a legtöbb szervezet olyan szabályzatokat és folyamatokat dolgoz ki, amelyek előnyben részesítik a beszerzési megbízás (PO) alapú vásárlást a nem PO megfelelővel szemben, de a nem PO kiadások nem szüntethetők meg teljesen. Néhány nyilvánvaló ok a következő:
- a PO kiadásához szükséges idő és erőforrások mennyisége
- az időérzékeny jellegű vásárlások, amelyeket fel kell gyorsítani
- a hivatalos eljárás hiánya, amelyet a beszállítók követnek a megrendelés fogadására és feldolgozására
- a díj elég kicsi ahhoz, hogy ne legyen méltó az extra feldolgozásra
a megrendelés hiányában po, a szállítói fizetés egy ellenőrző kéréssel kezdődik. A Paramount WorkPlace Check Request funkción keresztül másodpercek alatt kezelheti a nem beszerzési rendelési számlák kifizetését a szállítóktól. Kapcsolja össze a papírszámlákat a digitális adatokkal robusztus dokumentumkezelési képességekkel. És csak azért, mert az ügylet nem utal PO-ra, még nem jelenti azt, hogy nem kell megfelelő jóváhagyásokat kérni. A Paramount WorkPlace kéréseinek ellenőrzése egy hozzárendelt jóváhagyási munkafolyamatot követ. A teljesen jóváhagyott kérelmeket fizetés céljából továbbítják az ERP rendszerbe.