Het creëren van eenvoudige en effectieve vrijwilligers functiebeschrijvingen voor uw kerk

om anderen goed te leiden, moet een leider weten wat er verwacht wordt van degenen die geleid worden. In bedrijven, de leider of HR-afdeling creëert een” job description”, die gekwalificeerde kandidaten voor een bepaalde functie aantrekt. Die functiebeschrijving helpt de leider te bepalen wie het beste past voor de baan, terwijl het verstrekken van duidelijkheid aan de potentiële sollicitant met betrekking tot de verwachtingen. Bedrijven doen dit proces vaak heel goed. Vele malen kerken doen dit goed voor personeel of betaalde functies; echter, verwaarlozing het verstrekken van dergelijke beschrijvingen voor hun vrijwilligers.

potentiële vrijwilligers horen de kerk vaak om hulp vragen voor verschillende gebieden van nood, maar komen dan opdagen om te helpen en ontdekken een gebrek aan richting over wat er moet worden gedaan, hoe het moet worden gedaan, wanneer het moet worden voltooid, of wie de leiding heeft. Als gevolg daarvan komen vrijwilligers vaak uit de vrijwilligerskans.

mensen willen richting. Ze willen weten waarom ze dienen en wat er van hen wordt verwacht. Hier zijn zeven eenvoudige stappen die u kunt gebruiken bij het creëren van eenvoudige en effectieve vrijwilliger functiebeschrijvingen voor uw kerk. (Onze kerk adviesbureau kan u helpen verduidelijken uw personeel en Kerk vrijwilliger functieomschrijvingen als onderdeel van onze strategische planning proces voor kerken.)

7 eenvoudige stappen die u kunt gebruiken bij het maken van eenvoudige en effectieve functiebeschrijvingen voor uw kerk

1) Verbind de visie en missie van uw kerk met hun passie.

vrijwilligers hebben over het algemeen belangstelling voor specifieke gebieden van het ministerie, en ze hebben een passie voor wat ze doen. Zorg er dus voor dat je de visie van je Kerk verbindt met de passie van je vrijwilligers. Vrijwilligers willen een verschil maken in de kerk en de omliggende gemeenschap en een organisatie helpen. Wanneer je de visie van je organisatie koppelt aan de passie van vrijwilligers, betrek je vrijwilligers op een manier die het meest gemotiveerd is om je organisatie te dienen en te helpen.

het belangrijkste is dat wanneer u de visie van uw kerk verbindt met de passie van uw vrijwilligers, het vrijwilligers zal helpen genieten van wat ze doen en blijven vrijwilligerswerk! Dat betekent dat vrijwilligers gedurende langere tijd trouw zullen blijven dienen.

2) Vergeet niet dat het niveau van de vastleggingen niet relevant is.

tijd is iets waar vrijwilligers onverschillig over zijn.

1. hoge inzetmogelijkheden trekken specifieke vrijwilligers aan.
2. weinig inzetmogelijkheden trekken specifieke vrijwilligers aan.

onderzoek toont aan dat sommige vrijwilligers worden aangetrokken door kansen met een lage inzet, terwijl andere vrijwilligers worden aangetrokken door kansen met een hoge inzet. Kortom, het maakt niet uit hoe hoog of laag van een verbintenis wordt vereist van uw vrijwilligers. Er zullen vrijwilligers worden aangetrokken door uw kansen, ongeacht wat er van de vrijwilligers wordt gevraagd. Bij het ontwerpen van uw vrijwilliger positie beschrijvingen, duidelijk over wat je verwacht van uw vrijwilligers en bieden een verscheidenheid aan opties voor tijd inzet.

3) zoek naar mogelijkheden voor vrijwilligers om de wateren te testen.

Bill Hybels heeft gezegd: “als ik de sleutel tot het vinden van de perfecte serving niche moest samenvatten, zou ik het in één woord doen: experiment.”Als je vrijwilligers leidt en coördineert, wil je mensen “licht” betrekken bij het begin van hun dienst met u om drie redenen:

1. de motieven van vrijwilligers kunnen en zullen in de loop van de tijd veranderen.
2. mensen weten niet altijd wat ze kunnen verwachten in de vrijwilligerservaring.
3. mensen proberen hun behoeften en emoties te “vervullen”.

probeer kortetermijnprojecten te gebruiken om mensen er licht bij te betrekken. Zorg ervoor dat:

1. hebben een specifieke tijdslimiet.
2. Gebruik uw beste leiders.
3. open deuren voor kansen op lange termijn.
4. Kijk voor vakantie en speciale evenementen.
5. Geef een ” out ” voor zowel u als uw vrijwilligers als het niet werkt.

4) Wees duidelijk over wat wel en niet zal worden gedaan.

duidelijk zijn over wat wel en niet zal worden gedaan, betekent dat u ingaat op wat de vrijwilliger doet als onderdeel van de functie met betrekking tot administratief werk, interactie met cliënten, hoe lang het werk moet worden voltooid en welke rol de vrijwilligers in het werk spelen.

het belangrijkste is dat u bij het werven van vrijwilligers het werk dat de vrijwilligers zullen doen wilt verbinden met de visie van uw organisatie. Als ze helpen om enveloppen te vullen die geld inzamelen voor een lokale non-profit, moet u de vrijwilligers vertellen wat de enveloppen gaan doen en waarom het belangrijk is. (ie-het is niet alleen druk werk, maar heeft een impact.)

dit onderwerp is een onderwerp dat u expliciet wilt opschrijven op de beschrijving van uw vrijwilligerspositie, mondeling met uw vrijwilliger wilt bespreken, of u wilt deze informatie gewoon voor uzelf weten.

5) beschrijf hoe het werk zal worden gedaan, aangezien het betrekking heeft op de visie van uw kerk.

enkele dingen die u wilt beschrijven zijn:

• zullen vrijwilligers interactie hebben met anderen?
• wordt voedsel verstrekt?
• met wie zullen vrijwilligers samenwerken?
• Hoe zal oversight eruit zien (indien aanwezig)?
• aan wie rapporteren vrijwilligers?
• wat moeten vrijwilligers dragen?

doe uw best om vrijwilligers te helpen een idee te krijgen van wat ze gaan doen en hoe het zich verhoudt tot de visie van uw organisatie. (Als u hulp nodig hebt met visie duidelijkheid of planning voor de groei van uw kerk, neem dan contact op met een van onze kerk visie consultants.)

6) schetst de vereiste opleiding en kwalificaties en waarom deze voldoen aan de visie van de kerk.

bij het zoeken naar vrijwilligers met een opleiding en kwalificaties, overweeg deze twee gebieden:

1. enkele basisvereisten kunnen worden geleerd.
   dit zijn zaken als reanimatietraining, een rijbewijs, veiligheid voor kinderopvang, enz.
2. sommige sterke punten en vaardigheden moeten vrijwilligers inherent bezitten.
   dit zijn dingen die niet op het werk geleerd kunnen worden. Dit zijn zaken als goede mensenvaardigheden, goede organisatie (als ze administratief werk gaan doen), goede communicatieve vaardigheden (als ze les gaan geven), en het slagen voor een antecedentenonderzoek.

7) Maak het gemakkelijk voor potentiële vrijwilligers om contact met u op te nemen.

bij het werven van vrijwilligers is het belangrijk te onthouden dat de meeste vrijwilligers een normale baan hebben, wat betekent dat ze druk zijn van 8: 00 tot 17: 00 uur (dezelfde tijden dat u waarschijnlijk werkt). Daarom moet u manieren bieden voor vrijwilligers om gemakkelijk contact met u op te nemen, zowel binnen als buiten het venster van 8: 00-17: 00. Zorg ervoor dat u toegankelijk bent via e-mail, telefoon of tekst en wees duidelijk over wanneer die vrijwilligers kunnen verwachten van u te horen. Overweeg ook om een paar verschillende mensen te hebben die fundamentele vragen over vrijwilligersverantwoordelijkheden en verwachtingen kunnen beantwoorden. Laat de frustratie van het niet kunnen krijgen van een greep van iemand te houden uw vrijwilligers van het dienen!

heeft u een plan voor het creëren van eenvoudige en effectieve functiebeschrijvingen voor uw kerk? Welke stappen kunt u nemen in de richting van het creëren van een duidelijke taakomschrijving vandaag dat uw kerk visie gebruikt in vrijwilligers werving en ook lijnt nieuwe vrijwilligers met uw groeiende kerk leiderschap pijplijn?

bekijk Christopher ‘ s andere posts in zijn serie over vrijwilligerswerk:
4 elementen van het wide and Reaching Deep in Your Church werving van vrijwilligers
4 manieren om visie te gebruiken om vrijwilligers te werven
eenvoudige en effectieve beschrijvingen van vrijwilligers voor uw kerk
—-

Christopher Scott is een student, leider en blogger. Hij heeft bijna tien jaar ervaring in het werken voor the United Way en een klein vrijwilligersprogramma zonder winstoogmerk. Hij heeft een graad in Christian Ministry & Leadership aan de Fresno Pacific University en werkt momenteel aan een master ‘ s degree in Christian Leadership aan het Dallas Theological Seminary. Hij blogt wekelijks op ChristopherScottBlog.com.