a vállalati fájlszinkronizálás és-megosztás előnyei
biztonságos fájlmegosztás
amikor a vállalatok nem nyújtanak fájlszinkronizálási és-megosztási szolgáltatást, gyakran előfordul, hogy az alkalmazottak saját személyes eszközeiket használják. Nincs ráhatása az adatok tárolásának vagy megosztásának módjára, és előfordulhat, hogy nem ismeri a veszélyeztetett adatokat, amíg túl késő. Ez még kockázatosabb lehet, ha az alkalmazottak saját eszközeikkel fájlokat osztanak meg harmadik felekkel.
az EFSS szolgáltatás ötvözi a személyes fájlmegosztó szolgáltatás kényelmét és egyszerűségét a vállalatorientált funkciókkal, hogy növelje a felhasználók termelékenységét, valamint növelje a biztonságot, a rugalmasságot és az irányítást. Egyes szolgáltatások közé tartozik a fejlett biztonsági ellenőrzések vállalkozások és a megfelelőségi előírások, többek között:
- helyszíni vagy felhőalapú tárolási lehetőségek
- részletes hozzáférés-vezérlés, biztonságos hitelesítési protokollok és engedélyezési Irányelvek
- Távoli törlés, eszközzár, jelszóvédelem, fehér/fekete listák és adatelérési Irányelvek
- felhasználói tevékenység Valós idejű nyomon követése és naplózása
- integráció a vállalati címtárszolgáltatásokkal a hitelesítés és a felhasználói kiépítés egyszerűsítése érdekében
- feltöltési és letöltési korlátozások, fájl lejárati dátumok és korlátozott hozzáférés a hálózati hely alapján
bárhol hozzáférés
az emberek már nem korlátozódnak egyetlen vállalati tulajdonú eszközre vagy irodai helyre a munka elvégzéséhez. A mai, egyre mobilabb munkaerő elvárja, hogy bármilyen eszközről vagy helyről hozzáférjen ahhoz, amire szüksége van, fogyasztói élménnyel.
az EFSS-szolgáltatások lehetővé teszik a mobil munkastílusok használatát azáltal, hogy lehetővé teszik a felhasználók számára a fájlok szinkronizálását az összes eszközükön, és bárhonnan könnyen elérhetik azt, amire szükségük van.
adatvesztés-megelőzés és katasztrófa-helyreállítás
ha az adatokat központilag tárolják és kezelik egy EFSS szolgáltatással, az adatok jobban védettek az adatszivárgás ellen, akár kiberbiztonsági támadás, elveszett vagy ellopott eszköz, akár munkavállalói hiba miatt. Az EFSS szolgáltatások megkönnyítik az adatok biztonsági mentését és biztonságát.
dokumentum-munkafolyamatok és együttműködés
tovább az EFSS-szolgáltatások fejlesztése munkafolyamat-és tartalom-együttműködési képességeket is magában foglal, többek között:
- dokumentumkezelés a belső és külső dokumentumok biztonságos cseréjének biztosítása érdekében, beleértve a szerződéseket, javaslatokat, képzési eszközöket, fedélzeti papírmunkát, teljesítményértékeléseket, marketingbiztosítékokat, értékesítési prezentációkat és termékinformációkat
- jogilag kötelező erejű elektronikus aláírások
- Automatikus értesítések a felhasználók emlékeztetésére a kérelmek áttekintésére és/vagy jóváhagyására
- munkafolyamat automatizálása beépített társszerzői, visszajelzési és jóváhagyási folyamatokkal
- verzióvezérlés, így az alkalmazottak nyomon követhetik a dokumentumváltozásokat több adatforrásban és eszközök
Tudjon meg többet arról, hogy a Citrix hogyan segíthet a vállalati fájlszinkronizálásban, a megosztásban vagy a tartalom-együttműködési igényekben.