az Excel cellák egyesítése funkciója egyszerű módot kínál több sejt csoportosítására. Többszintű fejléceket hozhat létre az előző sor vagy oszlop celláinak egyesítésével. Az egyesített cellák magasabb kategóriának tűnnek, amelyek a következő cellákban tartalmazzák az információkat. A cellák egyesítése funkció azonban bizonyos hátrányokkal jár, amelyek hosszú távon problémákat okozhatnak. Ebben az útmutatóban megmutatjuk, hogyan használhatja a Center Across Selection alkalmazást az Excelben a cellák egyesítésének alternatívájaként.
a cellák egyesítésének hátrányai
lehetséges adatvesztés
a cellák egyesítése egyszerű művelet, amelyet közvetlenül egy gombnyomással alkalmazhat. Az ikont az Igazításban találja meg a szalag Kezdőlap lapján.
ez az ikon egyesíti az összes kijelölt cellát, és központosítja a szöveg tartalmát. Az összevonási művelet azonban csak a bal felső cella tartalmát tartja meg, és eltávolítja a többi cellából a többi tartalmat. Bár az Excel figyelmeztetést ad erre, ez lényegében azt jelenti, hogy az adatok elvesznek, ha összeolvad.
nincs lehetőség
rendezésére ha egyesített cellák vannak az Adattáblában, az Excel nem engedélyezi az adatok rendezését.
előfordulhat, hogy a másolás és beillesztés nem működik
sajnos nem illeszthet be semmit egy egyesített cellába, hacsak nem másolja át az adatokat egy másik egyesített cellából, amely pontosan ugyanolyan méretű, mint a célcella. Ellenkező esetben hibaüzenetet kap.
nem jelölhet ki egyetlen cellát egy egyesített cellában
az inidividual kijelölés elvégzése előtt meg kell szüntetnie a cellák egyesítését. Ennek bizonyos esetekben nincs értelme, de megtörténhet:
a cellák egyesítése nem működik az Excel táblákkal
az Excel Táblázatoknak saját speciális cellaszerkezete van. Például szűrés, formázás, dinamikus méretezés és speciális hivatkozások, amelyek közvetlenül hivatkozhatnak egy adott oszlopra. Az Excel nem teszi lehetővé a cellák egyesítése funkció használatát, hogy elkerülje a szerkezet megszakítását.
a központ kiválasztása alternatívaként
az összes említett hátrányt figyelmen kívül hagyhatja a központ kiválasztása funkció használatával. A funkció miatt a kiválasztott cellák úgy néznek ki, mint egyesített cellák, anélkül, hogy ténylegesen csoportosítanák őket.
technikailag a kijelölés középpontja egy igazítási beállítás. Lássuk, hogyan alkalmazhatja ezt a formázást a celláira:
- Kezdje a cellák kiválasztásával egy sorban. Sajnos a funkció csak vízszintes irányban működik.
- nyissa meg a Cellák formázása párbeszédpanelt a Ctrl + 1 megnyomásával vagy a helyi menü használatával (jobb egérgombbal)
- aktiválja az Igazítás lapot
- a vízszintes legördülő menüben válassza ki a középre választás lehetőséget
- kattintson az OK gombra a beállítások alkalmazásához
a kiválasztás középpontja alapvetően megváltoztatja a sejtek kinézetét ahelyett, hogy megváltoztatná a szerkezetüket. Ez a vizuális trükk lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy bármilyen probléma nélkül szűrést vagy beillesztést használjon.
másrészt ennek a módszernek is vannak hátrányai. Először is be kell állítania az igazítást a Cellák formázása párbeszédablakban, miközben a cellák egyesítése egyetlen kattintással elvégezhető. Ezenkívül ki kell választania az összes cellát bármilyen más formázás, például háttérszín vagy szegély alkalmazásához.