door Rodney James
het verbouwen van kerkfaciliteiten kan een pijnlijk proces zijn — maar dat hoeft niet zo te zijn.
als de kerk de juiste stappen zet (in de juiste volgorde, met de juiste partner), kan een renovatieproject soepel verlopen, binnen het budget blijven en tijdens het proces een positief effect hebben op de bediening van de kerk.
na drie grote renovatie-en uitbreidingsprojecten als uitvoerend pastor en leidend pastor te hebben gediend, begrijp ik uit de eerste hand hoe de bouw van kerkelijke ministeries kan beïnvloeden. Dus, na die reis gelopen te hebben en vele andere pastors door dat proces geleid te hebben, laat me enkele gedachten delen over hoe je je team en je Kerk kunt voorbereiden op een eigen project.
kies de juiste partner
dit is de eerste en meest cruciale beslissing die u zult nemen over het renoveren van uw faciliteiten. Je hebt een ontwerper en bouwer nodig die in jouw schoenen staan. U kunt niet verwachten architecturale en bouwprofessionals die niet hebben gediend in het ministerie om u te helpen plannen en coördineren hoe een project zal invloed hebben op uw ministerie.
als uw partner geen gesprekken voert over hoe uw ministeries kunnen functioneren rond de gebieden van renovatie, moet dit een rode vlag zijn. Als kerk en bediening ontwerper en bouwer, onze eerste gesprekken zijn gebaseerd op hoe een kerk zal blijven functioneren in de loop van de bouw. Ons team begrijpt — en bouwt in ons schema en onze communicatie met onderaannemers — zelfs onverwachte factoren zoals begrafenissen en andere ongeplande behoeften van het ministerie. Kies een partner om uw project te ontwerpen en te bouwen die een echte bron van advies kan zijn om u te helpen tijdens de hele reis.
de bouw zal invloed hebben op de ministersstroom
hoe groot of klein een renovatieproject ook lijkt, het zal op de een of andere manier invloed hebben op de regelmatige stroom van uw ministeries. Die impact hoeft echter niet negatief te zijn, en dat mag ook niet. In feite zou een goede communicator deze gelegenheid moeten gebruiken om zijn of haar mensen door een seizoen van opwinding, anticipatie en zelfs groei te leiden, zowel geestelijk als numeriek.
de manier om dit te doen is om gefocust te blijven op de toekomstige impact van de “resultaten” van het project. Communiceer de mogelijkheid dat levens worden aangeraakt, veranderd en getransformeerd door het eindproduct. De projectdetails zijn belangrijk om te communiceren, maar de focus moet altijd blijven liggen op de impact van het resultaat — niet op het proces.
Budgetnauwkeurigheid (en “speelruimte”) is de sleutel
om een succesvol project te garanderen, moet u ervoor zorgen dat uw ontwerper u nauwkeurige bouwkosten levert met voldoende onvoorziene omstandigheden voor onverwachte problemen die zich voordoen tijdens sloop en renovatie. Een van de grootste mislukkingen in renovatieprojecten is het niet hebben van een nauwkeurig budget tijdens het ontwerp.
ontwerpers maken vaak gebruik van schattingen van vierkante meters of vertrouwen op eenvoudige historische gegevens om budgetten te bepalen. Maar, de enige manier om nauwkeurig te weten wat elke lijn item gaat kosten is om echte prijzen tijdens het ontwerpproces. U moet uw bouwer (en zelfs onderaannemers) betrokken bij het ontwerp, het oog op de tekeningen en de bestaande faciliteit om de werkelijke kosten te bepalen voor elk aspect van het project.
om een renovatie-of uitbreidingsproject te ontwerpen en vervolgens een bod uit te brengen, vraagt u om sticker shock en een groot aantal wisselorders die u tijdens de bouw over het budget duwen. Na met succes voltooid honderden projecten onder budget, ons team kent de absolute waarde van het krijgen van echte prijzen door het hele ontwerpproces.
Projectprofiel: Asbury United Methodist Church (Tulsa, OK)
hoewel de recente verbouwing van het heiligdom Asbury First United Methodist Church een belangrijke onderneming was, miste de kerk nooit de weekenddiensten of ervoer ze doordeweekse peuter-en ministersevenementen.
in plaats daarvan werd elke zondagmiddag een enorme tent opgezet om de rest van het gebouw te beschermen tegen de bouwwoede. Meer dan 10.000 vierkante meter plastic werd gedrapeerd van plafond tot vloer rondom het bouwgebied. Specifieke tenten voor het snijden van beton, het afbreken van delen van de bestaande trap en het uittrekken van platen hielden het binnendringen van stof tot een minimum.
de uitbreiding van het podium vond plaats van week tot week, met zichtbare frames en terrasplanken, recht voor de Congregatie. In feite werd de oplegging gebruikt als een opwinding-bouwer voor wat de nieuwe faciliteit zou zijn wanneer voltooid.
bovendien werd het project afgerond met minimale wijzigingen – en 2.5 procent onder het budget! Dit soort resultaten is zeer zeldzaam
bij remodelprojecten, maar het Churches by Daniels team heeft grote zorg besteed aan het nauwkeurig bepalen van elke stap van het project gedurende het
ontwerpproces.nu heeft de renovatie grote invloed gehad op de zondagmorgen aanbidding ervaring. Het heeft ook het leven van het nieuwe heiligdom verlengd tot na het volgende decennium met minimale impact op de bedieningen van de kerk.
verwacht het onverwachte
Plan voor problemen en problemen. Ik heb deelgenomen aan meerdere renovatieprojecten — van zowel het ministerie als, nu, professionele bouwkant — ik weet uit de eerste hand dat elk project problemen en problemen heeft.
na dienst te hebben gehad bij grote projecten, coach ik de kerkteams waarmee we werken over wat we kunnen verwachten. Ondertussen, ons team geeft hen veel vertrouwen dat onze taak is om oplossingen te vinden voor elk probleem en probleem. Wanneer een kerk een relatie van volledig vertrouwen in haar bouwpartner heeft, kan het personeel gemoedsrust hebben, zelfs wanneer zich problemen voordoen. We weten hoe belangrijk het is om iedereen op de hoogte te houden van de voortgang en het proces gedurende het hele project; dus als er iets onverwachts gebeurt, zit iedereen op dezelfde pagina en heeft iedereen de antwoorden voor wat er gebeurt en hoe we er doorheen gaan.
renovatie-en uitbreidingsprojecten houden de kerkfaciliteiten up-to-date en maken een verdere groei mogelijk. Hoewel het proces de wekelijkse stroom van bediening activiteit zal onderbreken, hoeft het geen pijnlijk proces te zijn.Rodney James diende als hoofdpastor in de Sequoyah Hills Baptist Church in Tulsa, Okla. 20 jaar lang. In die tijd leidde en voltooide hij meerdere bouw-en renovatieprojecten. In 2012 sloot James zich aan bij Churches by Daniels, Inc. in Broken Arrow, Okla., als directeur van Business and Finance. Hij is nu zakenpartner en Vice President of Business and Design. Het bedrijf is gespecialiseerd in het ontwerpen en bouwen van kerken landelijk.
