a CDARA alatt az ingatlantulajdonosnak követnie kell a követelésekről szóló értesítést, mielőtt az építési hiba iránti igényt bíróság elé terjeszthetik egy építőipari szakember ellen. A CDARA meglehetősen tágan határozza meg az “építőipari szakembert” : “építész, vállalkozó, alvállalkozó, Fejlesztő, építő, építő eladó, mérnök vagy ellenőr, aki az ingatlan bármilyen javításának tervezését, felügyeletét, ellenőrzését, építését vagy megfigyelését végzi vagy ellátja.”A CDARA rendelkezései szerint az ingatlantulajdonosnak írásbeli értesítést kell benyújtania az építési hiba igényéről az építőipari szakembernek, mielőtt keresetet nyújtana be a szakember ellen a bíróságon. Ezt az értesítést az építőipari szakember utolsó ismert címére kell elküldeni, és tartalmaznia kell a követelés részletes leírását, az állítólagos hiba típusának és helyének leírását, valamint az igényelt károk leírását. Az értesítést legkésőbb 75 nappal a lakóingatlan iránti kereset benyújtása előtt, legkésőbb 90 nappal a kereskedelmi ingatlanokkal kapcsolatos kereset benyújtása előtt kell benyújtani. Míg az értesítésnek fel kell sorolnia a bejelentés napján ismert összes állítólagos hibát és kárt, módosítható úgy, hogy tartalmazza az újonnan felfedezett hibákat, amelyek az első értesítés elküldése után merülnek fel. Ezt az igénybejelentést meg kell küldeni minden ismert félnek, amely felelős lehet a hibáért.
a követelésről szóló értesítés kézhezvétele után az építőipari szakember ésszerű hozzáférést kérhet az ingatlanhoz az igényelt hiba ellenőrzése érdekében. Ezt az ellenőrzést a követelésről szóló értesítés kézhezvételétől számított 30 napon belül be kell fejezni. Az ellenőrzés befejezése után az építőipari szakember ajánlatot nyújthat be az igénylőnek a követelés megoldására, akár meghatározott összeg megfizetésével, akár az állítólagos hiba kijavításával. Az ajánlatot a lakóingatlan ellenőrzésétől számított 30 napon belül, a kereskedelmi ingatlan ellenőrzésétől számított 45 napon belül kell megtenni. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a következőket: jelentés az ellenőrzés terjedelméről és megállapításairól; a hiba és a hiba által okozott károk orvoslásához szükséges további munka leírása; és a javítási munkák befejezésének ütemterve (ha van ilyen).
ha az ingatlantulajdonos elégedett a követelés megoldására vonatkozó ajánlattal, a tulajdonos az ajánlat kézhezvételétől számított 15 napon belül írásban elfogadhatja az ajánlatot. Ha nem kapnak írásbeli értesítést az elfogadásról, az ajánlatot elutasítottnak kell tekinteni, és az igénylő továbbléphet az építési hiba iránti kereset benyújtásával. Hasonlóképpen, ha az építőipari szakember nem tesz ajánlatot a követelés rendezésére az alkalmazandó határidőn belül, a felperes keresetet nyújthat be a bírósághoz.
a Kárbejelentési eljárás célja, hogy lehetőséget biztosítson az építőipari szakemberek számára az állítólagos építési hibák kezelésére, és lehetőség szerint a költséges és időigényes peres eljárások elkerülésére. Míg az NCP néhány további lépést tesz az építési hibák kezelésére, ha jól működik, a folyamat jelentős mennyiségű pénzt és frusztrációt takaríthat meg. Azonban mindig lesznek olyan helyzetek, amelyek nem alkalmasak a bíróságon kívüli állásfoglalásra, és bölcs dolog tanácsot kérni egy ügyvédtől, amikor potenciális építési hibával szembesül, akár ingatlantulajdonosként, akár Építőipari szakemberként.