La riunione del caffè è il coltellino svizzero del networking. E ” un modo a basso rischio per incontrare nuove persone, consigli di swap, e gettare le basi per un rapporto più sostanziale.
Se il concetto di incontro del caffè ti è estraneo, devi solo ricordare un principio guida: mai e poi mai sprecare il tempo dell’altra persona. Stanno fornendo il loro tempo, la loro risorsa più preziosa. La buona notizia è che il bar per le riunioni di caffè è piuttosto basso. La maggior parte dei creativi può probabilmente dirvi di incontri che è iniziato con “prendiamo il caffè” e si è conclusa in una conversazione improduttiva.
Tuttavia, sei meglio di così, caro lettore. Ecco come essere il miglior partecipante alla riunione del caffè in giro.
1. Sii chiaro quando chiedi l’incontro.
Quando invii un’e-mail al tuo potenziale partecipante alla riunione del caffè, non chiedere semplicemente di “scegliere il loro cervello” o “vedere se c’è qualche potenziale” in te per conoscerti. Quelle frasi di solito mostrano che hai solo una vaga idea di cosa ti piacerebbe parlare. Invece, presentarsi, dimostrare di avere una conoscenza specifica del lavoro della persona, offrire perché ti piacerebbe parlare, e (soprattutto) proporre tempi potenziali. Un esempio:
“Hey Josh,
Sean Blanda qui, managing editor di 99u.com. Ho seguito il tuo lavoro e mi sono davvero divertito con la tua newsletter. Stiamo cercando di lanciare qualcosa di simile qui a 99U, e vorrei parlarti di qualsiasi consiglio che avresti per noi.
Sei pronto per una riunione di caffè la prossima settimana al Midtown Starbucks? Sono disponibile lunedì, mercoledì e giovedì dalle 11 alle 2 di ogni giorno. Spero di sentire da voi!
–Sean”
(Per ulteriori informazioni su come chiedere alle persone cose via e-mail: un programma in 8 fasi.)
2. Fai i compiti.
Quando incontri qualcuno, è normale fare una serie di domande biografiche come “Cosa fai? Voi da dove venite?”Va bene per la festa di compleanno del tuo amico. Non c’è posto alla riunione del caffè.
È probabile che la persona occupata che chiedi per il caffè abbia un certo grado di notorietà e abbia articoli, discorsi e pagine di profilo LinkedIn online che possono offrire maggiori informazioni su di loro. Incontri caffè sono di solito 30 minuti o meno, quindi non perdete il vostro tempo a parlare di argomenti si potrebbe facilmente Google. Inoltre, una persona impegnata ha dato il loro “elevator pitch” molte volte a premere, colleghi e altri. Distinguiti dalla massa passando oltre questo livello base di interazione.
3. Mai, mai, mai essere in ritardo.
Ogni incontro riguarda il rispetto del tempo dell’altra persona. Andatevene presto. Trovare il tempo per il traffico. Sapere dove si sta andando. Essere in ritardo per un incontro che hai chiesto è l’ultimo atto egoistico nel mondo degli affari. Non fare mai tardi.
4. Offri di pagare.
Chiedi all’altra persona cosa vorrebbero prima di effettuare l’ordine. Poi, pagare per entrambi. È stata la tua idea di incontrare e prendere un caffè, è giusto che tu copra i costi (certamente minori). Se sei uno studente, è probabile che non ti lasceranno effettivamente pagare, ma offrono alcun modo. Se la persona si oppone e vuole pagare per il loro caffè, lasciarli. Non spendere più di cinque secondi su questa interazione.
5. Non devi bere il caffè.
Le riunioni sulla birra sono per una discussione aperta. Incontri davanti al caffè sono per ottenere le cose fatte.
Ma anche se ti incontri in un bar, non devi prendere il caffè. Più importante è che qualunque bevanda dovrebbe prendere la stessa quantità di tempo per consumare come una tazza di caffè. Per quanto riguarda gli snack, è difficile avere una breve conversazione con la bocca piena di croissant.
6. Avere una chiara, specifica chiedere.
Diciamo che io e te stiamo decidendo dove andare a cena fuori. Io dico: “Non lo so, sono pronto a tutto, credo.”Frustrante, giusto? Ma se dico ” Sono davvero in vena per il posto messicano in fondo alla strada. Se non ti piace, prendiamo Thai dal centro.”Ora che si può lavorare con.
Lo stesso vale per chiedere. C’era un motivo per cui volevi prendere un caffè con la persona occupata, quindi non essere timido nel dire loro a bruciapelo come possono aiutare. Dovrebbero avere un’idea generale sul motivo per cui ti piacerebbe incontrare dalla tua email, quindi non aver paura di essere diretto. Accettando l’incontro, hanno già accettato di fornire assistenza, quindi rendilo il più semplice possibile per loro. Alcuni esempi:
Cattivo: “Ho bisogno di aiuto per trovare un lavoro”
Buono: “Sto cercando una posizione entry-level come junior designer in una piccola azienda pubblicitaria come la ditta x, la ditta y o la ditta z. Conosci qualcuno in quei posti?”
Bad: “Puoi aiutarmi con la mia carriera di scrittore? Sto lottando per pagare le bollette.”
Buono: “Sai di agenti letterari in cerca di brevi romanzi per giovani adulti?”
7. Prendere appunti e follow-up.
Quando ti siedi al tavolo, tira fuori una penna e un quaderno. Se, in qualsiasi momento della conversazione dici qualcosa come “Ti mando quel video.”O menzionano la persona a cui vorrebbero presentarti, scrivilo. Mi piace creare due colonne sulla carta con i titoli “I miei compiti” e ” I loro compiti.”Nella parte superiore della pagina scrivo il nome della persona, la società e la data.
Nel momento in cui si arriva di nuovo al computer, prendere nota di follow-up in un giorno o due. Farlo immediatamente può essere un po ‘ aggressivo, ma non lasciarti dimenticare. Nel follow-up, fare bene su tutto ciò che hai promesso di inviare, oltre a fornire una spinta dolce su tutto ciò che hanno offerto. Un esempio:
” Ehi Josh, è stato bello conoscerti, grazie per essere stato così generoso con il tuo tempo. Per seguire alcune delle cose che ho menzionato:
Questo è il video del mio talk 99U preferito.
Quel ristorante che mi piace a casa tua si chiama Stoops, ecco il link Yelp.
Ecco un link a quel post sul blog che ho scritto di cui ti ho parlato.
Inoltre, hai detto di avere un contatto alla ditta x? Mi piacerebbe parlare con lei, fammi sapere se posso fornirti qualcosa per semplificare le cose.
Grazie ancora,
–Sean”
8. Offerta per aggiungere valore.
Durante la conversazione, tieni le orecchie aperte per qualsiasi cosa tu possa aiutare. Molti chiedono semplicemente alla fine della conversazione se c’è qualcosa che possono fare. Ma il modo migliore è quello di avere questa mentalità pronto durante la conversazione reale con chiunque si parla con, incontro caffè o no. In Massimizzare il potenziale, master connector Sunny Bates condivide il modo giusto per avvicinarsi:
“Vuoi farlo in modo autentico. Apprezzo sempre quando le persone chiedono in un modo che è in qualche modo incorporato nella conversazione piuttosto che come un add-on alla fine. Come, ‘ Oh mi hai dato questo, e quindi devo chiedertelo.’È sempre bene cercare di orientare lo scambio lontano dal debito e dall’obbligo e più nello spirito di generosità.”
9. Offri di finire in tempo.
È probabile che tu abbia accettato di incontrarti per 15 o 30 minuti. Mentre quei tempi si avvicinano, anche se sei nel bel mezzo di una conversazione fruttuosa, fermati e chiedi alla persona se devono andare. Se accettano di continuare a chattare, grande. Se il tuo promemoria li ha tenuti nei tempi previsti, ancora meglio. Sii qualcuno che rispetta il tempo degli altri.
10. Comunicare eventuali risultati.
L’autore Ramit Sethi chiama questa tecnica “chiusura del ciclo”.
Dopo aver inviato l’e-mail di follow-up (vedi #7) impostare un avviso di calendario 2-3 settimane in futuro per seguire un’ultima volta. In questo secondo follow-up dovresti dire alla persona i risultati di qualsiasi cosa suggerita. Esempio:
” Ehi Josh, solo una semplice nota per dire che ho incontrato Mary come hai suggerito, e ora stiamo discutendo di un possibile concerto freelance. Grazie ancora e fammi sapere che potrò mai restituire il favore!”
Questo articolo è stato originariamente pubblicato su 99u.com.
Sean Blanda è il caporedattore di 99u.com.
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