a számlák listája (CoA) egy olyan számlák listája, amelyeket egy vállalat vagy szervezet használ az egyes tételek osztályainak meghatározásához, amelyekre pénzt vagy azzal egyenértékű pénzt költenek vagy fogadnak. A CoA-t az összes tranzakció megszervezésére és a kiadások, bevételek, eszközök és kötelezettségek elkülönítésére használják, hogy a vállalat világosan megértse a gazdálkodó egység pénzügyi helyzetét. A jól megtervezett CoA növelheti a vállalat azon képességét, hogy összehasonlítsa, megértse és összpontosítson az üzlet kulcsfontosságú területeire.
túl gyakran látjuk, hogy a kisvállalkozások tulajdonosai elkövetik azt a hibát, hogy minden egyes tételhez új fiókot hoznak létre. Ez a gyakorlat szükségtelen hiányosságokat eredményez (például egy hónapig használt számla, majd a következő hónapokban továbbra is 0,00-ként jelenik meg), és sokkal nehezebbé teszi az üzleti célok eléréséhez szükséges legfontosabb információk megszerzését.
képzeljük el például, hogy egy vállalat költségszámlát hozott létre egy hitelfizetéshez, amikor az ilyen típusú fizetés valójában egy felelősségi számla alá tartozik. Költséges hiba lenne a kifizetést a vállalat költségeként rögzíteni, nem pedig a tulajdonában lévő adósság csökkentését.
függetlenül attól, hogy QuickBooks felülvizsgálatot végzünk, vagy számviteli szolgáltatásainkat egy ügyfél számára állítjuk be, a CoA az egyik első elem, amelyet kezelünk, így biztosak lehetünk abban, hogy ügyfeleink erős és szervezett digitális “iktatási” rendszerrel rendelkeznek, amely pénzügyi alkalmasságuk alapköveként szolgálhat. Itt tippeket adunk egy erős CoA létrehozásához és egy alapvető sablonhoz, amely segíthet Önnek a működésben!
milyen típusú számlák vannak egy tipikus Számlatáblában?
a CoA általában a következő típusú számlákkal rendelkezik:
eszközök
kötelezettségek
saját tőke
bevételek / bevételek
eladott áruk költsége / szolgáltatások költsége
működési költségek
egyéb bevételek / kiadások
nevezzem vagy számozzam a számláimat?
mindkettő. A legtöbb vállalat szisztematikus numerikus rendszert használ, hogy számot rendeljen az egyes számlákhoz a számlatáblán belül. Ezeket gyakran hívják számlaszám vagy főkönyvi (GL) kódok.
az ilyen típusú számlákhoz számlaszámok hozzárendelésére szolgáló tipikus numerikus rendszer a következő lenne:
-
eszközök: 1000 nak nek 1999
-
források: 2000-től 2999
-
saját tőke: 3000 a 3999
-
bevétel: 4000 nak nek 4999
-
áruk költsége: 5000 nak nek 5999
tipp: fiókok hozzáadásakor ne felejtse el terjeszteni a felülvizsgált listát azoknak az alkalmazottaknak, akik ezt a listát használják tranzakciók könyvelési rendszerbe történő rögzítésére. A könyvelésben közvetlenül nem részt vevő alkalmazottaknak szükségük lesz a Számlatükör egy példányára, ha számlákat vagy egyéb tranzakciókat kódolnak, és jelezniük kell, hogy ezeket a tranzakciókat melyik számlára kell rögzíteni.
csak a főkönyvi (GL) kódokra van szükségem?
általában a legtöbb GL-fiók rendelkezik szülőszámlával (vagy csoportszámlával), valamint alszámlákkal, ahol az alszámlák összes egyenlege hozzáadódik a szülőszámlákhoz.
például az anyaszámlák neve “Cash and Cash Equivalent” lesz, alszámlákként a következő: fő ellenőrzés, bankszámla megtakarítása, bérszámfejtés stb. Ebben a kialakításban az alszámlák teljes egyenlegét mindig csoportosítják, hogy megmutassák az összes bankszámlát vagy a Társaság bármely időpontban fennálló teljes készpénzét.
tipp: ha manuálisan állítja be a Fiókdiagramot, ügyeljen arra, hogy hagyjon helyet a fiókok között az új fiókok hozzáadásához. Számozza be például a készpénzt Az 1000 folyószámlán, a követelések számláját pedig az 1100-ban. Ez rengeteg helyet hagy más számlák hozzáadásához a készpénz nyomon követéséhez.
hogyan néz ki egy Számlatábla? Töltse le az alábbi excel táblázatot, és használja sablonként a saját Számlatáblájához:
ingyenes letöltés: Számlatáblázat sablon
tipp: a kisvállalkozások nem rendelkeznek ugyanazzal a számlatáblázattal. A számlák diagramjában szereplő számlák a vállalkozás típusától függenek. Például, ha szolgáltatási vállalkozása van, akkor nem lesz készletfiókja. Ha van olyan vállalkozása, amely termékeket értékesít, szüksége lesz egy készletszámlára.
segítségre van szüksége? Vegye fel velünk a kapcsolatot még ma, és segítünk Önnek áttekinteni vagy összeállítani a számlázási táblázatot!