Chemical Inventory

miért kell leltárt tartani?

a vegyi higiéniai terv sablonjában meghatározottak szerint minden veszélyes vegyi anyagról nyilvántartást kell vezetni. A veszélyes vegyi anyagok közé tartoznak azok a vegyi anyagok, amelyek esetében statisztikailag szignifikáns bizonyíték van az expozíciót követő egészségügyi hatásokra, valamint a gyúlékony és robbanásveszélyes anyagok.

a leltár vezetésének számos előnye van: potenciálisan jelentős költségmegtakarítás, annak ismerete, hogy mi van kéznél és hol található, a szabályozott vegyi anyagokról való jelentéstétel egyszerűsége és a sürgősségi reagálók segítése. Ezenkívül a környezeti előnyök jelentősek lehetnek, ha kevesebb vegyi anyagot vásárolnak, ami kevesebb veszélyes hulladékot eredményez.

pénzt és időt takaríthat meg egy kémiai leltár használatával:

a kémiai leltárnak számos előnye van, beleértve, de nem kizárólagosan:

• pénzt és helyet takaríthat meg a felesleges vásárlások csökkentésével vagy teljes megszüntetésével
• időt takaríthat meg a készlet megfelelő szinten tartásával (ne fogyjon el, de ne vásároljon túl sokat)
• a hatékonyság növelése azáltal, hogy a vegyi anyagokat könnyen megtalálhatóvá teszi
• tudni, mikor kell eltávolítani a régi vagy lejárt vegyi anyagokat
• meghatározott eltarthatósági idővel és különleges tárolási követelményekkel rendelkező vegyi anyagok azonosítása
• vészhelyzet után a laboratórium gyors újraindítása és újraindítása. Azáltal, hogy segít a vészhelyzeti reagáló személyzetnek, beleértve a tűzoltóságot is, kémiai információk alapján döntő döntéseket hozhat laboratóriumával kapcsolatban, a súlyos kiömlések vagy tüzek reakciójának késése minimálisra csökken.
• egyéb megosztott vegyi anyagok megosztása és megtekintése a részlegen belül

tartsa zölden az MIT-t és a jogszabályi előírásoknak megfelelően:

segítsen az MIT zölden és a szabályozási követelményeknek megfelelően tartani. A kémiai leltárral a kevesebb túlvásárlás kevesebb vegyi hulladékot eredményez. Ez megtakarítja az MIT és a labor pénzét, valamint az MIT vezető szerepet tölt be a környezetgazdálkodásban.

ha laboratóriuma teljes, naprakész vegyi leltárral rendelkezik az EHS Office által támogatott leltárrendszerben (EHS Assistant-EHSA), akkor van egy szűrő, amelyet futtathat a bejelentendő vegyi anyagok kivonásához. Lépjen a leltár / Gyors kémiai bejegyzés és Keresés elemre, majd válassza a lista szűrő / MIT éves kémiai Jelentés lehetőséget. A megjelenő oldalon válassza az Opciók / Exportálás Excelbe lehetőséget a bemutatandó vegyi anyagok listájának megtekintéséhez. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a szűrő működéséhez CAS-számokkal kell rendelkeznie a vegyi anyagokhoz.

mely vegyi anyagokat kell Leltározni?

a Chemical Inventory Overview segít a laboratóriumoknak meghatározni, hogy mely vegyi anyagokat kell leltározni, a nyomon követéshez szükséges minimális információkat, és milyen gyakran kell frissíteni.

példák azokra a vegyi anyagokra, amelyeket fel kell venni a kémiai jegyzékbe:

az alábbi webhelyek felsorolják azokat a vegyi anyagokat, amelyeket fel kell venni a laboratóriumi jegyzékbe. Megjegyzés: Ezek a listák nem all-inclusive.

• különösen veszélyes anyagok
• EPA jegyzékek: rendkívül veszélyes anyagok; CERCLA veszélyes anyagok; EPCRA mérgező vegyi anyagok; CAA szabályozott vegyi anyagok véletlen Kibocsátás megelőzésére
• Department of Homeland Security (DHS) Chemicals of Interest
• EPA veszélyes légszennyező anyagok
• TURA Chemicals

mit kell tudni az induláshoz

munka az EHS Hivatal és a Tanszék EHS koordinátor, meg kell tudni, hogy a vegyi anyagok és/vagy a labor is kap képzett, hogyan kell használni a kémiai leltár rendszer által biztosított mit (EHS Assistant), és dönt a legjobb végrehajtási stratégia a Labor. Vegye fel a kapcsolatot EHS-koordinátorával vagy e-mailben [email protected] egy laborban tartandó bemutatóra. Ha már rendelkezik jól karbantartott leltárral egy másik platformon, kérjük, forduljon bátran az EHS-hez a leltár EHSA-ba történő áttelepítéséről is.

Environmental Health & Safety Assistant

EHS Assistant (EHSA) az EHS Office által támogatott nyilvántartási rendszer.

az EHSA könnyen használható, korszerűsített felhasználói felületet kínál új vegyi anyagok gyors hozzáadásához. Néhány egyéb hasznos funkció a következőket tartalmazza: a laborok azon képessége, hogy osztályukon belül keressenek más laboratóriumok által megosztott vegyi anyagokat, egy gomb az SDS kémiai konténerek szerinti kereséséhez, valamint az a képesség, hogy bármikor teljes vagy részleges készletfeltöltéseket végezzenek az egyéni sablon használatával(a labortagok kiképezhetők ennek a feltöltési sablon funkciónak a használatára – kérjük, olvassa el az oldal alján található felhasználói útmutatót is).

egyéb EHS asszisztens funkciók:

• gyors rendszer teljesítmény sebesség
• gyors kémiai kiegészítések csak a kötelező mezők használatával
• Készletegyeztetés/ellenőrzés ellenőrzés a naprakész szállítás biztosítása érdekében
• hozzáférés a kompatibilitáshoz és a tárolási információkhoz
• a lehetséges kémiai helyettesítésekre vonatkozó információk
• képesség a törölt vagy korábbi leltár lekérésére
• testreszabható mezők a készlet megtekintésekor
• fizikai vonalkód a könnyebb készletegyeztetés/ellenőrzés érdekében
• on-campus/in-Lab tech support

EHS asszisztens Chemical Inventory-útmutatók és sablonok

EHS Assistant honlap. A bejelentkezéshez használja a tanúsítvány hitelesítését és jelszavát.

EHSA használati útmutatók

Kézikönyvek / képzés:

• EHSA Chemical Inventory Guidance: rövid oktatóanyagok a készlet megtekintéséről, elemek kereséséről, elemek hozzáadásáról, törléséről, megosztásáról és mozgatásáról
• Excel táblázatkezelő importálása és exportálása: bemutató az excel sablon használatáról a részleges vagy teljes készletek egyszerre történő feltöltésére, valamint a készlet exportálása excel lapra
• helyek szerkezete: Bemutató arról, hogy az új helyek (konkrétabbak, mint a szobák) hogyan hozhatók létre és szerkeszthetők a felhasználók
• kémiai Leltárellenőrzés (megbékélés): bemutató az EHSA használatáról a leltár pontosságának ellenőrzésére és annak frissítésére ezzel a funkcióval

EHSA sablon

az EHSA leltár beállításához és használatához:

1. töltse le az EHSA Excel Import sablont.
2. fejlessze ki a kémiai leltárt az információk Excel importálási sablonba történő beírásával.
3. küldje el a kész leltárt az EHS irodájának az environment@mit címen.edu. Az EHS feltölti a laboratórium leltárát.
4. ha saját sablonokat szeretne feltölteni, vegye fel a kapcsolatot az EHS irodával. Az EHS frissíti a fiók engedélyezését az Ön számára, mivel ez nem alapértelmezett engedély.

EHS asszisztens Excel sablon