het vermijden van valkuilen van juridische post

juridische Post is vertrouwelijk Post

Post tussen een advocaat en een gedetineerde/cliënt in de staatsgevangenis wordt door de Dept bijzonder vertrouwelijk behandeld. van de correcties & rehabilitatie, zoals gegarandeerd door het wetboek van Strafrecht sectie 2601, onderverdeling (b), mits aan de Voorwaarden wordt voldaan.

pas op voor mogelijke risico ’s / misbruik van legale Post

er zijn echter een aantal risico’ s om op te letten. Items die door een advocaat naar de gevangene/cliënt worden gestuurd, mogen er niet toe leiden dat de gevangene de CDCR-regels schendt. (Er zijn de voor de hand liggende-obscene materie, enz. – of de niet zo voor de hand liggende – zaak met betrekking tot een loterij of foto ‘ s.) Raad moet ervoor zorgen dat er geen metaal (met inbegrip van nietjes en andere metalen papieren bevestigingsmiddelen) is opgenomen in de post van een gevangene. Als een document in de juridische post is geniet of anderszins vastgemaakt met metaal, het beledigende metaal zal worden verwijderd in de voorkant van de gevangene.

Advocatenpost mag niet worden gebruikt voor algemene correspondentie die geen verband houdt met de vertegenwoordiging in rechte. (Een zachte herinnering aan uw cliënt kan een deel van dit ontmoedigen, of een verwijzing naar een pen-pal programma.) En, volgens de regels, een gevangene is niet toegestaan om de advocaat correspondentie worden doorgestuurd naar een andere persoon te sturen. (Als de gevangene stuurt de advocaat iets met een verzoek om het door te sturen naar een andere, Raad moet de cliënt adviseren dat het niet zal worden doorgestuurd, en vraag de cliënt of het moet worden vernietigd of teruggegeven aan hem. De advocaat moet ook bepalen of het gepast zou zijn om het te retourneren per vertrouwelijke post, of alleen per niet-vertrouwelijke post, en informeer de gevangene voordat een van beide dispositie wordt gekozen.) Zie California Code of Regulations, Title 15, section 3141 (b), regarding the use of confidential status as a conduit for nonprivileged communications. Erger nog, je zou kunnen worden onderworpen aan State Bar discipline. (Zie re Matter of Brown, 10-o-06727 .)

de bottom line: stuur niets van uw client naar iemand anders! CDCR beschouwt dit als misbruik van het legal mail privilege.

kan ik kranten, boeken, geld, enz. versturen??

er zijn beperkingen aan de manier waarop een gevangene kranten, tijdschriften en boeken kan ontvangen. Zij moeten in het algemeen”… rechtstreeks afkomstig zijn van een uitgever of boekhandel die postorderzaken doet…, ” per titel 15, sectie 3138(f). Met andere woorden, de advocaat kan een cliënt niet het nieuwste Harry Potter boek of een nationaal Georgrafisch tijdschrift sturen om hem/haar te helpen de tijd te doden.

gevangenen mogen geen geld bezitten. Verder mogen gevangenen alleen de persoonlijke goederen, materialen, voorraden, voorwerpen, grondstoffen en stoffen ontvangen of verkregen uit geautoriseerde bronnen bezitten, zoals toegestaan in de procedures van de instelling. Zelfs het bezit van buitensporige zegels kan een economisch onderhandelingsinstrument worden. Het verzenden van een klant alleen zelf-adresseerde vooraf gestempelde enveloppen voorkomt problemen.

verboden inhoud

bovendien mogen gedetineerden geen obscene publicaties of geschriften ontvangen of post met informatie over waar, hoe of van wie dergelijke zaken kunnen worden verkregen.; elke kwestie van een karakter die neigt tot moord, brandstichting, rellen, gewelddadig racisme, of enige andere vorm van geweld; of elke kwestie met betrekking tot gokken of een loterij. (Pen. Code, sec.2601, subd. c) lid 1, onder A) tot en met C).

Controleverordeningen

in de secties 3141 tot en met 3145 van titel 15 worden in het algemeen de partijen beschreven die recht hebben op vertrouwelijkheid van de communicatie, de wijze waarop de post moet worden gemarkeerd om vertrouwelijkheid van toepassing te laten zijn, en de wijze waarop de afdeling correcties de post zal verwerken met inachtneming van de noodzaak van institutionele veiligheid.

inkomende correspondentie

gedetineerde mail wordt als vertrouwelijk beschouwd indien deze afkomstig is uit bronnen vermeld in sectie 3141, deelgebied (C)(1)-(8) kennisgeving of verzoek om vertrouwelijkheid is niet vereist op de envelop.”Maar, om fouten te voorkomen, de veiligere praktijk is om opvallend markeren de envelop” vertrouwelijke “of” juridische Post.”

sending Transcripts: Postal Service vs. Trackable Service?

Transcripties moeten worden geretourneerd aan de cliënt/gevangene via een dienst zoals UPS of een andere soortgelijke dienstverlener die zowel een trackingnummer en verzekering biedt als onderdeel van hun dienst. “Trackingnummer” betekent dat u een pakketnummer krijgt en kunt bijhouden wanneer het in de gevangenis is afgeleverd. UPS zal niet leveren op een postbus adres; gebruik het adres voor de levering, die is vermeld in onze faciliteiten Telefoongids onder “verzendadres.”Het pakket of de doos van transcripten moet goed worden gemarkeerd met de naam van de advocaat, retouradres en “vertrouwelijke juridische e-Mail.”Het retouradres moet overeenkomen met het adres in de statusbalk.
hoofdstuk 5, Artikel 41 van de afdeling Cdcr Operations (Externe link) regs “Inmate Mail” zegt niet dat een doos of pakket niet kan worden geaccepteerd voor levering van een advocaat (er zijn beperkingen op dozen uit andere bronnen). Als een gevangenis een UPS levering weigert vanwege hun interpretatie van de regs, bel dan de gevangenisgeschillencoördinator voor die instelling en vraag om assistentie. Zie ook art. 41, sec. 54010.12.1 ” personen met wie gevangenen vertrouwelijk kunnen corresponderen.”

praktische noot 1: Tip van een ervaren panel advocaat: voeg een ontvangstbewijs met het aantal volumes van CT en RT voor de klant te ondertekenen en datum, samen met een retour zelf-geadresseerd, gestempeld envelop. Bijna alle cliënten zullen de bevestiging retourneren, en het kan occasionele vragen beantwoorden over de vraag of transcripten werden verzonden en/of ontvangen.

Praktijknota 2: ook al is het een kopie van de transcripties van de cliënt, advocaten moeten passende vertrouwelijkheidsbeperkingen in acht nemen bij het verzenden van transcriptpagina ‘ s die het adres of telefoonnummer van een slachtoffer of getuige in de zaak vermelden. (Pen. Code, sec. 1054.2.) Het wordt aanbevolen dat u de relevante pagina ’s uittrekt en kopieert om in uw bestand te bewaren, vervolgens de gekopieerde pagina’ s waar nodig bewerkt en het geredigeerde transcript naar de client stuurt. Onderzoek, bijvoorbeeld, de reclassering officer ‘ s verslagen, politierapporten, en proces counsel file notes. Beter nog, tab of noteer deze pagina ‘ s als onderdeel van uw record review proces, zodat u ze snel en gemakkelijk kunt identificeren wanneer u klaar bent om het record naar de klant te sturen aan het einde van de zaak.

TERUG NAAR BOVEN

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.