Communicatieritme is essentieel voor het succes van een organisatie. Frequentie en formaat komt in tal van vormen. Dagelijkse stand-ups, wekelijkse vergaderingen en individuele één op één vergaderingen zijn enkele voorbeelden van hoe bedrijven hun missie, waarden, updates en strategische initiatieven communiceren. Deze informatiestroom is nodig om de tactische activiteit uit te voeren die nodig is voor succes. Wanneer een manager de geheime saus vindt om de eetlust van hun team voor communicatie, zijn de resultaten ongelooflijk. Elk bedrijf en de industrie heeft hun unieke verschillen. Bijvoorbeeld, een makelaar, waar veel individuen “eigen hun eigen bedrijf,” zal veel anders zijn dan een inside sales team van SDR ‘ s die stappen weg van elkaar elke dag werken.
twee essentiële instrumenten voor het management om te communiceren zijn een wekelijkse ontmoeting tussen de manager en direct rapport. Deze vergaderingen kunnen een paar soorten vormen aannemen, twee overheersende vormen zijn wekelijks één op één (1).:1) vergaderingen en wekelijkse check-ins. Vaak worden deze twee soorten vergaderingen ten onrechte verweven als één soort vergadering.
het verschil tussen één op één (1-1) vergaderingen Versus wekelijkse Check-in ‘ s
kenmerken één op één (1:1) vergaderingen
- Manager verwijdert ego
- luister en begrijp het perspectief van het directe verslag
- geeft een microfoon aan hun directe verslag om hun zorgen, ideeën en meningen te uiten.
- betreedt het met een dienende leiderschapsmentaliteit.
- veroorzaakt inspiratie door kwetsbaarheid.
- betwist de directe rapporten met het oog op groei.
- versterkt positief gedrag.
- richt zich op het opbouwen van relaties en vertrouwen.
- een veilige plaats bieden om privé en gevoelige informatie te bespreken
- duikt in meer dan “alleen de metrics.”
- krijg een temperatuur controle op team happiness.
- ontdek ideeën en meningen over bedrijfsvisie en toekomst.
kenmerken van de wekelijkse Check-in ‘ s
- “hou me op de hoogte van je vooruitgangsmentaliteit.
- krijg genoeg feedback om er zeker van te zijn dat mensen de baan niet zullen verlaten.
- een regurgitatie van dagelijkse stand-ups en het wekelijkse statusrapport.
- manager beheert meestal vs. leads door middel van voorbeeld.
- typisch one-way communicatie met direct rapport updating manager met minder dialoog
- een snelle en vuile manier om een impuls te krijgen van het bedrijf
statusupdates, dagelijkse check-ins, en één op één (1:1) vergaderingen zijn allemaal zeer krachtige hulpmiddelen voor managers en leiders om het meeste uit het team te halen. Gebruik ze allemaal op het juiste moment.
een – op-een-bijeenkomst is de beste manier om betere communicatie, betere afstemming en een grotere betrokkenheid van het team te bieden. WideAngle is een op een vergadering software gebruikt door bedrijven zoals General Electric, IBM, op&T, Google, en nog veel meer om ervoor te zorgen dat een op degenen gebeuren, zijn productief, en gedocumenteerd.