a rosszul vezetett heti vezetői értekezletek pazarolják a vezérigazgató két legértékesebb erőforrását: az idejét és a csapat idejét. A mélyebb kommunikációs problémák tünetei is lehetnek, amelyek a C-lakosztálytól egészen a földszintig húzhatják a kulcsfontosságú feladatokat.
használja ezt a három lépést, hogy tartsa a heti vezetői csapat üléseit a ponton, és a vállalat a nagy felé haladjon.
értékelje újra a találkozó ritmusát.
a leggyakoribb hiba, hogy a vezérigazgatók, hogy a vezetői csapat találkozók, hogy hagyja, hogy a beszélgetés kap elterelte a napi forró téma: a siker, a kudarc, a sör válság, a kínzó lehetőséget, a legújabb tweet. De van egy különbség aközött, ami most a legsürgetőbb kérdésnek tűnik, és aközött, amit a vezetői csapatodnak a következő órában el kell végeznie ebben a teremben.
a rendszeresen szervezett vezetői értekezlet nem Fórum a tüzek eloltására vagy a következő potenciális innováció megálmodására. Ez a találkozó egy kritikus ütem a nagyobb vállalati szintű találkozó ritmusában. Hiányzik egy ütem, a többi pedig elveszíti a tempóját is.
a hatékony találkozási ritmusról itt olvashat bővebben, de röviden, minden vezérigazgatónak meg kell tartania ezt az öt találkozót a naptárban:
éves: A “vállalat állapota” találkozó, amely cselekvhető célokat tűz ki az elkövetkező évre.
negyedéves: tervezési ülés a vezetői csapattal, hogy megvitassák, mi ment jól, mi ment rosszul, és hogyan kell újrakalibrálni a következő negyedévre.
havonta: Osztálytalálkozók, amelyeken a vezetői csapat frissíti munkatársait a célok felé tett előrehaladásról.
Heti: vezetői csoport találkozó a legfontosabb feladatok előrehaladásának áttekintésére.
naponta: A C-Suite alatt minden vezetői csapatnak gyorsan össze kell húzódnia a vezetőséggel. Ne is üljön le, ha el tudja kerülni.
Mark Moses: a vezetői értekezlet nem Fórum a tüzek eloltására vagy a következő potenciális innováció megálmodására.
állítson be világos napirendet.
a hatékony heti vezetői értekezlet csatatesztelt tervrajzának négy része van:
1) eredmények. A heti KPI eredménymutató tíz perces áttekintése, amely nyomon követi a vállalat sikere szempontjából legkritikusabb egy vagy két mutatót. Győződjön meg róla, hogy mindenki megérti, hol vannak a számok, és hol kell lenniük.
2) haladás. Adjon minden vezetőnek két vagy három percet, hogy beszámoljon arról, hogy osztálya hogyan teljesít e kulcsfontosságú mutatók előrehaladásában. Ne hagyja, hogy a vezetők elmondják a teendők listáját, és ne hagyja, hogy ezek az előrehaladási jelentések 20 perces monológokká váljanak. Szeretne hallani arról, hogy tevékenységeik hogyan generálnak rövid távú lendületet, amely a hosszú távú célok felé épül. Minden találkozó résztvevőjének meg kell szoknia, hogy az értekezlet előtt elkészítse előrehaladási jelentését, hogy a lehető legrövidebb időn belül átvigye a fontos információkat.
3) kérdések. Az egyik legfontosabb kérdés, amelyet a vezérigazgatóknak fel kell tenniük maguknak: “mi akadályozhatja meg azt, amit akarok?”Tartsa mozgásban az értekezlet ezen részét úgy, hogy tudomásul veszi a kérdést, majd megkérdezi a szobát: “mi más?”Itt akciólistát építünk, nem oldjuk meg a vállalat összes problémáját.
4) Vita. Miután minden vezető felvetette kérdéseit, felmerülhet egy vagy két sürgető aggodalom, amelyek közvetlenül kapcsolódnak a fő teljesítménymutatók előrehaladásához. A vezérigazgató felelőssége, hogy a vitát csak ezekre a témákra összpontosítsa. Meg kell beszélni az ellátási lánc kérdését, amely megbéníthatja az e havi számokat. Egy hűvös új darab tech, amely egyszerűsítheti az ellátási láncot jövőre nem.
egyszerűnek hangzik? Jó, mert ennek a találkozónak a napirendjének kell lennie. Célozzon egy órát. Minél kevesebb hely van a zavaró tényezőknek és érintőknek, annál jobban fogjátok érezni magatokat, amikor elnapoljátok a tárgyalást.
Kövesse nyomon és tartsa nyitva az ajtót.
kedvenc Vitakérdéseim azok, amikor egy vezető a levegőbe lövi a kezét, és azt mondja: “ez az enyém, értem.”Amikor a vezetőim felelősséget vállalnak a problémákért, és felelősséget vállalnak a megoldásukért, akkor tudom, hogy jól delegáltam őket, és hogy mindannyian ugyanazokra a célokra koncentrálunk.
de ha egy kérdésről beszélünk, és mindenki mindenki másra néz az asztal körül, ez jó jel, hogy az e heti vezetői értekezlet véget ért. Kap egy részletesebb találkozót a naptárban ASAP. Ugyanez vonatkozik minden olyan innovatív ötletre, amelyet érdemes felfedezni az úton, vagy potenciális veszélyek, amelyeket a radaron tart. Győződjön meg róla, hogy van egy mechanizmusa a heti vezetői értekezlet hatáskörén kívül eső kérdések nyomon követésére, különösen az alkalmazottak kérdései, megjegyzései vagy aggályai.
természetesen a legfontosabb nyomon követés … a jövő heti vezetői találkozó, ahol újra áttekinti, beszámol és megvitatja az egészet.
ha ragaszkodsz ehhez a napirendhez és a találkozó ritmusához, akkor elősegíted az elszámoltathatóság kultúráját. És azok a vállalatok, amelyek felelősségre vonják magukat a célok eléréséért, azok, amelyek gyorsan nagyok.
mintegy Mark Moses
Mark Moses alapító partnere vezérigazgató Coaching International és az Amazon bestseller szerzője Make Big Happen. Cége több mint 190, a világ legnagyobb növekedésű vállalkozóját és vezérigazgatóját oktatja arról, hogyan lehet drámai módon növelni bevételeiket és nyereségüket, a leghatékonyabb stratégiákat végrehajtani, jobb vezetőkké válni, növelni az embereiket, felépíteni az elszámoltathatósági rendszereket és növelni saját teljesítményüket. Mark elnyerte az Ernst & Young Év Vállalkozója díját és a Blue Chip Enterprise díjat a nehézségek leküzdéséért. Utolsó cége az 1. leggyorsabban növekvő vállalatot rangsorolta Los Angelesben, valamint a 10. helyet az Inc. Az 500 leggyorsabban növekvő magáncég az Egyesült Államokban. 12 teljes távot teljesített Ironman triatlonok beleértve a Hawaii Ironman Világbajnokság 5 alkalommal.
About CEO Coaching International
a CEO Coaching International együttműködik a világ legjobb vállalkozóival, Vezérigazgatóival és vállalataival, hogy drámai módon növeljék üzleti tevékenységüket, fejlesszék embereiket és növeljék általános teljesítményüket. Világszerte ismert a sikeres coaching növekedés-orientált vállalkozók értelmes kilép, CEO Coaching International edzője több mint 500 vezérigazgatók és vállalkozók több mint 40 országban. A CEO Coaching International minden edzője egy korábbi vezérigazgató vagy elnök, aki nagyot tett. A cég edzői kétszámjegyű értékesítést és profitnövekedést vezettek a vállalkozásokban, amelyek mérete az induló vállalkozásoktól több mint 1 milliárd dollárig terjed, és sokan alapítók, akik sikeres nyolc és kilenc számjegyű kilépéseken keresztül vezették cégeiket. A CEO Coaching International-nél három vagy több éve dolgozó vezérigazgatók és vállalkozók átlagosan 66,4% – os EBITDA CAGR-t tapasztaltak ügyfélként töltött idejük alatt, ami több mint ötszöröse az országos átlagnak. További információért, kérjük, látogasson el: https://www.ceocoachinginternational.com