Policy 504.3
1 Bevezetés
4 politika és eljárás nyilatkozatok
4.1 Central Shipping or Parcel Post
4.1.1 A központi raktár kezeli az összes kimenő szállítmányok súlya és mérete vagy igénylő szállítás motoros teherfuvarozó. Az olyan méretű és súlyú tételeket, amelyek nem igényelnek gépjárműfuvarozással vagy United Parcel Service szolgáltatással történő szállítást, csomagpostán keresztül közvetlenül az osztálytól lehet elküldeni. (Lásd a kimenő csomagok megfelelő csomagolását és feldolgozását.)
4.2 személyes tárgyak
4.2.1 a nem egyetemi tulajdonú és személyes anyagokat a központi raktár nem szállítja vagy kezeli.
4.3 szükséges engedély
4.3.1 a szállítónak semmilyen okból nem szabad visszaküldeni a kellékeket vagy berendezéseket a szállító engedélyének és szállítási utasításainak előzetes beszerzése nélkül.
4.3.2 mielőtt egy tételt el lehet szállítani, a raktári hajózási személyzetnek engedélyt kell adnia a szállításra az eladótól, feltüntetve, hogy a szállítást “előre fizetett” vagy “gyűjtési” alapon kell-e szállítani, valamint a költségvetési kódot, amellyel szemben díjakat kell fizetni.
4.3.3 az anyagokat az eladónak visszaküldeni kívánó osztályoknak telefonon (262-2080) vagy írásban kell felvenniük a kapcsolatot a beszerzési irodával, elmagyarázva a kívánt visszatérés okát. A beszerzési Iroda megpróbálja megszerezni az eladó engedélyét az anyagok visszaküldésére, és megkapja a szállítási utasításokat.
4.3.4 amikor a beszerzés engedélyt kap a termék(EK) és a szállítási utasítások visszaküldésére az eladótól, egy példányt továbbítanak az osztálynak. Ezután az osztálynak elő kell készítenie az elemet a szállításra, és kapcsolatba kell lépnie a központi raktárral, hogy gondoskodjon a csomag átvételéről. Az eladó visszaküldési engedélyének a csomagot a központi raktárba kell kísérnie.
4.4 kimenő küldemények előkészítése
4.4.1 az osztály felelőssége – a küldő részleg felelőssége a küldő részleg felelőssége. A központi raktár személyzete nem csomagol tárgyakat szállításra.
4.4.2 a gépjárműfuvarozással vagy az Egyesült Csomagszolgáltatással szállított tételeknek:
- biztonságosan csomagolt — kötött vagy pántos, ha szükséges, erős kötőanyag; azonban ne csomagolja fel csomagokat papír.
- osztályos visszaküldési és címzettcímekkel; a UPS-csomagokon címzett címzettnek rendelkeznie kell utcai címmel és irányítószámmal .
- megfelelő kezelési jelöléssel ellátva.
- megfelel a méret – és súlykorlátozásoknak, ha a United Parcel Service szállítja. A UPS által szállított csomagok korlátozottak 50 font. maximális és 108 hüvelyk kombinált hossza és kerülete.
- töltse ki az “Appalache State University Shipping Rekvirition” hat részből álló űrlapot.”Az űrlap tartalmazza a részleg nevét, számlaszámát, a csomag tartalmát, dátumát, a küldemény elkészítésére felhatalmazott személy aláírását, a biztosítást és az értéket (ha van ilyen). Töltse ki a hajó címét, és helyezze a megfelelő szállítási mód számát A cím első sora mellé.
- hívja a központi raktárt, hogy vegye fel a csomagot.