(illusztráció: Google.com)
csakúgy, mint bármely más hely, ahol tárolja a cuccait, a Google Drive is rendetlen lehet. Készít egy-két fájlt, importál néhány dokumentumot a Gmailből, Elfogad egy megosztott mappát, és mielőtt észrevenné, az egész hely katasztrófa.
a Google Drive-ban fájlokat rendezhet úgy, hogy mappákba helyezi őket, és más eszközöket használ, mind fogalmi, mind tényleges, hogy mindig megtalálja, amire szüksége van. Ezek a tippek és tanácsok megmutatják, hogyan rendezheti a fájlokat a Google Drive-ban, és akkor is jól kell működniük, ha a Google Drive-ot használja a munkához.
Az alapértelmezett nézet beállítása
a Google Drive-ban számos különböző módon tekintheti meg a fájlokat és mappákat. Például mindent megjeleníthet egy listában vagy rácsnézetben, valamint beállíthatja a sortávolságot, hogy kényelmes, kényelmes vagy kompakt legyen. Döntse el, hogyan szeretné megnézni a Google Drive-ot úgy, hogy addig játszik a beállításokkal, amíg boldog nem lesz. Szeretem a listanézetet kényelmes távolsággal,így ezt fogja látni a legtöbb képernyőképen.
ne hagyja figyelmen kívül a bal oldali sínt. Sokan a képernyő közepére koncentrálnak, amikor a Google Drive-ra néznek. Amikor a mappák és fájlok rendezéséről van szó, győződjön meg róla, hogy a bal oldali sínről van szó. A mappákat és almappákat egyszerűen láthatja,és a képernyő közepét fenntarthatja a megtekinteni kívánt mappa tartalmának.
hozzon létre egy csontváz mappák
hozzon létre egy csontváz mappák magad segítségével bármilyen szerkezet és nevek működnek a legjobban az Ön számára. Hogyan rendezheti fájljait és mappáit más alkalmazásokban? Mi jut eszedbe, ha valamilyen dokumentumra gondolsz, amire szükséged van? A mappák beállításának legjobb módja a két kérdés megválaszolása.
sok ember számára először a munkájuk tartalma jut eszembe, ezért tematikus neveket, például X projektet vagy iskolai munkát használnak a mappákhoz. Személyesen, ragaszkodom a dátumokhoz. Amikor meg kell találnom egy fájlt, legyen az írás vagy kép, mindig arra gondolok, amikor létrehoztam. Ennek eredményeként erősen használom a dátumokat a mappámban és a fájlnevezési konvenciókban. Például vannak mappáim 2019 – re, 2018-ra, 2017-re stb. Olyan számokat is használok, amelyek éveknek és hónapoknak felelnek meg. Például 1906 a 2019-es évet, a hatodik hónapot vagy júniust jelenti. Amikor ránézek egy mappára, amely néhány számmal kezdődik, pontosan tudom, mit jelentenek, és ez segít gyorsan megtalálni a szükséges fájlokat.
láttam néhány embert az interneten, aki azt javasolta, hogy adjon hozzá egy hangulatjelet a mappanevekhez, hogy több vizuális jelet kapjon. Ne! Az Emoji nem mindig konvertál jól más formátumokba, így amikor megpróbál megosztott linket létrehozni egy mappához vagy exportálni, a képek megszakíthatják.
almappák létrehozása
az almappák szervezeti váratlan események. Készítsd el és használd őket! Segítenek a fájlok kisebb és specifikusabb csoportokba rendezésében és osztályozásában.
ha mappákat hozott létre, de elakadt, hogy megpróbálja kitalálni, melyik almappákat készítse el, akkor talán még nincs szüksége rájuk. Készíthet egy DONE vagy OLD nevű mappát is, hogy amikor a munka befejeződött, vagy egy mappa nincs használatban, oda húzhatja.
szín használata
a színek nagyszerű vizuális jelek, és a Google Drive segítségével egyedi színeket adhat a mappákhoz. Kattintson a jobb gombbal bármelyik mappára, akár az oldalsávon, akár a főablakban, majd válassza a szín módosítása lehetőséget. Ezután válassza ki a kívánt színt.
egy trükk, amit használok, hogy az aktív mappáimat zöldre tegyem. Néha vannak olyan mappáim vagy almappáim, amelyek egy ideig tétlenül ülnek, de köztük egy vagy két mappa még mindig használatban van. Az aktív mappákat zöld színnel emelem ki, a többit szürkén hagyom. Így, amikor közvetlenül a munkámba akarok ugrani, zöld fény vezet a mappa felé, amely a folyamatban lévő munkáimat tartja.
Csillagok hozzáadása a gyakran használt fájlokhoz és mappákhoz
a Google Drive segítségével csillagot adhat a fájlokhoz és mappákhoz. Ugyanúgy csinálja, mint egy színt: kattintson a jobb gombbal a fájlra vagy mappára, majd válassza a Hozzáadás a csillaghoz lehetőséget.
azt javaslom, hogy adjunk hozzá egy csillagot a gyakran használt fájlokhoz. Így a bal oldali sín csillagozott fejlécére kattintva kihúzhatja az összes olyan anyag listáját, amelyhez rendszeresen hozzáfér, függetlenül attól, hogy hol vannak a Drive-ban.
szerkesztőink által ajánlott
áthelyezés fontos ‘megosztott velem’ fájlok
vessen egy pillantást a bal oldali sín fejlécére, amelyet megosztottak velem. Kattintson rá, és megjelenik a fájlok és mappák rendetlensége. Ne aggódj túl sokat miattuk. Ha van valami fontos abban a tételben, akkor három hasznos dolgot tehetsz velük:
adj hozzá egy csillagot. Csillag hozzáadása egy veled megosztott fájlhoz ugyanazt jelenti, mint egy csillag hozzáadása a saját fájljaihoz. Lehetővé teszi, hogy megjelenjen a csillagozott tartalom listájában.
Mentés meghajtóra/Áthelyezés mappába. Egy másik lehetőség az, hogy hozzáadja a fájlt a Google Drive-hoz, és egy mappába helyezi. Kattintson a jobb gombbal a fájlra, majd válassza az Áthelyezés lehetőséget. Ezután a megjelenő ablakban keresse meg azt a mappát, ahol meg szeretné tartani ezt a fájlt. Egy másik lehetőség, amely ugyanezt teszi, az, hogy kiválasztja a menteni kívánt elemet, majd kattintson a Google Drive ikonra a képernyő jobb felső részén. Ezután lehetősége van áthelyezni a választott mappába. Akárhogy is, hatékonyan létrehoz egy parancsikont a megosztott fájlhoz a választott új helyről. A fájl továbbra is mindenkivel meg van osztva, és továbbra is az eredeti tulajdonosé.
készítsen másolatot. Ha másolatot készít egy veled megosztott fájlról, az új példány a tiéd lesz. És ez csak egy másolat. Már nem kapcsolódik a megosztott fájlhoz,és ugyanazok az emberek már nem feltétlenül rendelkeznek hozzáféréssel.
Kuka kiírása
amikor eltávolít egy fájlt vagy mappát a Google Drive-ból, az a kukába kerül, és ott marad, amíg ki nem veszi a kukát. Minél tovább hagyja, hogy a szemét felhalmozódjon, annál kevésbé valószínű, hogy teljes hite van abban, hogy mindent teljesen el kell pusztítani, majd még hosszabb ideig lóg a szemétre. Tégy magadnak egy szívességet, és időről időre ürítsd ki a szemetet. Ez segít a Google Drive tárhelyének pontos szinten tartásában, és segít a józan eszében, amikor megpróbál szervezett fiókot tartani.
ha többet szeretne megtudni arról, hogyan lehet a legtöbbet kihozni a Google Drive-ból, olvassa el a PCMag történetét is, a Google Drive tippjeit, amelyeket nem engedhet meg magának.