annak ellenére, hogy a könyvelés többnyire digitális lett, a “könyvek bezárása” kifejezés továbbra is a számviteli világban marad. A múltban a” könyvek ” azokra a folyóiratokra és főkönyvekre vonatkoztak, amelyeket a tranzakciók nyomon követésére használtak.
ezeknek a könyveknek a bezárása egyszerűen azt jelentette, hogy egy bizonyos időszakon (általában egy hónapon) belül minden információt elszámoltak, hogy az olyan jelentésekben szereplő információk, mint a mérleg és az eredménykimutatás, pontosak legyenek erre az időszakra. A könyvelők a könyvek bezárásának módja sokkal manuális folyamat volt az elmúlt napokban, de a cél ugyanaz marad.
a zárt könyvek lehetővé teszik a pontos jelentéseket. A pontos jelentések viszont segítenek a vállalkozás vezetésében.
miért nehéz bezárni a könyveket?
a felszínen a könyvek bezárása egyszerűen hangzik. Ez azonban unalmas munka lehet az eredményszemléletű könyvelést körülvevő folyamatok miatt. Ha futott az üzleti készpénz számviteli, akkor lenne többnyire kész, miután az összes tranzakciót rögzítették.
az eredményszemléletű elszámolás azonban a bevételeket és kiadásokat akkor számolja el, amikor felmerülnek, nem pedig akkor, amikor a pénz gazdát cserél, és bonyolultabbá teszi a folyamatot.
a könyvelést lezáró könyvelőnek figyelembe kell vennie a kevésbé kézzelfogható tételeket, például a kamatot vagy az értékcsökkenést. Ez azt jelenti, hogy a tranzakciók rögzítése után ki kell igazítaniuk a könyveket az ilyen típusú költségekhez.
ezután vannak olyan tesztek, amelyeket a könyvelőnek el kell végeznie, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nincsenek hibák. A hiteleknek egyenlőnek kell lenniük, a mérlegnek pedig egyensúlyban kell lennie. Ha ezek a dolgok nem történnek meg, a könyvelőnek meg kell tennie egy kis ásást, hogy megnézze, hol mentek rosszul a dolgok. Miután minden bebizonyosodott, hogy pontos, a záró bejegyzések a jövedelem és az eredménytartalék rögzítésére szolgálnak.
Mennyi Ideig Tart?
a könyvek bezárásának összetettsége miatt az átlagos könyvelőnek gyakran több hétig is eltarthat a bezárásuk. A szoftvermegoldások felgyorsíthatják a folyamatot, néhány nappal az időszak vége után jelentéseket kínálnak.
minél tovább tart, annál elavultabbá válnak a pénzügyi jelentések. A gyors döntések valós idejű adatokat igényelnek. A mérleg és az eredménykimutatás meglehetősen sokat taníthat a vállalkozás egészségéről. Tehát, ha nem tanulja meg, hogyan zárja le a könyveket, tanulja meg, hogyan olvassa el és elemezze ezeket a jelentéseket.
a könyvek bezárása általános számviteli kifejezés. A számviteli szókincs felfrissítéséhez nézze meg a szükséges kifejezések listáját.