Mi Az A Cloud Accounting Szoftver?

a felhőalapú számviteli szoftver – más néven online számviteli szoftver vagy webalapú számviteli szoftver-egy távoli szerveren tárolt számviteli szoftver. A felhasználók adatokat küldenek a “felhőbe”, ahol feldolgozzák és visszaküldik a felhasználónak.

a szoftveralkalmazásokat a felhasználók az interneten vagy más hálózatokon keresztül, felhőalapú alkalmazás-szolgáltatón keresztül érhetik el. A felhőalapú számviteli szoftverrel a vállalatnak nem kell egyedi asztali számítógépeket beállítania szoftverrel, mert a társaságban mindenki hozzáférhet a felhőhöz saját eszközein. Ez azt is lehetővé teszi, hogy a távoli csapatok vagy fióktelepek hozzáférjenek ugyanazokhoz az adatokhoz és a szoftver ugyanazon verziójához.

a felhőalapú számviteli szoftver egyik fő előnye az adatmentés, és a katasztrófa utáni helyreállítás gyakran a fiók része.

ez a cikk a következőket is tárgyalja:

8 A felhőalapú számviteli szoftver használatának okai

biztonságos a felhőalapú könyvelés?

megjegyzés: A Freshbooks Support team tagjai nem hitelesített jövedelemadó-vagy számviteli szakemberek, és nem tudnak tanácsot adni ezeken a területeken, a Freshbookokkal kapcsolatos támogató kérdéseken kívül. Ha jövedelemadó-tanácsra van szüksége, kérjük, forduljon a környéken lévő könyvelőhöz.

8 A felhőalapú számviteli szoftver használatának okai

bármikor hozzáférhet Pénzügyeihez bárhonnan

pénzügyi adataihoz bármikor, bárhol hozzáférhet egy felhőalapú szoftverprogram segítségével. Nem kell aggódnia, hogy időt pazarol a szokásos szoftverekkel érkező letöltésekkel és frissítésekkel, mert a felhő távolról van tárolva. Néhány felhőalapú számviteli szoftver még mobilalkalmazással is rendelkezik, így útközben könnyebben hozzáférhet a számaihoz. Ez a rendszer megadja a rugalmasságot, hogy nem kell ülni az irodában, hogy hozzáférjen a számlák, vagy ellenőrizze a cash flow.

naprakész képet kaphat vállalkozásáról

teljes naprakész képet kaphat aktuális pénzügyi helyzetéről, amikor adatai a felhőben élnek. Ez segít megalapozott döntéseket hozni vállalkozásának pénzügyi jövőjéről. Ha hagyományos számviteli módszert használt, akkor csak az elavult Jelentésekhez kell görgetnie az oldalak adatait. Most már megfelel a gyorsan növekvő vállalkozás igényeinek, ha valós idejű pénzügyi adatokhoz fér hozzá, amikor szüksége van rá.

időt takaríthat meg az automatizálással

a legtöbb felhőalapú könyvelési programmal automatizálhatja a munkafolyamatot, hogy időt takarítson meg. Megadhatja például a szállító adatait, és beállíthat egy munkafolyamatot, amely automatikusan fizet a szállítónak minden hónapban ugyanazon az esedékességi napon. Automatizálhatja a számlák küldését az ismétlődő ügyfeleknek is.

könnyítse meg az együttműködést

a felhőalapú számviteli szoftver segítségével könnyebben együttműködhet könyvelőjével. A felhő megkönnyíti az olyan jelentések készítését, amelyekre könyvelőjének szüksége lehet tőled. Arra is lehetősége van, hogy könyvelőjének hozzáférést biztosítson a szoftverhez, így bármikor hozzáférhetnek a számaihoz. A felhőalapú számviteli szoftverprogrammal Ön is ellenőrizheti, hogy mennyi hozzáférést adhat egy alkalmazottnak. Például, ha van olyan alkalmazottja, aki feldolgozza a bérszámfejtést, hozzáférést adhat nekik csak a bérszámfejtéshez anélkül, hogy hozzáférhetnének a banki információkhoz.

javítsa a könyvelés pontosságát

a felhőalapú számviteli szoftverrel kisebb a számviteli hibák kockázata, mivel az összes releváns pénzügyi információ ugyanazon a helyen van megadva. Ha rendszeresen beírja a költségeket és a bevételeket, és kategorizálja a tranzakciókat, bármikor pontos jelentést készíthet.

nem kell ismernie a különböző számviteli gyakorlatokat, képleteket vagy parancsikonokat, mint akkor, ha excel lapot használna. Mindössze annyit kell tennie, hogy pontos jelentést kapjon, hogy rendszeresen adja meg bevételeit és kiadásait.

nincs szükség telepítésre

a felhőalapú könyvelési szoftver online tárolásra kerül, így a számítógépre történő telepítéshez nem kell programot vásárolnia.

más szoftverprogramoktól eltérően, amelyeket minden számítógépre egyedi licencekkel kellett telepíteni, a felhőhöz való hozzáférés egy webböngészőben vagy mobilalkalmazásban érhető el, ahol bejelentkezhet a fiókba. Pénzt takarít meg egy házon belüli informatikai csapaton is, hogy olyan dolgokat végezzen, mint a szoftver frissítése vagy más technikai kérdések kezelése.

hozzáférés Tech Support

a fő előnye a segítségével egy felhő-alapú számviteli szoftver a hozzáférést tech support.

telefonon vagy csevegésen keresztül érheti el a technikai támogatást, és azonnali hozzáférést biztosít a rendelkezésre álló műszaki szakemberekhez, akik segítenek a felhőalapú szoftverrel kapcsolatos problémák megoldásában. Ez időt és pénzt takaríthat meg a vállalat számára, ha nem kell házon belüli informatikai képviselőt alkalmaznia a szoftver kezelésére.

menj papírmentes és Declutter az irodában

amikor kezeli a pénzügyek, a papírmunka összeadódnak, és lesz elég nagy kihívás.

a kiadások, nyugták és számlák benyújtása meglehetősen nehézkes lehet. A felhőalapú számviteli szoftverrel a papírmunkából származó adatokat közvetlenül a felhőbe importálhatja. Mozgó ezeket az adatokat a szoftver kapsz egy könnyebb valós idejű képet a pénzügyek nélkül essek át papírokat. Ez segít minimalizálni a kézi hibák vagy a fontos adatok elvesztésének kockázatát, és hatékonyabb módszert eredményez a pénzügyek kezelésére.

Biztonságos A Felhőalapú Könyvelés?

kíváncsi lehet arra, hogy pénzügyi adatai mennyire biztonságosak egy felhőalapú rendszeren. A felhőalapú számviteli szoftver titkosítást használ, átírja az információkat egy biztonságos, törhetetlen kódba, hogy elküldje és tárolja az adatokat. Ez ugyanaz a típusú biztonság, amelyet az online bankolás biztonságo ágáához használnak.

a felhőalapú számviteli szoftver a következő biztonsági intézkedéseket kínálja:

• biztonságos helyiségek
• biztonsági személyzet
• egy off-site automatikus biztonsági kiszolgáló
• rendszeres biztonsági ellenőrzések
• magas szintű digitális biztonsági szoftver bejövő és kimenő titkosítással
• több elkülönített hálózat
• több beépített felhasználó hitelesítési módszerek
• dedikált anti-malware személyzet
• ügyfélszolgálat és műszaki támogatás
• automatikus frissítések