Hogyan szervezzünk egy jótékonysági séta vagy fuss
adománygyűjtés a nonprofit a választás gyakran úgy tűnik, mint egy ijesztő feladat. Ma, az egyik legnépszerűbb módja az emberek proaktívan pénzt jótékonysági keresztül interaktív események. Legyen szó 5K futásról / sétáról, színes futásról vagy akár a szélsőségesebb “kemény sárokról”, ezek rendkívül hatékony módszerek az izgalom generálására és az emberek közös ügy érdekében történő összehozására.
ha egy ilyen jótékonysági esemény jól illeszkedik a szervezetéhez, itt van néhány fontos részlet, amelyet szem előtt kell tartani az esemény tervezésekor.
első lépés: a tervezési szakasz
útvonal kiválasztása: fontos, hogy gondosan megtervezze az útvonalat, amelyet a résztvevők követni fognak, és a megtett távolságot. A jótékonysági rendezvények egyik leggyakoribb útvonala az 5K, 10K, félmaraton és maraton.
egy másik lényeges elem, amelyet emlékezni kell a tanfolyam feltérképezésekor, az, hogy mennyire befogadó szeretné a jótékonysági rendezvényét. A legtöbb adománygyűjtő a lehető legátfogóbb akar lenni, üdvözölve minden korosztályt és fizikai képességet, hogy részt vegyenek az eseményen. A választott útvonalnak és a nehézségi szintnek ezt tükröznie kell.
miután eldöntötte az útvonalat, könnyebb lesz meghoznia néhány egyéb tervezési döntést, például a szükséges erőforrásokat, a személyzet méretét, a biztonságot, a szállítást, az önkénteseket és a jelzéseket.
biztonság: Nyilvánvaló, hogy a biztonság rendkívül fontos. A lehetséges útvonalak mérlegelésekor vegye figyelembe a következő kulcsfontosságú szempontokat:
- mekkora a forgalom tipikus mennyisége az útvonal mentén?
- van-e megfelelő hely az út mentén, amely biztonságos távolságot tart a résztvevőktől a forgalomtól?
- a résztvevőknek át kell-e haladniuk az útvonal során forgalmas kereszteződéseken?
- a tanfolyam nyilvános lesz, lehetővé téve, hogy a résztvevőket nem regisztrált gyalogosok szakítsák meg?
ha felteszi magának ezeket a kérdéseket, segít megtervezni a lehető legjobb útvonalat, elkerülve az esetleges veszélyeket.
szállítás: Ne feledje, hogy a résztvevők és a nézők könnyen hozzáférhetnek a szállításhoz. Legyen szó kényelmes parkolásról vagy a tömegközlekedés elérhetőségéről, ezek a jól megtervezett részletek kevésbé hektikussá és élvezetesebbé teszik az eseményt minden érintett számára.
erőforrások és személyzet: Az esemény napján várható résztvevők és nézők száma, valamint a tanfolyam hossza a két fő tényező, amely meghatározza az önkéntes személyzet méretét és a szükséges erőforrásokat. Itt található a gyalogos és futó események által gyakran használt elemek listája:
- kétirányú rádiók
- kötél, szalag és kúpok a pálya jelöléséhez
- A kezdő és a befejező területek feliratai
- szolgáltatási és támogatási területek feliratai
- hordozható WC-k
- kukák
- Élelmiszer
- víz
- sátrak
- Asztalok
- színpad a díjátadó ünnepségre
- pa rendszer
- generátor
a tanfolyam térképét tekintve stratégiailag elhelyezheti a vízmegállókat, a kukákat, a hordozható WC-ket, a koncessziós állványokat stb.
jótékonysági séta vagy futás Legalities: győződjön meg róla, hogy ellenőrizze a helyi városi tisztviselőket annak biztosítása érdekében, hogy megkapja a megfelelő engedélyeket és jóváhagyásokat az eseményhez.
második lépés: résztvevők keresése
Marketing az eseményhez: most, hogy a tervezési szakasz befejeződött, itt az ideje, hogy izgalmat keltsen és terjessze a szót. Szerencsére a mai világban a növekvő technológia, akkor sikeresen nyilvánosságra az esemény, nem számít, milyen a költségvetés lehet. Nyilvánvaló, hogy a hagyományos marketing a levelezésből, a televízióból, a rádióból és az újsághirdetésekből áll. Ezek azonban nagyobb költségvetést igényelnek. Azok számára, akiknek költségvetés-barát megközelítésre van szükségük, a következők nagyszerűek a jótékonysági eseményről szóló buzz létrehozásához:
- Hivatalos weboldal-ez egy kulcsfontosságú forrás a nyilvánosság, a média és az érdekelt szponzorok további információért.
- Facebook, Twitter, Social Media – a közösségi média kiválóan alkalmas arra, hogy emberek nagy csoportját elérje, és izgalmat teremtsen a közelgő eseményre. Egy külön Facebook rajongói oldal vagy Twitter oldal az eseményhez nagyszerű módja annak, hogy meghívja barátait, és ösztönözze őket arra, hogy másokat toborozzanak, hogy vegyenek részt az ügyben.
- E – mail reklám-az e-mail nagyszerű eszköz az eseményről szóló hír terjesztésére és a résztvevők frissítésére. Küldje el a szervezet névjegyzékének egy e-mailt az eseményével kapcsolatos információkkal, valamint egy linket a webhelyére. Ügyeljen arra is, hogy az e-mailjeiben szerepeljen a “megosztás” gomb, hogy a címzett könnyen továbbadhassa azt egy barátjának. A webhelyén, a Facebook-oldalán és a Twitter-oldalán is tartalmaz egy olyan funkciót, ahol a látogató csatlakozhat a levelezőlistához.
harmadik lépés: résztvevő regisztráció
akár egy egyszerű papíralapú regisztrációs folyamatot választ, akár egy online eseménykezelő rendszert hajt végre, amely lehetővé teszi egyéni online Regisztrációs Űrlap és folyamat elkészítését, itt van néhány kérdés, amelyet fel kell venni az űrlapra:
- név
- cím
- telefon
- életkor
- nem
- Sürgősségi Kapcsolat
- ing mérete (Ha ingyenes inget kínál a nevezési díjjal)
- hogyan hallottál erről az eseményről?
- hányszor vett részt ezen az eseményen?
- csapat neve (Ha csapat adománygyűjtést kínál)
- mi az adománygyűjtési célja?
- milyen távolságot fogsz járni?
Negyedik Lépés: Hatékony kommunikáció az esemény napjáig
a regisztrálókkal való kommunikáció az esemény tényleges napjáig nagyszerű módja az izgalom megteremtésének és a sikeres adománygyűjtés garantálásának. Azok a résztvevők, akik hónapokkal az esemény előtt regisztrálnak, elveszíthetik érdeklődésüket, vagy lelassíthatják adománygyűjtési erőfeszítéseiket, ha nem vesznek részt és nem ösztönzik őket rendszeresen.
mindenekelőtt, függetlenül attól, hogy mennyi munka szükséges, ne felejtsen el szórakozni! Pénzt gyűjtesz egy olyan ügyért, amely iránt szenvedélyesnek érzed magad, és másokat is hozol, hogy csatlakozzanak hozzád.
