Egyszerű és hatékony önkéntes munkaköri leírások készítése az egyház számára

ahhoz, hogy másokat jól vezessen, a vezetőnek tudnia kell, mit várnak el a vezetőktől. A vállalkozásokban a vezető vagy a HR osztály létrehoz egy “munkaköri leírást”, amely vonzza a képzett jelölteket egy adott pozícióra. Ez a munkaköri leírás segít a vezetőnek meghatározni, hogy ki lenne a legmegfelelőbb a munkához, miközben egyértelművé teszi a leendő álláskeresőt az elvárásokkal kapcsolatban. A vállalkozások gyakran nagyon jól végzik ezt a folyamatot. Sokszor egyházak ezt jól személyzet vagy fizetett pozíciók; azonban elhanyagolják az ilyen leírások megadását önkénteseik számára.

a potenciális önkéntesek gyakran hallják, hogy az egyház segítséget kér a szükség különböző területein, de aztán megjelennek, hogy segítsenek, és felfedezik az irányítás hiányát arról, hogy mit kell tenni, hogyan kell elvégezni, mikor kell befejezni, vagy ki a felelős. Ennek eredményeként az önkéntesek gyakran kisegítik az önkéntes lehetőséget.

az emberek irányt akarnak. Tudni akarják, miért szolgálnak, és mit várnak el tőlük. Íme hét egyszerű lépés, amellyel egyszerű és hatékony önkéntes munkaköri leírásokat készíthet az egyház számára. (Egyházi tanácsadó irodánk segít Önnek tisztázni munkatársait és az egyházi önkéntes munkaköri leírásokat az egyházak stratégiai tervezési folyamatának részeként.)

7 egyszerű lépések, amelyekkel egyszerű és hatékony önkéntes munkaköri leírásokat készíthet egyházának

1) Kapcsolja össze egyházának jövőképét és küldetését szenvedélyével.

az önkéntesek általában érdeklődnek a szolgálat bizonyos területei iránt, és szenvedélyük van a munkájuk iránt. Tehát győződjön meg róla, hogy összekapcsolja egyházának vízióját az önkéntesek szenvedélyével. Az önkéntesek különbséget akarnak tenni az egyházban és a környező közösségben, és segíteni akarnak egy szervezetnek. Amikor összekapcsolja a szervezet jövőképét az önkéntesek szenvedélyével, az önkénteseket úgy vonja be, hogy ők legyenek a leginkább motiváltak a szervezet szolgálatában és segítésében.

a legfontosabb, hogy amikor összekapcsolod egyházad vízióját az önkénteseid szenvedélyével, az segíteni fog az önkénteseknek abban, hogy élvezzék, amit csinálnak, és folytassák az önkéntességet! Ez azt jelenti, hogy az önkéntesek hosszabb ideig hűségesen szolgálnak.

2) Ne feledje, hogy az elkötelezettség szintje nem releváns.

az időbeli elkötelezettség olyan dolog, amit az önkéntesek közömbösek.

1. a magas elkötelezettségi lehetőségek konkrét önkénteseket vonzanak.
2. az alacsony elkötelezettségű lehetőségek konkrét önkénteseket vonzanak.

a kutatások azt mutatják, hogy egyes önkénteseket olyan lehetőségek vonzanak, amelyek alacsony szintű elkötelezettséggel rendelkeznek, míg más önkénteseket olyan lehetőségek vonzanak, amelyek magas szintű elkötelezettséggel rendelkeznek. Alapvetően, nem számít, milyen magas vagy alacsony elkötelezettségre van szükség az önkéntesektől. Lesznek önkéntesek, akiket vonzanak a lehetőségeid, függetlenül attól, hogy mit várnak el az önkéntesektől. Az önkéntes pozícióleírások megtervezésekor tisztában kell lennie azzal, hogy mit vár el az önkéntesektől, és számos lehetőséget kínál az időbeli elkötelezettségre.

3) Keresse meg az önkéntesek lehetőségeit a vizek tesztelésére.

Bill Hybels azt mondta: “ha össze kellene foglalnom a tökéletes kiszolgáló fülke megtalálásának kulcsát, egy szóval tenném: kísérlet.”Ha Ön vezeti és koordinálja az önkénteseket, akkor azt szeretné, hogy az emberek “könnyedén” részt vegyenek a szolgálatuk kezdetén, három okból:

1. az önkéntesek motivációi idővel változhatnak és változnak is.
2. Az emberek nem mindig tudják, mire számíthatnak az önkéntes tapasztalatok során.
3. Az emberek megpróbálják” kielégíteni ” igényeiket és érzelmeiket.

próbáljon rövid távú projekteket használni az emberek könnyű bevonására. Győződjön meg róla, hogy:

1. van egy konkrét határidő.
2. használja a legjobb vezetőit.
3. Nyitott ajtók a hosszú távú lehetőségekhez.
4. keressen ünnepeket és különleges eseményeket.
5. adjon meg egy “out” – ot mind Önnek, mind önkénteseinek, ha ez nem működik.

4) Legyen világos, hogy mit fog és mit nem fog tenni.

annak tisztázása, hogy mit fog és mit nem fog tenni, azt jelenti, hogy foglalkozik azzal, amit az önkéntes csinál a pozíció részeként, az adminisztratív munkával, az ügyfelekkel való interakcióval, a munka befejezésének időtartamával és az önkéntesek milyen szerepet játszanak a munkában.

a legfontosabb, hogy önkéntesek toborzásakor össze szeretné kapcsolni az önkéntesek munkáját a szervezet jövőképével. Ha segítenek a borítékok kitöltésében, amelyek pénzt gyűjtenek egy helyi nonprofit szervezet számára, feltétlenül mondja el az önkénteseknek, hogy mit fognak tenni a borítékok, és miért fontos. (azaz – ez nem csak elfoglalt munka, de hatással van.)

ez a téma az egyik érdemes kifejezetten írja le az önkéntes pozíció leírása, szóban megy át az önkéntes, vagy érdemes egyszerűen tudja ezt az információt magad.

5) írja le, hogyan fogják elvégezni a munkát, mivel az az egyház látomásához kapcsolódik.

néhány dolog, amit le akarsz írni:

• az önkéntesek együttműködnek másokkal?
• lesz élelmiszer?
• kivel dolgoznak az önkéntesek?
• hogyan fog kinézni a felügyelet (ha egyáltalán)?
• kinek jelentenek az önkéntesek?
• mit viseljenek az önkéntesek?

tegyen meg minden tőle telhetőt, hogy segítsen az önkénteseknek megérteni, mit fognak csinálni, és hogyan viszonyul a szervezet jövőképéhez. (Ha segítségre van szüksége a látás tisztaságával vagy az egyház növekedésének tervezésével kapcsolatban, vegye fel a kapcsolatot az egyházi látás tanácsadóinkkal.)

6) vázolja fel a szükséges képzést és képesítéseket, és hogy ezek miért teljesítik az egyház látomását.

képzettséggel és képesítéssel rendelkező önkéntesek keresésekor vegye figyelembe ezt a két területet:

1. néhány alapvető követelmény megtanulható.
   ezek olyan dolgok, mint a CPR képzése, vezetői engedély, gyermekgondozási biztonság stb.
2. néhány erősség és készség az önkénteseknek természetüknél fogva rendelkezniük kell.
   ezek olyan dolgok, amelyeket nem lehet megtanulni a munka során. Ezek olyan dolgok, mint például a jó emberek készségei, a jó szervezés (ha adminisztratív munkát végeznek), a jó kommunikációs készségek (ha tanítani fognak), és a háttérellenőrzés átadása.

7) könnyítse meg a potenciális önkéntesek számára, hogy kapcsolatba lépjenek veled.

önkéntesek toborzásakor fontos megjegyezni, hogy a legtöbb önkéntesnek normális munkája van, ami azt jelenti, hogy reggel 8-tól délután 5-ig vannak elfoglalva (ugyanabban az időben, amikor valószínűleg dolgozik). Ezért meg kell adnia az önkéntesek számára, hogy könnyen kapcsolatba léphessenek Önnel mind az 8am-5pm ablakon belül, mind azon kívül. Győződjön meg róla, hogy e-mailben, telefonon vagy SMS-ben elérhető, és tisztában kell lennie azzal, hogy az önkéntesek mikor számíthatnak rád. Fontolja meg azt is, hogy van néhány különböző ember, aki válaszolhat az önkéntes felelősségekkel és elvárásokkal kapcsolatos alapvető kérdésekre. Ne hagyja, hogy az a frusztráció, hogy nem tud elérni valakit, megakadályozza önkénteseit a szolgálatban!

van-e terve arra, hogy egyszerű és hatékony önkéntes munkaköri leírásokat készítsen Egyháza számára? Milyen lépéseket tehet annak érdekében, hogy ma világos munkaköri leírást hozzon létre, amely az egyház jövőképét használja az önkéntes toborzásban, és új önkénteseket is igazít a növekvő egyházi vezetőséghez?

Checkout Christopher egyéb hozzászólásai az önkéntességről szóló sorozatában:
4 eleme a Casting széles és mélyen az egyházban önkéntes toborzás
4 módja a Vision használatának az önkéntesek toborzásához
egyszerű és hatékony önkéntes Leírások létrehozása az egyház számára
—-

Christopher Scott diák, vezető és blogger. Közel tíz éves tapasztalattal rendelkezik a United Way-nél és egy kis önkéntes nonprofit programban. Christian Ministry & Leadership diplomával rendelkezik a Fresno Pacific Egyetemen, és jelenleg a Dallas Theological Seminary keresztény vezetés mesterképzésén dolgozik. Hetente blogol a ChristopherScottBlog.com.