan van een werkgever geldt voor inwoners van een staat die een premiesubsidie verstrekt, moet de werkgever een jaarlijkse Kennisgeving over de beschikbare bijstand sturen aan alle werknemers die in die staat wonen. De aankondiging moet jaarlijks kosteloos worden verstrekt.
levering van de Kennisgeving
de CHIPRA-kennisgeving hoeft niet via een afzonderlijke mailing te worden verstrekt. Plannen kunnen de jaarlijkse aankondiging combineren met ander planningsmateriaal, zoals open inschrijfpakketten of samenvattende planbeschrijvingen, indien:
- het materiaal wordt verstrekt aan alle werknemers die recht hebben op de CHIPRA notice; en
- de chipra notice is een afzonderlijk document, zodat werknemers de betekenis ervan kunnen begrijpen.
de kennisgeving moet schriftelijk worden ingediend op een wijze die berekend is om te worden begrepen door de gemiddelde werknemer. Het kan worden verstrekt via eersteklas post of elektronisch als de DOL aan de elektronische openbaarmakingsvereisten is voldaan.
Klik om het volledige Nalevingsoverzicht te downloaden.
Download de PDF