a személyes eszközök munkahelyi felhasználása meglehetősen vitatott téma lehet a menedzsmentben. Az okostelefon behozása felhasználható a munkatársak közötti üzenetküldési szolgáltatásokra, megkönnyítheti az otthoni munka elvégzését, és olcsóbb lehet, mint több munkahelyi telefon vásárlása mobil munkához. Ugyanakkor elvonhatja a beosztottait is, potenciális kiberbiztonsági problémákkal járhat, és nehéz lehet nyomon követni a munkahelyen. Íme néhány gyakori előnye és hátránya a BYOD-nak a munkahelyen, amelyek segítenek meghatározni, hogyan kell megközelíteni ezt az új trendet.
- Pro #1: könnyű kapcsolatba lépni kollégáival
- Con #1: könnyű elterelni a kollégák figyelmét
- Pro # 2: A munka könnyebb lehet otthon
- Con # 2: A munkát nehezebb lehet megfelelően ellenőrizni
- Pro # 3: A személyes eszközök olcsóbbak, mint a cég által vásárolt eszközök
- Con # 3: A személyes eszközök használata kockázatosabb a megfelelő biztonsági intézkedések nélkül
- segítségre van szüksége az IT karbantartásában az irodájában?
Pro #1: könnyű kapcsolatba lépni kollégáival
a mindennapi életünkben használt személyes eszközök, legyen szó okostelefonról, laptopról vagy táblagépről, mind hozzáférést biztosítanak egymáshoz. Ez megkönnyítheti az alkalmazottakkal vagy kollégákkal való kapcsolatfelvételt, még akkor is, ha távol van az irodától.
az állandó kommunikációt és jóváhagyási szintet igénylő munkahelyeken a személyes eszközök használata lerövidítheti a következő lépésre való áttérés várakozási idejét. A technológia hihetetlenül hasznos lehet a termelékenység szempontjából, ha megfelelően használják az irodában és azon kívül, sok üzenetküldő alkalmazással, például a Slack vagy az időgazdálkodási alkalmazásokkal, például az Asana-val.
Con #1: könnyű elterelni a kollégák figyelmét
a munkahelyi személyes eszközök oda vezethetnek, hogy az alkalmazottak potenciálisan elvonják a figyelmet, amikor munkát kell végezni. Ha több, mint néhány kuncogást észlel egy szöveges üzenetláncból, vagy egy beosztott nem megfelelő videót mutat be munkatársainak, akkor valószínű, hogy csalódni fog az irodai termelékenység hiánya miatt. Bonyolult vonal lehet az egyensúly, mivel annak ellenőrzése, hogy mit lehet és mit nem lehet használni a személyes eszközeiken, nehezteléshez vezethet az irodában, még akkor is, ha tudják, hogy ez a helyes dolog.
Pro # 2: A munka könnyebb lehet otthon
attól függően, hogy milyen programokat használ az irodájában, személyi számítógép vagy táblagép használata, ha egy kolléga távolról dolgozik, vagy otthon beteg, naprakészen tarthatja őket azzal, amit mindenki más csinál az irodában.
számos felhőalapú tárolási szolgáltatást nyújtunk, amelyek segítenek abban, hogy alkalmazottai a lehető legbiztonságosabban tartsák magukat az irodán kívüli feladatokhoz. Mint ilyen, munkatársai mindig ugyanazon az oldalon maradhatnak, még akkor is, ha az egész csapat nincs azon a napon.
Con # 2: A munkát nehezebb lehet megfelelően ellenőrizni
ha valaki személyi laptopot hozna be a szabványos munkahelyi számítógép helyett, akkor sok bizalmat kell ösztönöznie az alkalmazottban, hogy nem ugyanúgy használja a számítógépet, mint a szabadidejében. Miközben arra összpontosít, hogy minden feladatot elvégezzen, és győződjön meg róla, hogy csapata a helyes úton marad, az utolsó dolog, amit látni akarsz, az, hogy frissítik a fantasy football csapatukat.
Pro # 3: A személyes eszközök olcsóbbak, mint a cég által vásárolt eszközök
a nap végén bizonyos döntések valóban a lényegre kerülnek, és sok számítógép, táblagép és/vagy okostelefon vásárlása költséges törekvés, és még többe kerülhet, ha azt szeretné, hogy megfelelően titkosítsák őket a távoli munkához. Mint ilyen, sok pénzt takaríthat meg, ha nem hajtja végre ezeket az eszközöket, ha alkalmazottai óvatosak, de ez nem mindig így van.
Con # 3: A személyes eszközök használata kockázatosabb a megfelelő biztonsági intézkedések nélkül
számos módja van annak, hogy egy eszköz megsérüljön vagy feltörhető legyen, és a kockázat nagyobb, ha olyan személyes eszközről van szó, amely nincs ráhangolva arra a biztonsági szintre, amelyet egy vállalkozás szeretne az eszközeitől. Számos módon megvizsgáltuk ezeket az eszközöket, és a CorCystems segítségével jobban fel lehet készülni ezekre az árnyékos taktikákra, még a személyzet személyes eszközein is.
segítségre van szüksége az IT karbantartásában az irodájában?
CorCystems, Inc. számos különböző informatikai megoldásra specializálódott a Fairfield és Westchester megyékben működő vállalkozások számára. Akár megfelelő kiberbiztonsági képzést kell nyújtania csapatának a BYOD biztonságához, akár új stratégiai informatikai üzleti tervre van szüksége, mi vagyunk az Ön megbízható informatikai vállalata. A biztonságos és produktív munkakörnyezet fenntartásával kapcsolatos kérdéseire is választ tudunk adni. Ha többet szeretne megtudni szolgáltatásainkról, kérjük, forduljon hozzánk még ma! Vegye fel velünk a kapcsolatot a (203) 431-1341 telefonszámon.