Excel ‘ s Cellen samenvoegen functie biedt een eenvoudige manier om meerdere cellen samen te groeperen. U kunt headers op meerdere niveaus maken door cellen in de vorige rij of kolom samen te voegen. Samengevoegde cellen zien eruit als een hogere categorie die de informatie in de volgende cellen bevat. De functie Cellen samenvoegen heeft echter enkele nadelen die op de lange termijn problemen kunnen veroorzaken. In deze gids laten we u zien hoe u het Midden over de selectie in Excel gebruikt als alternatief voor het samenvoegen van cellen.
nadelen van Cellen samenvoegen
mogelijk gegevensverlies
Cellen samenvoegen is een eenvoudige actie die u direct kunt toepassen met een klik op een knop. U kunt het pictogram vinden in uitlijning onder Home tab van het lint.
Dit pictogram voegt alle geselecteerde cellen samen en centreert de tekstinhoud. De mergeactie houdt echter alleen de inhoud van de cel linksboven en verwijdert alle andere inhoud uit de andere cellen. Hoewel Excel u hiervoor een waarschuwing zal geven, betekent dit in wezen dat gegevens verloren gaan zodra u een samenvoeging hebt uitgevoerd.
geen mogelijkheid om
te sorteren Als u samengevoegde cellen in uw gegevenstabel hebt, staat Excel u niet toe om uw gegevens te sorteren.
kopiëren en plakken werkt mogelijk niet
helaas kunt u niets in een samengevoegde cel plakken tenzij u de gegevens uit een andere samengevoegde cel kopieert die exact dezelfde grootte heeft als uw doelcel. Anders krijgt u een foutmelding.
u kunt geen afzonderlijke cel selecteren in een samengevoegde cel
u moet de cellen de-samenvoegen voordat u een individuele selectie kunt maken. Dit is misschien niet logisch in sommige gevallen, maar het kan gebeuren:
Cellen samenvoegen werkt niet met Excel-Tabellen
Excel-tabellen heeft zijn eigen speciale celstructuur. Bijvoorbeeld filtering, opmaak, dynamische dimensionering en speciale referenties die direct een specifieke kolom kunnen verwijzen. Excel staat u niet toe om de functie Cellen samenvoegen te gebruiken om te voorkomen dat deze structuur wordt verbroken.
centreren over selectie als alternatief
u kunt alle genoemde nadelen negeren door de centreren over selectie functie te gebruiken. De functie zorgt ervoor dat geselecteerde cellen eruit zien als samengevoegde cellen zonder ze daadwerkelijk te groeperen.
technisch gezien is centreren over selectie een uitlijningsinstelling. Laten we eens kijken hoe u deze opmaak op uw cellen kunt toepassen:
- begin met het selecteren van cellen in een Rij. Helaas werkt de functie alleen in horizontale richting.
- Open het dialoogvenster Cellen opmaken door op Ctrl + 1 te drukken of gebruik het contextmenu
- Activeer het tabblad Uitlijning
- Selecteer het Midden over de selectie optie voor de horizontale dropdown
- klik op OK om de instellingen toe te passen
Center Across Selection verandert in principe hoe cellen eruit zullen zien in plaats van hun structuur te veranderen. Met deze visuele truc kan de gebruiker zonder problemen filteren of plakken gebruiken.
aan de andere kant zijn er ook enkele nadelen aan deze methode. Allereerst moet u de uitlijning instellen in Cellen opmaken dialoogvenster terwijl het samenvoegen van cellen kan worden gedaan met een enkele klik. Ook moet u alle cellen selecteren om een andere opmaak toe te passen, zoals achtergrondkleuren of randen.